作为最早的数字沟通方式之一,Email是人类交流史上一次质的飞跃。但时至今日,被垃圾邮件,拖低办公效率等问题拖累的Email早已是怨声载道。
第三方邮箱客户端为了解决这些问题应运而出,各有特色。不过什么样的第三方邮箱客户端才是最易用且实用的?
1 支持全部主流邮箱登录
第三方邮箱客户端能够支持不同邮箱地址登录,考虑到用户群体的不同,能够支持主流邮箱地址登录就尤为重要。目前大部分主流的第三方应用都能够支持国内邮箱登录,如QQ邮箱,网易邮箱,阿里云邮箱等。但是谈及消失已久的Gmail,能够支持PC端登录,并高调声明的只有YoMail邮箱客户端了。这款新兴的PC端邮箱客户端打出这样的口号“无需VPN,完美支持Gmail”。这对需要进行海外邮件往来及Gmail重度用户来说,是个福音。
2 灵活的邮件分类、过滤系统
Gmail为预防垃圾邮件设计了一套易用的过滤系统,能有效过滤垃圾邮件。不少邮箱客户端学习了这一做法,有了各自防垃圾邮件的方法,但往往并不那么好用。为了改善这一现状,邮箱客户端开始向即使聊天工具学习,以人为入口展现邮件,减少翻找庞大数量邮件所需的时间。这是YoMail邮箱客户端的特色,不止如此,这款客户端内置了一些特定的分类,将特定类别的邮件从收件箱中分离,用户也可自定义这些类别,为其设置收信规则。
3 轻量级,邮件投递快速
没有人希望电脑上安装的邮箱客户端占用很多内存,邮件的收发又很慢。而轻量级是YoMail这款软件推出时的主打口号,从1.0版本到如今的6.0版本,轻量依旧是YoMail的特色,软件开启非常迅速,占用内存少。同时邮件的收发速度已能赶上官方邮箱web端收信的速度。
4 界面友好,功能易用
相比老牌的第三方邮箱客户端来说,新兴的软件往往界面耐看,UI设计精美。YoMail亦是如此,界面美观且明了。其备受诟病的多账户登录会开启多窗口的问题,在最新的6.0版本中得到了解决,多账户的头像自然融合进了界面左侧的头像栏里。软件本身没有繁琐的设置选项,保留的几个选项能让用户在个性化满足自身需求的同时,又不会在选择中迷失。
5 特色功能,高效办公
以上这些都是邮箱客户端的基本用户需求,特色功能才是一款邮箱客户端能够留住用户的关键。YoMail作为一款推出不足3年的客户端,拥有很多能够提升邮箱办公效率的功能。在此列举部分特色功能。
① 专属大容量云盘
以往发送超大附件,要么重新打开其他邮件的网页,要么就附上下载网盘地址和提取码。如今使用YoMail的云盘功能,可以在软件内就使用云盘功能,无需开启第二个软件。云盘功能的推出突破性的解决了附件大小受限的问题。YoMail为每一个账户都内置2G云盘空间,给使用者创造了更多的使用可能。使用界面也简单无误导,兼容性好,非常易用。
② 会议、日历功能
YoMail还支持会议发起功能。
议邀请以邮件的形式发送,与会者接收到会议邀请后,可以选择接受或拒绝,并可设置提醒时间,亦可在日历中查看会议安排。极大节省了书写邮件的时间,便捷的提醒也可帮助与会者不错过需要参与的重要会议。
③ 邮件翻译插件
考虑到Gmail及其他海外邮箱用户的使用需要,YoMail邮箱客户端还集成了一个非常人性化的功端——翻译扩展功能,以实现基本的多语言翻译至中文的需求,让你“秒懂”邮件内容。翻译插件集成Google的翻译技术,以达成“快速”、“易读”的翻译效果。
④ 数据统计功能
通过YoMail右上角的邮件统计图标,用户还可以一键查看邮件往来的数据。通过使用统计数据,来管理联系人的重要等级;亦可以通过邮件统计,以邮件往来的密切程度进行排序,访问历史邮件。带来一种全新的邮件呈现方式。
好用的第三方邮箱客户端不仅能带来良好的使用体验,提高办公效率,它还是一种生活态度,高效办公,积极进取。
你在使用哪款第三方邮箱客户端?对第三方的邮箱客户端还有什么期待?