目前的财务软件市场中,有大家熟知的大众会计软件,像智点等,也有新兴起的小众软件。越来越多的会计软件在充斥着这个市场,所以,难免企业在选择记账软件的时候,就显得非常的谨慎而又困难,因为有些软件的稳定性和性能,在企业没有充分了解的前提下,是没有一个判定的,我们来看下在智点财务软件中,记账凭证的录入功能是怎样的呢?来体验下软件的性能究竟如何?
打开智点财务软件,进入软件的主界面,选择“凭证-录入新凭证”,即可进行记账凭证的录入。
1.凭证的日期是指在本期内,经济业务发生的日期,它的范围不能超出本期的日期范围。
2.摘要是对经济业务的简单描述,在一张凭证中,至少应有一条摘要。摘要的内容可以直接在摘要栏中输入,也可以在摘要库中选择。在录入摘要栏内,其右边有一个按钮,点击该按钮,会出现一个摘要选择框。在该对话框内,可以选择某一条摘要,按“确定”按钮后,所选择内容即填入摘要栏内。可在窗口内对摘要进行添加、修改、删除。
3.凭证号是自动累加的,它根据录入记账凭证的先后次序财务软件自动生成,用户不可以更改。
4.录入所附原始凭证(或称单据)的张数。
5.在会计科目栏内,可以直接输入科目代码,也可以点击右边的按钮进行选择输入。当点击按钮后,出现会计科目对话框,该对话框内,列出了所有的会计科目与名称,选择一个科目,按“确定”按钮后,所选科目即填入“会计科目”栏内。
借方金额与贷方金额录入:用鼠标选择借方金额或贷方金额栏,二者只能选择其一,不能同时录入二者。输入相应的数字。
如果要录入红字金额,即负数金额,按“-”号(即键盘上的减号),该键为一个切换键,即按一下变为负数,再按一下又变为正数(按空格键将清除所录入的数字)。
6.当要插入一行时,单击窗口上面的 “插入分录” 功能按钮,系统在当前位置插入一行。
7.当要删除某一行时,单击窗口上面的“删除分录”功能按钮,系统删除当前行。
8.录入完成后,单击左上角的“存盘”按钮,系统对录入的内容进行检查,若发现借贷不平衡,或者录入的内容为0,或者没有录入摘要等,会计软件会给出提示信息,并不允许存盘。若没有发现问题,则存入盘中。如果要进行下一张记账凭证录入,点击左上角的新录入按钮即可。
在智点财务软件中,录入记账凭证就是这样的,会计软件的性能非常好,操作也十分的简单、灵活,功能选项一目了然,容易操作。在会计电算化的今天,记账软件所起到的作用,是人工无法比拟的,企业在选择一款好用又安全的财务软件是相当重要的。