大家在设计PPT演示文稿的时候会涉及到母版,版式和样式这三个内容。首先我想通过自己的语言对着三个名词一一做出描述。
母版(slide master)和版式(layout),母版包括一些版式,换句话说就是一些版式的集合。我们通过母版对现有演示文稿进行全局的修改,入字体,样式等等(我觉得文字还是解释不清)可以通过操作过程来理解这个概念。如下图,
当我们右击一张幻灯片选择版式(layout)的时候,就会看到我***高亮标出的plantilla01_eng,这就是母版的名称,而他下面红框中的就是这个母版中包含的版式。一个演示文稿可以包含多个母版。那我们怎么去查看或编辑母版呢。我们通过点击视图(view)标签然后点击slide master。
之后我们会看到左边红框中有两个母版,第一个母版就是plantilla01_eng,为了方便截图,我只为他保留的四个版式。这样我们可以新建版式来设计我们实际需要的版式,在新建幻灯片的时候可以直接应用我们自定义的版式。建立自定义版式的过程也很简单,右击母版然后选择插入版式即可编辑版式。
然后通过如下操作以回到正常编辑模式
另外也可以通过修改现有版式中的字体样式等等,对现有演示文稿中的幻灯片进行修改。
下面一个概念,幻灯片灯片母版:就是下图中高亮的显示
我们在幻灯片母版中修改的内容会体现在母版所包含的所有版式中。 比如我在幻灯片母版插入一个logo图片,这个logo图片就会体现在这个母版所包含的所有版式中。如图,看看下面的所有版式的左上角都有则个logo
细心的同学可能会发现第一个版式左上角并没有出现图标。而这个问题就是我想引出的下一个问题。大家在修改由别人创建的演示文稿是,往往会碰到这样的情形,所有幻灯片的背景怎么也替换不掉,不管我怎么去设置背景,用图片也好,用填充等等,都改不过来。这个情况就是因为这张幻灯片所应用的某个版式中插入了图片而不是背景。所以你到母版的版式中把图片删除就可以了。
最后我们来看一个可以提高效率的操作,就是利用母版来应用其他演示文稿中的背景和字体样式。
下图是我编辑的两个演示文稿。我准备把左边是蓝色背景及其字体样式应用到右边是金色背景的演示文稿中。如图
如何操作呢?
很简单,我们只要把左边的母版粘贴然后复制到右面演示文稿替换当前母版就可以了。
我们首先复制左边演示文稿母版
然后到右边演示文稿的母版视图中,右击母版区域然后选择粘贴(使用原目标主题)
这时要注意粘贴过来之后之前的母版还存在,我们要做的就是删除原来的母版,保留粘贴过来的母版就可以了。然后回到普通视图模式。如图,这样就变过来了。 这难道要一张一张去改吗??
个人觉得制作PPT :审美大于操作。ppt操作很简单,主要在于色彩搭配和布局。 不足之处,请多多指教。近期发布此主题下集