2016年3月26日作业 质量管理和人力资源管理

2016年3月26日作业 质量管理和人力资源管理
一、质量管理
1、质量管理基本原则？

质量管理基本原则是：

1. 以实用为核心的多元要求
2. 系统工程
3. 职工参与管理
4. 管理层和第一把手重视
5. 保护消费者权益
6. 面向国际市场

2、质量管理的目标？

1. 顾客满意
2. 预防胜于检查
3. 各阶段内的过程
4. 实施组织主动采纳的质量改进措施（如全面质量管理、持续改进等）不仅可以提高项目管理的质量，而且也能提高项目产品的质量

3、质量管理的主要活动有哪些？（记）

1. 质量策划：是指确定与项目有关的质量标准，并决定如何达到这些质量标准。
2. 质量保证：是定期评估总体项目绩效的活动之一，以树立项目能满足相关质量标准的信心。
3. 质量控制：是指监控具体的项目结果以判断其是否符合相关的质量标准，并确定方法来消除绩效低下的原因。

4、质量管理流程包括哪四个环节？（记）（按P‘DCA理解记忆）

1. 确定质量标准体系
2. 对项目进行质量监控
3. 将实际与标准对照
4. 纠偏纠错

5、ISO9000质量管理的8项原则是什么？

1. 以顾客为中心
2. 领导作用
3. 全员参与
4. 过程方法
5. 管理的系统方法
6. 持续改进
7. 基于事实的 决策方法
8. 与供方互利的关系

6、全面质量管理是一种全？、全？、全？的品质管理？它由结构、技术、人员、变革推动者4个要素组成。

全面质量管理是一种全（员）、全（过程）、全（企业）的品质管理。它由结构、技术、人员、变革推动者4个要素组成。
7、全面质量管理有哪4个核心的特征？

1. 全员参加的质量管理
2. 全过程的质量管理
3. 全面方法的质量管理
4. 全面结果的质量管理

8、六西格玛意为六倍标准差，在质量上表示每百万坏品率少于多少？

六西格玛意为“六倍标准差”，在质量上表示每百万坏品率（parts  per  million,PPM）少于3.4。

9、六西格玛管理法的核心是什么？而DMAIC是什么意思？包括哪四个要素？

六西格玛管理法的核心是将所有的工作作为一种流程，采用量化的方法分析流程中影响质量的因素，找出最关键的因素加以改进从而达到更高的客户满意度。DMAIC即采用确定、测量、分析、改进、控制改进方法对组织的关键流程进行改进。DMAIC包括最高管理承诺、有关各方参与、培训方案和测量体系四个要素。

10、六西格玛的优越之处在于哪方面？

六西格玛的优越之处在于从项目实施过程中改进和保证质量，而不是从结果中检验控制质量。这样做不仅减少了检控质量的步骤，而且避免了由此带来的返工成本更为重要的是，六西格玛管理培养了员工的质量意识，并把这种质量意识融入企业文化中。

11、CMM包括哪五个等级，请从低到高写出。

CMM包括：初始级、可重复级、已定义级、已管理级、优化级

12、CMMI包括哪五个等级，请从低到高写出。

CMMI包括：初始级、可管理级、已定义级、量化管理级、优化管理级

13、SPCA全名叫什么？它依据的评估标准是什么？这2个模型中，哪一个应对内部？哪一个针对第二方或第三方评估的需求？

SPCA，全名叫（Software  Process and  Capability  Maturity Assessment）软件过程及能力成熟度评估。

SPCA依据的是评估标准是原信息产业部的《SJ/T11234-2001软件过程能力评估模型》和《SJ/T11235-2001软件能力成熟度评估模型》两个标准

《SJ/T11234-2001软件过程能力评估模型》针对软件企业对自身软件过程能力进行内部改进的需要。

《SJ/T11235-2001软件能力成熟度评估模型》针对第二方或第三方评估的需求。

14、制定项目质量计划包括哪些主要活动？

1. 收集资料
2. 编制项目分质量计划
3. 学会使用工具和技术
4. 形成项目质量计划书

15、制定项目质量计划所采用的主要方法、技术和工具？（记）（7条）

1. 效益/成本分析
2. 基准比较
3. 流程图
4. 实验设计
5. 质量成本分析
6. 质量功能展开
7. 过程决策程序图法

16、实验设计的定义？并举出2个例子。

实验设计是一种统计方法，它帮助确定影响特定变量的因素。最常用于项目产品的分析，如计算机芯片设计者可能想确定材料与设备如何组合，才能以合理的成本生产最可靠的芯片。

也能用于诸如成本与进度权衡的项目管理问题。如高级程序员与初级程序员的不同组合计算项目成本和历时往往可以从为数不多的方案中确定最优的解决方案。

17、质量成本包括哪三个？它们的定义分别是什么？并各举例子说明。

质量成本分为预防成本、评估成本和缺陷成本

1. 预防成本是指那些为保证符合需求条件，无产品缺陷而付出的成本。如项目质量计划、设计审核、过程控制工程、质量度量、测试系统建立、质量培训、供应商评估等。
2. 评估成本是指为使工作符合要求目标而进行检查和检验评估所付出的成本。如设计评估、收货验收、测试、测试结果的分析汇报等。
3. 缺陷成本又进一步分为内部的和外部的缺陷成本。内部缺陷成本是指交货前弥补产品故障和失效而发生公司内部的费用。如产品替换、返工或修理、废料和废品、复测、缺陷诊断、内部故障的纠正等。外部缺陷成本是指发生在公司外部的费用，通常是由顾客提出的要求。如产品投诉评估、产品保修期投诉、退货、增加营销费用来弥补丢失的客户、废品召回、产品责任、客户回访解决问题等。

18、质量功能展开的定义？它为什么也叫质量屋？

质量功能展开,QFD(Quality  Function Deployment)就是将项目的质量要求、客户意见转化成项目技术要求的专业方法。QFD矩阵主要是用来确定项目质量要求的，形状看起来像房子，于是又称为质量屋。
19、质量屋包括哪六个要素？它们的定义分别是什么？

质量屋包括客户要求、优先级、产品或服务特性、相关关系矩阵、关联关系矩阵和产品或服务技术参数六个要素。

1. 客户要求即客户意见或客户的需要和期望，往往涉及客户希望得到的产品或服务究竟是什么的问题。
2. 优先级是客户对所关注的若干要求所分别赋予的重视程度，通常有客户来定义。
3. 产品或服务特性指的是为了满足客户要求，在产品设计、制造或服务提供等方面必须具备怎么样的特性，这些特性由项目小组来确定的，通常与产品或服务的某些结构性能有关。
4. 相关关系矩阵是指产品或服务特性众多特性之的间相互关系，根据它们之间的相互影响关系，通常用正相关和负相关来表示。
5. 关联关系矩阵是指客户要求和产品或服务特征之间的关联关系，根据它们之间关联的程度，通常用强、中等、弱三种定性关系来确定。
6. 产品或服务技术参数是指产品或服务的质量性能参数，通常用可以测量的客观标准来衡量。按照技术参数来设计产品和提供服务，才能真正使客户的需求得到准确无误的满足。

20、PDPC的主要思想是什么？

PDPC，（ProcessDecision Program Chart）过程决策程序图法的主要思想是：

在制定计划时对实现既定目标的过程加以全面分析，估计到种种可能出现的障碍及结果，设想并制定相应的应变措施和应变计划，保持计划的灵活性；在计划执行过程中，当出现不利情况时，就立即采取原先设计的措施，随时修正方案，从而使计划仍能有条不紊地进行，以达到预定的目标；当出现了没有预计到的情况时随机应变，采取灵活的对策予以解决。

21、过程改进计划包括哪些内容？

1. 过程边界：描述过程目的、起始和终结，其依据和成果、所需信息（如需要），以及本过程负责人和项目干系人。
2. 过程配置：过程流程图，以便接口和界面分析。
3. 过程测量指标：对过程状态进行控制。
4. 绩效改进：目标指导过程改进活动。

22、项目质量保证活动包括哪些内容？

1. 如何建立质量标准
2. 如何确定质量控制流程
3. 如何进行质量体系的评估

项目质量保证活动是质量管理的一个更高层次，是对质量策划、质量控制过程的质量控制。

23、项目管理的质量保证活动的基本内容有哪四条？（记）

1. 制定质量标准
2. 制定质量控制流程
3. 提出质量保证所采用方法和技术

24、项目质量保证的技术、方法有哪些？（记）（7+2条）

1. 效益/成本分析
2. 基准比较
3. 流程图
4. 实验设计
5. 质量成本分析
6. 质量功能展开
7. 过程决策程序图法
8. 过程分析
9. 项目质量审计

25、质量审计的内容是什么？（全段理解并作为答案）

质量审计是对其他质量管理活动的结构化和独立的评审方法，用于判断项目活动的执行是否遵从于组织及项目定义的方针、过程和规程。质量审计还确定批准过的变更请求、纠正措施、缺陷修复以及预防措施的执行情况。质量审计的目标是:识别在项目中使用的低效率以及无效果的政策、过程和规程。后续对质量审计结果采取纠正措施的努力，将会达到降低质量成本和提供客户或组织内发起人对产品和服务的满意度的目的。质量审计可以是预先计划的，也可以是随机的；可以是组织内部完成，也可以委托第三方（外部）组织来完成。

26、项目质量控制过程的基本步骤是什么？（7条，用PDCA的方式理解）

1. 选择控制对象
2. 为控制对象确定标准和目标
3. 制定实施计划，确定保证措施
4. 按计划执行
5. 对项目实施情况进行跟踪监测、检查，并将监测的结果与计划或标准相比较。
6. 发现并分析偏差
7. 根据偏差采取相应对策。

27、传统的质量控制方法是哪4个？老七种工具是哪7个？新七种工具是哪7个？（记）

1. 传统的质量控制方法是测试、检查、统计抽样和6δ四种。
2. 老七种工具是因果图、流程图、直方图、检查表、散点图、排列图和控制图。
3. 新七种工具是相互关系图、亲和图、树状图、矩阵图、优先矩阵图、过程决策方法图和活动网络图。

28、老七种工具是针对过程的，新七种工具是针对PDCA中P阶段的，整理问题，可以用？和？，展开方针目标，可以用？、？、和？；安排时间进度，可以用？和？。（记）

“老七种工具”的特点是强调用数据说话，重视对制造过程的质量控制；而“新七种工具”则基本是整理、分析语言文字资料（非数据）的方法，着重用来解决全面质量管理中PDCA循环的P（计划）阶段的有关问题。因此，“新七种工具”有助于管理人员管理问题、展开方针目标和安排时间进度。

整理问题，可以用相互关系图和亲和图；展开方针目标，可以用树状图、矩阵图和优先矩阵图；安排时间进度，可以用PDPC（过程决策程序图法）和活动网络图法。

二、项目人力资源管理
1、人力资源管理包括哪些过程？（记）

1. 项目人力资源计划编制：确定与识别项目中的角色、分配项目职责和汇报关系，并记录下来形成文档，其中也包括项目人员配备管理计划。
2. 项目团队组建：通过调配、招聘等方式得到需要的项目人力资源
3. 项目团队建设：培养提供团队成员个人的技能，改进团队协作，提高团队的整体水平以提升项目绩效。
4. 项目团队管理：跟踪团队成员个人的绩效和团队的绩效，提供反馈，解决问题并协调变更以提高项目绩效。

2、组织结构图最常用的是哪3种？

1. 层次结构图
2. 责任分配矩阵
3. 文本格式

3、RAM的定义？

RAM，任务分配矩阵或称为责任分配矩阵(Responsibility Allocation Martrix)。用来表示需要完成的工作由哪个团队成员负责的矩阵，或需要完成的工作与哪个团队成员有关的矩阵。

4、WBS、OBS、RBS的定义？

1. WBS，即工作分解结构，是用来确定项目的范围，将项目可交付物分解成工作包即可得到得的该项目的WBS。也可以用WBS来表示不同层次的职责。
2. OBS，即组织分解结构，与工作分解结构相似，但是它不是根据项目的交付物进行分解，而是根据组织现有的部门、单位或团队进行分解。把项目的活动和工作包列在负责的部门下面。。
3. RBS，即资源分解结构，是另一种层次结构图。用来分解项目中的各类资源。

5、人力资源管理计划包括哪些内容？（共3条）

项目人力资源计划包括

1. 角色和职责的分配
2. 项目的组织结构图
3. 人员配备管理计划

6、人员配备管理计划应包括哪些基本内容？（记，共7条）

1. 组建项目团队
2. 时间表
3. 人力资源释放安排
4. 培训需求
5. 表彰和奖励
6. 遵守的规定
7. 安全性

7、团队组建的工具和技术包括哪些？

1. 事先分派
2. 谈判
3. 采购
4. 虚拟团队

8、典型的激励理论包括哪3个？（记）

1. 马斯诺需求层次理论
2. 赫兹伯格的双因素理论
3. 期望理论

9、马斯洛的需要层次理论，从低到高分别是什么？

生理需要、安全需要、社会交往的需要、受尊重需要和自我实现的需要。
10、双因素理论有哪类因素？

1. 保健因素，是与工作环境或条件有关的，能防止人们产生不满意感的一类因素。如工作环境工资薪水、公司政策、个人生活管理监督、人际关系等。
2. 激励因素，是与员工的工作本身或工作内容有关的、能促使人们产生工作满意感的一类因素。如成就、承认、工作本身、责任、发展计划等。

11、期望理论认为，一个目标对人的激励因素受哪2个因素影响？

1. 目标效价，指实现该目标对个有多大价值的主观判断。
2. 期望值，指个人对实现该目标可能性有多大的主观估计。

12、X理论的假设？Y理论的观点分别是什么？

X理论的假设是：

1. 一般人天性好逸恶劳，只要有可能就会逃避工作。
2. 人生来就以自我为中心，漠视组织的要求。
3. 人缺乏进取心，逃避责任，甘愿听从指挥，安于现状，没有创造性。
4. 人们天生反对改革。

Y理论的观点：

1. 一般人天生并不是好逸恶劳，他们热爱工作，从工作得到满足感和成就感。
2. 外来的控制和处罚对人们实现组织的目标不是一个有效的办法，下属能够自我确定目标，自我指挥和自我控制。
3. 在适当的条件下，人们愿意主动承担责任。
4. 大多数人具有一定的想象力和创造力。
5. 在现代社会中，人们的智慧和潜能只是部分地得到了发挥。

13、最基本的五种权力包括哪五种，并简要解释之。

1. 合法的权力
2. 强制力
3. 专家权力
4. 奖励权力
5. 感召权力

14、成功团队的特点？（记）

1. 团队的目标明确，成员清楚自己的工作对目标的贡献。
2. 团队的组织结构清晰，岗位明确。
3. 有成文或习惯的工作流程和方法，而且流程简明有效。
4. 项目经理对团队成员有明确的考核和评价标准，工作结果公正公开，赏罚分明。
5. 共同制定并遵守的组织纪律。
6. 协同工作，也就是一个成员工作需要依赖于另一个成员的结果，善于总结和学习。

15、团队建设的五个阶段的名称，及简要解释之。

1. 形成阶段
2. 震荡阶段
3. 规范阶段
4. 发挥阶段
5. 结束阶段

16、团队建设的工具和技术包括：通用管理技能、培训，还包括什么？

1. 通用管理技能
2. 培训
3. 团队建设活动
4. 基本规则
5. 集中办公
6. 奖励与表彰

17、团队管理的方法包括：观察与交谈、项目绩效评估，还包括什么？

1. 观察与交谈
2. 项目绩效评估
3. 问题清单

18、在管理过程中，最主要的七种冲突是哪7种？

1. 进度
2. 项目优先级
3. 资源
4. 技术
5. 管理过程
6. 成本
7. 个人

19、在概念阶段、计划阶段、执行阶段、收尾阶段，冲突的排列次序分别是什么？

在项目的各阶段，冲突的排列依次如下：

1. 概念阶段：项目优先级冲突、管理过程冲突、进度冲突
2. 计划阶段：项目优先级冲突、进度冲突、管理过程冲突
3. 执行阶段：进度冲突、技术冲突、资源冲突
4. 收尾阶段：进度冲突、资源冲突、个人冲突

20、在一个团队的环境下处理冲突时，项目经理应该认识到冲突的哪些特点？

1. 冲突时自然的，而且要找出一个解决办法
2. 冲突是一个团队问题，而不是某人的个人问题
3. 应公开地处理冲突
4. 冲突的解决应聚焦在问题，而不是人身攻击
5. 冲突的解决应聚焦在现在，而不是过去

21、冲突的根源包括哪些因素？（至少答七条）

1. 对稀缺资源的争抢
2. 进度的优先级不同
3. 每个人不同的工作方式和风格
4. 项目的高压环境
5. 责任模糊
6. 存在多个上级
7. 新科技的使用

22、冲突管理的6种方法是哪6种？并简要解释之。（记）

1. 问题解决：是指冲突各方一起积极地定义问题、收集问题的信息、制定解决方案，最后直到选择一个最合适的方案来解决冲突，此时为双赢或多赢。
2. 合作：集合多方的观点和意见，得出一个多数人接受和承诺的冲突解决方案。
3. 强制：是指以牺牲其他各方的观点为代价，强制采纳一方的观点。赢-输，零和游戏。
4. 妥协：是指冲突的各方协商并且寻找一种能够使冲突各方都有一定程度满意、但冲突各方没有任何一方完全满意、是一种都做一些让步的冲突解决方法。
5. 求同存异：是指冲突各方都关注他们一致的一面，而淡化不一致的一面。
6. 撤退：是指把眼前的或潜在的冲突搁置起来，从冲突中撤退。