邮件是现代社会办公最常见、最频繁的通联工具，但使用邮件系统时，用户普遍最关心两个安全，一个是安全性，邮件会不会被窃密？自己的邮箱账号会不会被盗取被攻占呢？保存的数据会不会丢失呢？关于这个问题，国内知名通联解决方案提供商U-Mail资深专家马工已反复阐述过很多次。
另一个问题是关于邮件传输的，邮件传输能不能及时、快捷地抵达对方邮箱呢？毕竟商场如战场，讲究的是快人一步，后来者要重新赢得市场，显然付出代价更多，也许你的一封洽谈商务的邮件仅仅先到了一天，对方就拍板定下你了，最可恨的是写得诱惑十足非常动人的邮件，却延误了很久才到达客户案头，白白延误商机。
邮件收发慢，是有很多因素的，因为地区间发展水平和经济状况有差别，尤其是互联网基础设施建设还有很多国家或地区非常滞后，加上不同运营商如电信和联通之间网络连接互通时难免有龃龉。U-Mail马工给我们画出来一张邮件发送的简化流程图：
从这过程我们可以看出，要解决邮件收发慢的问题，有这么几个着力处：
1.如果是A过程太耗时，也就是时间a比较久，则通过设置服务器的公网IP或内网IP测试来检查服务器地址解析是否正确？
2.如果是B过程比较长，那么我们要仔细查看一下发件人的服务器设置，有没有中病毒，或被垃圾邮件堵塞发送队列？最好是更换市场上反垃圾防病毒设置一流品质过硬的品牌服务器，比如U-Mail邮件系统就以高安全性著称于业界。
好了，我们说完了发件端这边的问题，而D过程耗时长，则属于收件端的问题，同样需要提醒收件人去检查其服务器过滤装置和服务器网络是否有异常情况？
但是，话又说回来，目前收发邮件慢最为常见的其实问题出在C阶段，也就是internet公网传输耗时太久。那么如何是好呢？U-Mail马工建议优化服务器网络，通过分布式部署，或者海外代收服务器等方法来解决。
马工解释U-Mail的分布式指的是企业根据需要，购置多个服务器，采取模块化设计，实现负载分担。马工并且举了一例，比方说A、B两地通邮，起初拓扑结构是这样的：
这个过程不仅耗时长，而且因为ADSL下面的每个客户端与A服务器都会进行连接，导致客户端与A服务器通邮频繁、文件量大等问题，会给VPN造成了很大的压力，如果我们多购置一个服务器，将拓扑图变为如下所示：
那么带来的效果是显而易见的：当B<就是原来的ADSL线路下面的用户>线路下面的用户，需要进行邮件接收的时候，可以直接连接B服务器，而不必重复的连接A服务器，只有当B服务器上面的账号发送邮件至A服务器上面的账号，才会与A服务器进行通联，从而导致了如下的好处：
1、ADSL线路下面的用户发送邮件不必连A服务器，用户体验的发送邮件速度更快
2、ADSL线路下面的用户与A服务器互发邮件，直接服务器互联，减轻VPN负担