学考复习：
excel中的各种错误解析
1、“########” 单元格列宽不够，无法显示数据
2、“DIV/0!”公式中分母为0或无数据的空单元格
3、“#REF”无效的地址引用，例如：
4、“#VALUE!” 函数参数错误
5、“#NAME!” 函数名称写错。
单元格的相对引用和绝对引用
例题：如下图所示，要计算各种作物占总计的是分比，采用的方法是先 在E3单元格输入公式，再用填充柄填充。E3单元格输入的公式为：
【分析】在这个公式中，公式不管复制到哪里，分母始终是D13不能改变，故对D13的引用需要绝对引用，即D$13或$D$13
注意：所有的公式都必须以“=”开头；能用函数就用函数；若单元格为文本格式，则不会做公式计算。
数据库、数据表、字段、记录的概念
1、数据库：是指有组织地、动态地存储在辅助存储器上的，能为多个用户共享的、与应用程序能彼此独立的一组相互关联着的数据集合。例如：
就是数据库文件；Access数据库文件扩展名为mdb或accdb。
2、数据库管理系统：是为了建立、使用和维护数据库而设计的数据管理软件。目前常用的数据库管理系统有：Access、Oracle、SQLServer、DB2、FoxPro。例如：
就是一种小型数据库管理系统。
Access数据库一些概念
（1）数据表：是关于特定主题数据的集合，是一张二维表，由若干行列构成。
（2）记录：每一行是一条记录。
（3）字段：每一列称为一个字段
注意：无论当前记录是第几条，插入记录只能添加在最后；删除记录后不能撤销；
常见数据类型
数据表中可以存放的数据类型分为：文本、数字、日期/时间、货币、是/否、自动编号、备注等,
【 注意：自动编号字段的数据由系统自动产生，用户不能修改。不一定是连续的，因为删除记录后该字段编号就不连续了；自动编号也不一定是递增的，可以设置为随机产生。
如果要在数据表中存放不需要计算的数字，如电话号码、数字加文本，如车牌号，则最好用文本类型。如果要存放的是那些参加计算的数字，则用数字类型。如果存放的是文字内容比较多，超过128个，则最好用备注类型。】