5.1.1 业务方案描述
1.
当物料没有定义成本之前，不允许进行任何事务处理操作。包括物料的接收、物料在仓库的各种库存事务，以及物料的出仓等操作。
2. 系统物料新增物料状态：”NEW”
禁止库存事务，该状态下的物料禁止一切库存事务处理，但可以进行计划业务。
3. 在系统物料属性模板里物料状态全部定义为：”NEW”
禁止库存事务，所有ITEM维护人员在系统内定义完的新物料，全部为该禁用状态。
4. 物料定义完毕后，ITEM维护人员通知财务成本维护人员维护和更新物料成本。
5. 物料成本更新后，通过执行
“零成本物料状态更新”程序（需要建立），系统自动将已经维护成本的物料从““NEW” 禁止库存事务”状态更改为“Avtive”状态，允许进行库存事务交易。
5.1.2 业务方案逻辑控制
1. 物料状态”NEW”的创建：
建立”NEW”物料状态代码，标示为“禁止库存事务”。对该状态的控制功能进行选择：允许BOM、计划、WIP等信息建立的引用（具体根据实施公司业务情况选定），但禁止一切库存事务的处理（如杂项和子库存转移等事物处理业务）；
2. 物料定义模板的属性更新：
新增物料状态”NEW”后，为确保所有新增物料的物料状态自动生产为”NEW”，需要在物料属性模板内将该状态进行更新维护。
3. 物料的定义：
新增物料的物料定义按照原来的业务流程进行，企业ITEM维护人员在系统内定义物料时，按照对应的属性模板进行复制，确保新建物料的物料状态为”NEW”。
4. 物料成本的维护：
物料定义完毕后，财务部成本维护人员依据企业ITEM维护人员的通知，对新建物料进行标准成本的录入和更新。
5. 物料物料状态的更新：
1）成本维护人员完成该物料的成本更新后，执行
“零成本物料状态更新”程序。
2）该进程运行后，系统会将已经维护成本的物料状态从”NEW”更改为 “Avtive”状态，以允许进行系统内库存事务处理。
5.1.3 业务方案执行控制
1.
建立系统“零成本物料检查报表”，成本维护人员每天通过零成本报表来检查是否存在零成本物料，并对其进行相应的成本维护与监控。
2.
物料维护了成本之后，成本维护人员可通过手工提交，或着系统定期运行的方式执行“零成本物料状态更新”程序。系统自动会将已有成本物料的物料状态，从“禁止库存事务处理”的状态更改为“允许库存事务处理”的状态，从而完成物料状态更新。
3.
所有模板都必须设置该”NEW”状态，且该状态的名称必须是”NEW”，与“零成本物料状态更新”程序内的控制状态保持一致，防止程序无法识别。
4.
对于企业ITEM维护人员采用“在系统内手工定义新物料”的，如有采用复制物料的属性方式，必须手工将物料状态更改为”NEW”状态。