一步一步开发属于自己的SharePoint 2010工作流

分类： sharepoint MOSS2013-03-17 08:26 376人阅读评论(0) 收藏举报

从Sharepoint 2007开始，工作流作为一个真正的强有力的工具内置在SharePoint中。你可以通过设计工作流，从而在网站或应用程序中添加自定义逻辑，而且不需要编写任何代码！通过工作流实现业务流程自动化所需的各种功能，从发送通知到创建任务这么简单的事都可以通过工作流完成。还有的很多可能性，许多的功能有待挖掘，可以说只是受限于你的想象力。

本文将讨论如何能够非常容易地开发属于自己的SharePoint 2010的工作流，甚至不需要你必须懂开发，这里不会要你写任何自定义的代码，您要做的只是点点鼠标。首先我们需要一个切入点，以此触发一个工作流的启动，作为例子，我们使用当某人添加项目到列表中作为触发的条件。在我们的解决方案中，我们将开发一个工作流，该工作流基于列表中某一栏的值的选择状态，当为选中状态时，将触发工作流发送一封email，同时更新该列表项的状态。通过这个例子，我想应该能够涵盖工作流的绝大部分重要概念，如步骤，条件和操作等。

让我们开始吧！

首先创建一个列表，这是列表的结构。

解释一下每一列都是干什么用的。

标题，将来就是所发送的邮件的主题
User Email - 用户电子邮件，收件人的邮件地址
Message To user – 电子邮件中的具体信息
Status - 状态，当前列表项的状态（可选择项包括已开始 - Started, 已发送电子邮件 - Email Sent, 进行中 - Processing, 已解决 - Resolved）
Send Email - 发送电子邮件，标记是否要给收件人发送电子邮件。

创建好列表后，启动Sharepoint Designer来开始创建我们的工作流。首先点击列表和库（Lists and Libraries）。

选择我们的列表，找到工作流部分，点击新建（New)。

向导会提示你填写工作流的名称和描述

点击确定后就进入工作流设计器界面了。

此时，如果你留意功能区，就会看到有一个条件按钮和一个操作按钮，还有一些其他的元素，这些都是设计工作流所用的核心元素。详细查看其中的项，有助于我们了解当前可以做的所有事情。

工作流操作项

工作流条件项

在第1步里，我们选择“发送电子邮件(Email users)” 操作（这意味着，当工作流启动时，它会发送电子邮件给您所选择的特定用户）

现在，定义一下电子邮件的信息。

在“收件人（To）”的位置上，选择用户。在这里，我们选择存放在列表项中的的电子邮件地址。

我们选择之前在列表中创建的“用户电子邮件（User Email）”栏。

在抄送（CC)的位置，我们将添加创建当前项目的用户（User who created current item）。

对于标题，我们会从列表的“标题（Title）”栏中取值。

而对于内容部分，我们将从列表中的“发给用户的信息（Message to user）”栏，以及“修改者（Modified by）”栏进行取值。

恭喜！至此你已经完成了你的第一个操作。现在让我们添加一个执行该操作的条件。

点击我们创建好的第一个操作的顶部。

新增一个一般条件，“如果任何值等于值（If any value equals value）”，意思是，如果当前项中某一列的值等于你所定义的值时，将触发一个操作。

这样，该条件就显示在你的第一个操作的顶部。

根据你的情况修改其中的值，因为这里我们需要当“发送电子邮件（Send Email）”字段的值为“是”时引发一个动作，所以这么定义：

你可能已经注意到了，前面创建的第一个操作并没有包在IF块中，所以我们需要向上移动一下它，可以通过右侧的下拉箭头，然后从中选择上移操作（Move Action Up）。

这样就把它放在IF块里面了。

接下来，我们还需要在发送完电子邮件后更新域“Status”的状态为“Email Sent”。为了实现这一功能，我们需要通过功能区的操作按钮添加另外一个操作，“设置当前项目中的域（Set Feild in Current Item）”。在此前，确保您已经点击了第一个操作的下方，以保证新的操作将来放在那里。