项目沟通管理-PMBook 第十章

  项目沟通管理包括通过开发工件,以及执行用于有效交换信息的各种活动,来确保项目及其相关方的信息需求得以满足的各个过程。项目沟通管理由两个部分组成:第一部分是制定策略,确保沟通对相关方行之有效;第二部分是执行必要活动,以落实沟通策略。在 PMBook 中所说的沟通是狭义上的沟通,它指的是信息的传递,项目信息的传递是否到位,是否有问题。沟通——通过沟通活动(如会议和演讲),或以工件的方式(如电子邮件、社交媒体、项目报告或项目文档) 等各种可能的方式来发送或者接收信息。项目经理的大多数时间用于与团队成员、组织内部、组织外部的项目相关方沟通。

   项目沟通管理由两部分组成:

    1、制定策略,确保沟通对相关方行之有效。

    2、执行必要的活动,以落实沟通策略。

   在项目沟通中,需要尽力预防理解错误和沟通错误,并从规划过程所规定的各种方法、发送方、接收方和信息中做出谨慎选择。

项目沟通管理的过程包括:

  10.1规划沟通管理一基于每个相关方或相关方群体的信息需求、可用的组织资产,以及具体项目的需求,为项目沟通活动制定恰当的方法和计划的过程。

    本过程的作用:根据相关方需求、组织实际条件、项目的情况,制定合适的项目沟通计划,使得项 目沟通效率高、效果好。需在项目生命周期的早期,针对项目相关方多样性的信息需求,制定有效的沟通管理计划。在整个项目期间,定期审查规划沟通管理过程的成果并做必要修改,以确保其持续适用。要使用沟通需求分析----分析沟通需求,确定项目相关方的信息需求,包括所需信息的类型和格式,以及信息对相关方的价值。计算沟通渠道:计算公式----n(n-1)/2 根据题干具体描述,注意判断是否包含项目经理,以及是“增 加到”还是“增加了”。沟通方法主要包含三种:

  输出项目沟通管理计划,沟通管理计划——描述将如何规划,结构化、执行与监督项目沟通,以提高沟通的有效性。 包含内容:

  10.2管理沟通一确保项目信息及时且恰当地收集、生成、发布、存储、检索、管理、监督和最终处置的过程。

    本过程的作用:促成项目团队与相关方之间的有效信息流动。

  10.3监督沟通一确保满足项目及其相关方的信息需求的过程。

    本过程的作用:按沟通管理计划和相关方参与计划的要求优化信息传递流程。 通过监督沟通过程,来确定沟通确实提高或保持了相关方对项目的支持度。对沟通结果应该认真评估,确保在正确的时间、正确的渠道、把正确的内容发给正确的人,并产生正确的影响。监督沟通过程可能触发规划沟通管理和管理沟通过程的迭代,以便修改沟通计划并开展额外的沟通活动,来提 升沟通的效果。

 

原文地址:https://www.cnblogs.com/yseeksky/p/11111716.html

时间: 2024-10-20 04:06:10

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第七节 项目沟通管理、项目合同管理

第十二章  项目沟通管理 1.项目沟通管理包括哪些过程?(记) 1) 沟通计划编制 2) 信息分发 3) 绩效报告 4) 项目干系人管理 2.阻碍有效沟通的因素有哪些? 1) 沟通双方的物理距离 2) 沟通的环境因素 3) 缺乏清晰的沟通渠道 4) 复杂的组织结构 5) 复杂的技术术语 6) 有害的态度 3.沟通计划编制的第一步是什么?目的是什么? 沟通计划编制的第一步就是干系人分析. 目的:得出项目中沟通的需求和方式,进而形成较为准确的沟通需求表,然后再针对需求进行计划编制. 4.沟通管理计划

项目沟通管理和项目合同管理作业

一.项目沟通管理: 1.项目沟通管理包括哪些过程: (1)沟通计划编制 (2)信息分发 (3)绩效报告 (4)项目干系人管理 2.沟通管理计划的主要内容: (1)项目干系人沟通要求 (2)对要发布信息的描述 (3)信息接收的个人或组织 (4)传达信息所需的技术和方法,如备忘录.电子邮件或新闻发布 (5)沟通频率 (6)上报过程,对下层无法解决的问题,确定问题上报的时间要求和管理链 (7)随项目的进展对沟通管理计划更新与细化的方法 (8)通用词语表 3.项目干系人管理的方法(12.6.2) (1)

项目沟通管理和项目合同管理重点

项目沟通管理: 1. 项目沟通管理包括哪些过程: 沟通计划的编制(确定干系人信息和需求) 信息分发 绩效报告 项目干系人管理 =============================================================================== 2.  沟通管理计划的主要内容: 干系人沟通要求 发布信息的描述,格式.内容和详尽程度 信息接收的个人或组织 传达信息所需的技术或方法 沟通频率 上报过程 随项目进展对沟通管理计划的更新与细化方法 通用词语表 ==

20151020项目沟通管理和项目合同管理

一.项目沟通管理: 1.项目沟通管理包括哪些过程(4点): 沟通计划编制: 信息分发: 绩效报告: 项目干系人管理 2.沟通管理计划的主要内容(8点): 项目干系人沟通要求: 对要发布信息的描述,包括格式.内容和详尽程度: 信息接收的个人或组织: 传达信息所需的技术或方法,如备忘录.电子邮件或新闻发布等: 沟通频率,如每周沟通等: 上报过程,对下层无法解决的问题,确定问题上报的时间要求和管理链(名称): 随项目的进展对沟通管理计划更新与细化的方法: 通用词汇表. 3.项目干系人管理的方法(12.

项目沟通管理总结

一.沟通管理的过程 项目沟通管理包括:编制沟通管理计划:信息发布:绩效报告:干系人管理 1)编制沟通管理计划作为项目沟通管理的第一步,其目的就是了解项目干系人的需求,制定项目沟通管理计划,该计划是整个项目管理的一部分.每个项目都需要交流项目的信息,但对信息的需求和分发方式差异很大.通过沟通计划来确定项目干系人的信息和沟通需求,包括确定哪些人是项目干系人是项目干系人,他们对项目收益水平的影响如何.谁需要信息.需要什么样的信息.何时需要信息,以及如何传递给他们. 2)信息发布是向项目干系人及时提供所

第七次课作业(项目沟通管理、合同管理)

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