Access应用笔记<四>-一个完整的自动化报表搭建过程

距离之前的三篇日志已经很久啦，今天终于完成了一个比较完整的自动化报表搭建过程

基于公司数据保密原则，样板就不放到网上来了，简单说一下背景：

这次access实现的功能包括：

1）为部门整体搭建了一个员工基本资料数据库，里面包括从各个系统里获得的员工信息，如Zhang San,一个系统里叫San Zhang，一个系统叫sazhang，一个系统叫sun Zhang。这些信息汇总后，存在部门共享盘里，包括此次的Access，都是直接链接到这个总access表里，这样，有新员工来的时候，只需要更新一个access，其余所有数据都能实现自动链接更新。

2）利用saved import，保存固化数据导入功能，同时编写VBA/Marco进行数据自动更新：

　　*删除源数据：两个方法，编写Marco，自动运行已经编写好的删除查询，或直接用Marco删除记录。

　　*导入数据：用RunSavedImportExport(SavedImportExportName)可以执行数据导入；

3）在查询方面，主要设定两个

　　*删除查询

　　*选择查询

　　　　里面涉及两个自定义项语句，如IIF(判断，truepart,falsepart)，而对于多重选择，用switch比用iif嵌套要简单得多，如switch(判断1，输出，判断2，输出）。不过switch不能直接用else语句，因此如果判断均不成立，会输出空白值，这点需要注意。

　　　　运用IIF和switch后，再加上查询实现的lookup功能，至此，access基本能完成excel做数据报表里要用的大部分数据处理。基本上80%-90%的数据处理就可以在这里来完成了^^

4）本次操作简介：

　　1）下载源数据，放到相应的位置，替换原有的数据源

　　　　　　注：这里也可以外链。但是根据实践，当数据量比较大的时候，用删除查询删除数据，然后再导入数据，速度远远大于外链。并且上述操作均可以用程序来运行。

　　2）打开access，运行Marco，删除相关的数据，并更新数据

　　3）运行经过一系列查询后的最终查询，导出到excel后，导入已经写好公式的excel里，刷新即可。

写得比较简练。仅作为学习笔记。

后续：

1）窗体制作，宏及VBA编写，提高自动化程度

2）编写说明

另外DoCmd

http://msdn.microsoft.com/zh-tw/library/office/ff192740(v=office.14).aspx

具体可参考与此