当我们想要使用pdf格式发送邮件时，有时候会发现pdf格式文件太大，导致文件无法发送或是文件发送后无法打开查看。这时候也许有人会想到将pdf转换成其他格式，但是这样就无法达到同样的阅览效果，那要怎么办呢?压缩pdf文件在一定程度上是可以解决我们目前面临的问题的，怎么压缩pdf文件大小同时也是我们近期讨论的问题之一。下面教大家电脑端怎么压缩pdf文件大小。
步骤1：软件的选择。
想要压缩pdf文件我们就需要一款pdf压缩器，这里可以选择我们经常使用并且效果显著的迅捷pdf转换器，它同时也是一款灵活而强大的pdf压缩软件，它可以用来压缩庞大的pdf文件、解除因为pdf文件过大而不能正常发送的问题，软件中设置了“pdf其他操作”，pdf文件压缩解密都可以使用这一列表下的功能实现。
下载安装pdf压缩器，点击打开运行软件，进入软件操作界面。
步骤2：文件的添加。
1)添加单个文件：点击“添加文件”按钮(软件界面有两个添加文件按钮，可任意选择)，在显示的窗口中选择要压缩的pdf文件，然后点击“打开”，即可将文件添加到软件。
2)添加多个文件：新建一个文件夹，将要压缩的pdf文件全部放在文件夹中，在软件界面中点击“添加文件夹”，然后在打开的“浏览文件夹”中选中之前新建的那个文件夹，点击“确定”就可以将文件夹中的所有文件添加到软件界面列表中。
3)文件拖拽添加：这是一种非常简单的添加文件形式，我们可以直接将要压缩的pdf文件或是文件夹用鼠标拖拽到软件即可完成文件的添加工作。
步骤3：储存与转换。
储存目录。用户可以点击选择“原文件夹”将压缩后的pdf文件和原pdf文件储存在同一文件夹内;也可以点击选择“自定义”，然后打开自定义浏览文件夹，选择压缩后pdf文件的储存位置。
执行压缩。点击“开始转换”按钮完成pdf文件的压缩工作即可。
经过以上pdf文件压缩处理，就可以更好的使用pdf文件了，且压缩后的pdf文件只是压缩了文件中的元素，阅览起来和原文件夹是一致，不会影响阅览效果。