Excel宏与VBA
程序设计实验指导1
实验1 Excel宏与VBA
语法基础
一、实验目的
1.熟练掌握录制宏、执行宏、加载宏的方法;
2.熟练使用Excel VBA编辑环境,掌握VBA的编辑工具VBE的结构和使用;
3.熟练掌握VBA的基础语法和语句,包括对象、属性和方法,运算符的使用,常用语句和变量的使用。
二、知识要点
1.宏
宏是被存储在Visual Basic模块中的一系列命令和函数。在需要执行宏时,宏可以立刻被执行,简单地说,宏就是一组动作的组合。宏是Excel能够执行的一系列VBA语句,它是一个指令集合,可以使
Excel自动完成用户指定的各项动作组合,而且宏的录制和使用方法相对也比较简单。录制宏命令时,Excel会自动记录并存储用户所执行的一系列菜单命令信息;运行宏命令时,Excel会自动将已录制的命令组
合重复执行一次或者回放,从而实现重复操作的自动化。也就是说,宏命令本身就是一种VBA应用程序,它是存储在VBA模块中的一系列命令和函数的集合。当执行宏命令所对应的任务组合时,
Excel会自动启动该VBA程序模块中的运行程序。
在Excel中,宏有以下两种制作方法:
录制宏:通过录制的方法把在Excel中的操作过程以代码的方式记录并保存下来,即宏的代码可以用录制的方法自动产生;
编写宏:在VBE中直接手工输入操作过程的代码。
(1)录制宏:录制宏是用录制的方法形成自动执行的宏,除了直接录制外,也可以用图形或按钮启动录制;
(2) 执行宏:通过宏对话框执行宏、通过图形执行宏、通过窗体按钮执行宏、添加菜单或工具栏命令执行宏;
(3)加载宏:加载宏来源主要有Excel自带的加载宏、其他来源提供的加载宏、录制宏制作的加载宏。
2.Excel VBA编辑环境
VBA是Micriosoft Office集成办公软件的内置编程语言,又分为Excel VBA语言、Word VBA语言以及PowerPoint VBA语言,是新一代标准宏语言。它是基于VB发展起来的,VBA继承了VB很大一部分编程方法。
VB中的语法结构、变量声明以及函数的使用等内容,在VBA语言中同样可以正常使用。VB是面向对象编程,Excel VBA则偏重于面向Excel 对象,如工作簿、工作表以及单元格等,即Excel VBA是通过用代码编写的
命令和过程来操作工作表或单元格等对象,进而在Excel中完成自动化操作的设置。 Office提供了VBA开发界面,称为 VBE窗口界面,在该窗口中用户可以先实现应用程序的编写。VBE不能单独打开,必须依附于它所支持的应用程序。
通过VBE编写的VBA代码,也保存于VBA代码所服务的Excel文件中。 Excel宏与VBA程序设计实验指导书
2 3.Excel VBA语法基础及代码结构
(1)注释、连写和断行
注释:可以通过两种方法实现,即使用Rem语句、用单引号(’);
连写:在一行中写几个语句,用“:”来分开不同语句
断行:一个语句分开写成几行,用空白加下划线“_”作为断行标记。
(2)变量和常量
变量用于临时保存数据。程序运行时,变量的值可以改变。变量在使用前,最好进行声明,也就是定义变量的数据类型,这样可以提高程序的可读性和节省存储空间。
通常使用Dim语句来声明变量。声明语句可以放到过程中,该变量在过程内有效。声明语句若放到模块顶部,则变量在模块中有效。
变量用来存储动态信息,静态信息可以用常量表示。要声明常量并设置常量的值,需要使用Const语句。常量声明后,不能对它赋予新的值。
(3)运算符
算术运算符:+、-、*、/;
比较运算符:<、<=、>、>=;
逻辑运算符:And、Or、 Not;
连接运算符:&、+
常用语句With
语句:设置一个对象的多个属性;
判断语句:With 对象
. 属性1 = 性值
. 属性2 = 属性值
„„
.属性 N = 属性值
End With
IF 判断Then 代码1
Else 代码 2
End IF
IF 判断1 Then 代码1
Elseif 判断2 Then 代码2
Elseif 判断3 Then 代码3 „„
Else 代码 N
End IF
Select Case 判断的对象
Case (Is) 条件1 代码1
Case (Is) 条件2 代码2
Case (Is) 条件3 代码3 „„
Case Else 代码 N
End Select
Excel宏与VBA程序设计实验指导书
3循环语句
实验内容及步骤
发生错误语句转移忽略出错的语句
(5)过程程序
过程程序根据是否有返回值分为子过程程序(不返回值)和函数过程程序(可
以返回值)。子过程程序结构:
(6)事件程序
(7)对象、属性和方法
对象:
Excel
工作簿、工作表、单元格、图表、窗体、按钮等;
属性:对象固定的特征,设置对象属性结构为“对象.属性=属性值”;方法:作用于对象上的操作,用方法操作对象语法为:
“对象.方法 自变量”。
三、
实验内容及步骤
1.录制宏的实例应用
(1)自动完成报表累计
在图
1-1
所示的费用表中,要求设置下列
3个按钮:
“累加”按钮:单击该按钮进行本月累计运算,并在
F1单元格中显示“本月数据已累加”。“累加恢复”按钮:单击该按钮自动恢复累加前的数据,并在
F1单元格中显示“已恢复到累加前数据”。“清空本月数据”按钮:单击该按钮清空B列中的本月数据,并在F1单元格中显示“本月数据已清除”。