什么是空字符串和Null值：
Microsoft Access可以区分两种类型的空值。因为在某些情况下，字段为空，可能是因为信息目前无法获得，或者字段不适用于某一特定的记录。例如，表中有一个“电话号码”字段，将其保留为空白，可能是因为不知道顾客的电话号码，或者该顾客没有电话号码。在这种情况下，使字段保留为空或输入Null值，意味着“不知道”。双引号内为空字符串则意味着“知道没有值”。采用字段的“必填字段”和“允许空字符串”属性的不同设置组合，可以控制空白字段的处理。“允许空字符串”属性只能用于“文本”、“备注”或“超级链接”字段。“必填字段”属性决定是否必须有数据输入。当“允许空字符串”属性设置为“是”时，Microsoft Access将区分两种不同的空白值：Null值和空字符串。如果允许字段为空而且不需要确定为空的条件，可将“必填字段”和“允许空字符串”属性设置为“否”，作为新“文本”、“备注”或“超级链接”字段的默认设置。
如果只允许没有字段记录值时使字段为空，可将“必填字段”属性和“允许空字符串”属性都设置为“是”。在这种情况下，使字段为空的唯一方法是键入不带空格的双引号，或按空格来输入空字符串。如果不希望字段为空，可将“必填字段”属性设置为“是”，将“允许空字符串”属性设置为“否”。如果希望区分字段空白的两个原因为信息未知和没有信息，可将“必填字段”属性设置为“否”，将“允许空字符串”属性设置为“是”。在这种情况下，添加记录时，如果信息未知，应该使字段保留空白（即输入Null值）；如果没有提供给当前记录的值，则应该键入不带空格的双引号（" "）来输入一个空字符串。
如何查找空字符串和Null值：
如果用户需要将表中含有空字符串和Null值的记录做相应的修改，就需要使用“编辑”菜单上的“查找”命令来查找Null值或空字符串的位置。方法是在“数据表”视图或“窗体”视图中，选择要搜索的字段，在“查找内容”框中键入“Null”来查找Null值，或键入不带空格的双引号（””）来查找空字符串，在“匹配”框中选择“整个字段”，并确保已清除“按格式搜索字段”复选框。一般来说，在以升序来排序字段时，任何含有空字段（包含Null值）的记录将列在列表中的第一条。如果字段中同时包含Null值和空字符串，包含Null值的字段将在第一条显示，紧接着是空字符串。