企业邮箱更换服务商需要注意什么

信息化社会,邮件传输文件量往往很大,邮件通讯频繁,使用企业邮箱做为企业之间来往通讯工具更为安全正规。 有些企业在当初选择企业邮箱服务商的时候考察不清楚,在使用过程中遇到邮件发送不成功、邮件延迟、垃圾邮件多等问题的时候,就想要更换一个服务商。

企业邮箱在更换服务商的时候需要注意哪些问题:

一、提前考察新的企业邮箱服务商

企业邮箱服务商的选择,主要考察以下几个方面:

1、性价比

市场上企业邮箱的品牌繁多,功能种类虽有相同也有不同,价位也有所差别,大家也可以根据自己公司的需求和预算,选择适合的企业邮箱。

邮件收发保障是企业邮箱最基本的需求之一,U-Mail企业邮箱全球架设多重服务器,自带邮件中继,邮件收发有保障,不会因为邮件延误耽误工作。

2、稳定性

选择企业邮箱品牌时我们应该考虑企业邮箱提供商是否是长期从事企业邮箱这个行业的。只有企业邮箱供应商经验丰富,才能给公司及时解决使用中的问题。U-Mail专注邮箱业务21年,拥有多项专利技术,专业技术人员从事企业邮箱的研究和服务器的维护,售后问题15分钟内响应解决。

3、办公功能

我们要选择的企业邮箱是要能够优化我们企业办公的步骤的,降低企业成本和减少办公时间。根据实际办公需求,企业邮箱供应商会开发一些新功能,在市场上进行差异化营销。U-Mail灵活定制,除了基础的功能以外,还根据不同行业需求制定不同的功能,真正做到实用的企业邮箱。

U-Mail企业邮箱为满足不同公司的需求,提供了多种企业邮箱服务方案选择,如外贸企业邮箱额外赠送海外邮件群发服务,集团版企业邮箱可以根据集团需求单独搭建企业邮箱,搭建和维护都由U-Mail团队负责,集团只需自己管理内部企业邮箱即可。

4、服务保障

服务保障是考察一个企业邮箱供应商非常重要的方面。邮件平时延迟发送多少秒、邮件病毒查杀率和企业邮箱数据备份保存时间等都是一个企业邮箱供应商的实力体现。

二、确认是否拥有域名管理权限

租用企业邮箱时,有些客户的邮箱域名并不是自己申请的,而是让服务商的客服帮忙申请的,这样就失去了该域名的管理权限,所以在更换企业邮箱服务商之前请先拿回域名管理权限,以免更换后无法更改域名解析

三、每位员工提前将所有邮件下载到本地备用

如果旧企业邮箱租用到期,企业邮箱会被迅速锁定,不能再登录,以前的邮件就没法导出来了,所以需要提前将原有邮件下载到本地电脑,方便后期迁移到新的企业邮箱服务商。

如果不知道如何下载到本地,可以咨询U-Mail企业邮箱技术支持

四、迁移企业邮箱数据

如果您原有企业邮箱拥有一键式数据迁移,可以直接迁移到新的企业邮箱。迁移好之后再修改MX记录

如果您原油企业邮箱没有一键式数据迁移,可以用outlook或foxmail等邮箱客户端下载到本地的邮件上传到新的企业邮箱,然后再修改MX记录

最后,是修改域名解析记录。简述步骤为MX记录指向A记录,再设置一条或多条A记录指向服务器IP地址。如果有多个邮件服务器,那么可以相应的配置多个MX记录,并可以用一个数字标识来区分各个邮件服务器的优先级别,数字值越低,优先级越高。

如果您在更换企业邮箱服务商的过程中有任何问题,可以咨询U-Mail企业邮箱客服,电话400-900-6780

原文地址:https://www.cnblogs.com/mailserver/p/11131027.html

时间: 2024-10-07 02:43:54

企业邮箱更换服务商需要注意什么的相关文章

有孚网络获评上海十佳IDC、优秀企业邮箱服务商

IDC评述网(idcps.com)01月11日报道:由IDC评述网(idcps.com)主办的第六届2015十佳IDC评选活动圆满落幕,全国50强IDC服务商榜单也正式揭晓.作为上海知名IDC服务商,上海有孚计算机网络有限公司(有孚网络)凭借良好的口碑及品牌实力,经过长达3个月的网友投票及专家点评,一举收获2015年"上海十佳IDC服务商" ."优秀企业邮箱服务商"双奖,并已连续两年蝉联"上海十佳IDC服务商"荣誉榜单. 有孚网络获评"

企业邮箱服务商参考

企业邮箱服务公司邮箱,又称企业邮箱 ( Enterprise Email),是一种可以帮助企业打通内部沟通及外部商务沟通的非常有效的企业级工具.随着技术的不断进步,公司邮箱有了更为丰富的功能,为企业的发展护航,那么,公司邮箱如何给公司带来潜移默化的帮助呢? 使用好的企业邮箱服务商,会给企业带来如下的好处 所有员工的邮箱均为统一后缀形式,有助于树立统一的企业形象. 当外人收到一封企业邮件时,可根据来信域名方便地查询企业网站,这样企业在日常通信中可毫不费力地附带宣传自己. 企业员工离职时,企业邮箱可

什么企业邮箱安全性高?

企业邮箱主要用于企业内部人员之间或与外部客户间的沟通往来,现在微信.QQ等聊天工具越来越多的融入到工作中,恐怕只有内容极其重要.需要留存下来的文件才会通过邮箱发送,那么企业邮箱的安全性,就更加受到企业的重视了.什么样的企业邮箱安全性高呢?下面是小编的一些见解,希望对您选择企业邮箱时有所帮助~设置复杂密码且定期更新我们经常看到一些免费邮箱的用户反映,客户莫名其妙收到从自己邮箱发过去的垃圾邮件,而自己从来没有发送过,以为是邮箱中了病毒.哪有这么智能病毒呢,这种情况一般是邮箱账号密码泄露了,有人操作你

企业邮箱管理员有哪些功能 教你如何管理

企业邮箱的管理员是开通企业邮箱后,服务商提供给企业的一个管理账号,用于管理企业邮箱中的所有邮箱账号.各家企业邮箱管理员的功能不太一样,下面以TOM企业邮箱为例小编就介绍一些管理员的普遍功能. 新增&修改&删除用户.企业管理员可创建多个以企业域名为后缀的邮箱账号,并分配给员工使用.管理员拥有这些帐号的创建.删除.修改密码等管理权限. 新增&修改&删除部门.根据组织架构创建部门,把用户分别归类到不同的部门中. 设置企业定制信息.Logo 是属于企业形象的一部分,企业管理员可在企

关于购买企业邮箱,谨防陷入几大误区

我们在购买企业邮箱时,经常会面临不知如何选择的窘境,担忧系统不够稳定.功能无法满足企业需求,更担心日后得不到好的服务保障.企业邮箱作为企业内部信息存储.与外部客户对接的桥梁,一旦选择将不会轻易更换.究竟如何选择可长期且放心使用的企业邮箱品牌呢?企业邮箱购买要素一按用户或按容量哪个划算?其实现如今,大部分企业邮箱服务商已开通无限容量权限,从该角度按用户购买可满足更全面的需求.其次是版本的差异,以TOM企业邮箱为例,基础版标准版尊享版,多种套餐的形式,针对不同的用户量选择.且有相应的优惠政策 企业邮

外贸企业邮箱注册,真的也就这么简单

俗话说内贸靠电话,外贸靠邮箱.众所周知,企业邮箱不仅是外贸企业日常工作中使用频率较高的办公应用之一,更承担着存储订单信息.客户资料的职能,其作用至关重要.相反,如果邮箱选择不当也会给企业带来很大影响.个人邮箱不能替代企业邮箱以往有很多外贸企业不重视邮箱,公司员工随意使用个人邮箱与客户沟通,而事实证明这种方式虽然减少了部分开支,但是弊大于利.首先,个人邮箱属于员工个人,完全不受企业的监管,一旦遇到员工离职或人员更替,重要的业务信息也将面临流失,使企业变得非常被动.其次,个人邮箱在安全性.稳定性等方

从租用企业邮箱到自建邮件服务器需要注意什么

现代企业通邮通常有两种解决方式,一是租用企业邮箱,一是自建邮件服务器.至于去大的网络运营商注册个免费邮箱来做公司企业邮箱,这已经为很多公司所不取了,因为它的弊端太明显了:信息化社会,邮件传输文件量往往很大,邮件通讯频繁,邮箱和服务器的容量都受制于大运营商,如果是公司用来与外界通联,对于公司的实力.口碑和形象也是大打折扣:同时安全性也是大大的疑问. 那么一家公司到底是租用企业邮箱还是自建邮件系统呢?这得根据该公司的实力以及邮件通联的重要性.应用程度和信息保密性来定,如果公司初创阶段,员工和客户都少

关于建立企业邮箱的解决方案

关于建立企业邮箱的解决方案   一.公司为何要自建邮件系统 由于公司IT部门发展的滞后,不少中小企业目前仍未给员工统一配置专用的企业邮箱,员工们都是在使用自己的个人免费邮箱来开展日常工作,它存在着以下弊端: 1.企业形象受到影响:员工使用自己的个人邮箱开展业务,给客户以实力薄弱的感觉. 2.不稳定:免费邮局经常发生速度慢.或者无法登陆的情况. 3.不安全:免费邮箱会发生丢失邮件,邮箱密码被人窃取的情况:而且一旦邮箱运营商停止提供邮箱服务,所有的邮件都将消失. 4.国外邮件发不出去:免费邮箱不对客

企业邮箱的重要性

在高度信息化的今天,企业越来越依赖互联网实现办公,而大众化后缀的免费电子邮箱却给企业带来形象不佳的困扰,同时,杂乱的邮箱使得管理不便,办公费用居高不下,个别员工恶意删除商业资料造成客户资源流失,垃圾病毒邮件泛滥常常造成系统危机等. 由于免费邮箱.个人收费邮箱功能简单和安全性低等原因,已不能满足企业用户正常业务需求.而企业邮箱拥有整齐统一的邮件域名,更有利于客户根据邮箱后缀名轻松找到企业网站,方便业务联络的同时,大大提升了公司的企业形象: 并且给用户提供高品质的服务,在收发邮件的安全性.稳定性.高