为了提升发票报销效率及保证合规性，在报销时，任何单位都会对发票的详细情况进行核查。为验证发票真伪，财务人员需登录国家或者地方税务局网站，输入发票代码、发票号码、密码以及验证码四要素，一张发票核验需要手工输入4次信息。而且，为避免第三方伪造税务网站，现在税务局发票验证设置了验证码输入环节，验证码是随机数字或者文字，较难识别，费时耗力且容易出错，一般状况下，查验一张发票需要2~3分钟，如果不熟练或者网速慢，至少花5分钟才能完成。针对重复劳动、浪费资源的状况，目前有以下两种自动化解决方式：
第一种方案： 公司聘请软件公司或成立专门团队自建系统，根据税务网站上前端的设计，编制程序，启动自编程序将发票信息自动导入税务局网站的验票对话框中。这种方案的弊端在于公司需要花费额外的资金和人力来开发，而且各地税务机关的发票验证对话框的指针位置可能不同，不得不“一地一编程序”来满足发票真伪自动化查询。这对于开发能力弱或者传统行业的企业来说，无疑是一项重资产投入。而如果选择项目外包，又是一笔额外的开销。
第二种方案：通过扫描发票二维码，自动获取发票代码、号码、日期、金额、类型、校验码等数据，将上述数据按照税务局格式文本要求导入所在地税务局网站，自动校核，一旦发现输入有误或者假发票，再行复核。定额发票、油票、出租车票、存车票、电子普通发票等并行使用，格式繁杂，相对混乱，但是，使用扫描二维码的方式获取的信息数据准确率接近。如果发票打印时没有涂抹痕迹、压纹等，扫描获取得数据和描述性文字准确率更高。 更便捷的是，这种解决方案只需要在自身业务系统中接入一个发票核验的接口就能实现。比如，用友APILink发票真伪核验接口，可以通过识别发票二维码或者根据发票类型代码和发票四要素获取发票全票面信息，支持全国增值税专用发票、增值税普通发票（含电子普通发票、卷式发票、通行费发票）、机动车销售统一发票、货物运输业增值税专用发票、二手车销售统一发票。极大地简化发票查验流程，提升核验准确性，提高工作效率。
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