掌握这些PPT技巧,让你的工作效率提高10倍

大家平时在办公中是不是经常听到有很多同事说PPT很难绘制呢?熟练的人们只要花一个小时就可以将一份精美的PPT就绘制好了,而我们要花费一上午甚至一天才能将其绘制好,做的慢就算了,做出来的效果还不忍直视,是不是很伤心呢?
其实你做的PPT不好看是因极为你没有掌握好一些实用的PPT技巧,下面是小编给大家整理的几个PPT技巧,还不知道的朋友,快点学起来吧!助大家都能绘制出一张好看且省时间的PPT。

  1.新建页面
  很多时候我们在绘制PPT的时候,遇到页面不够的情况下怎么办呢?难道要自己在栏目中找新建幻灯片的工具栏吗,其实并不是;
  方法:我们可以选择当前页面,然后按住【Enter】键,就可以新建一个新的页面了;

  2.复制页面
  很多人在做PPT的时候都是直接Ctrl+C和Ctrl+V,其实可以不用那么做的,直接Ctrl+D就可以了

  3.放映幻灯片
  一整个PPT制作完成后,我们需要将其进行放映一下,很多时候我们想将前面的几页直接跳过,从中间进行放映,怎样操作呢?
方法:点击【设置放映方式】点击【设置幻灯片】那一栏设置开始和结束即可

  4.如何去除PPT上的虚线框
  我们在新建幻灯片时,会出现虚线框,每次我们已经自己删除了它,但当你再次新建幻灯片时它又会出现,是不是觉得很烦躁呢?事实上,这种虚线叫做占位符,如果不希望它出现,可以将将其改为“空白”即可
方法:点击上方栏目【设计】点击【版式】选择【空白】就可以了

  5.替换字体
  有时候有的PPT字体比较杂、不好看,这时我们可以将PPT自己进行替换;
方法:开始—替换—替换字体—选择字体即可

  6.快速插入图片
  好的PPT,需要精美的图片,准备好图片后,直接将其进行插入到页面中即可
方法:插入—图片,将自己需要插入的图片进行添加即可

  好啦,今天就分享到这里啦?掌握上述技巧,你也能绘制出一张精美的PPT,大家都学会了吗?觉得有用的朋友,不妨收藏起来吧!

原文地址:https://blog.51cto.com/14181138/2386134

时间: 2024-11-05 11:52:57

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