如何提升工作效率

世界上最遥远的距离不是我说还是没说,而是我说了什么你却没明白是怎么回事。

  最近有幸参加了一场金字塔原理的培训课程,金字塔原理帮助我们解决两大问题:思维混乱、逻辑不清,通过金字塔的学习,可以做到想清楚、说明白。下边小编通过小明的故事,跟大家分享一下金字塔原理的工作的方式。

一天,小明在电梯里遇到了部门领导,领导问:小明,好久不见,最近在忙什么?

小明瞬间脑袋空白,不知道如何回答,支支吾吾的说:还好,没忙什么,就是在做5.0版本的项目测试。

小明不开心的回到工位,看到了群群,群群帮他分忧,群群说:小明,你可以采用时间逻辑进行回答,比如我上个月在做一个创新项目升级策略的工具,这个月刚好5.0版本上线,投入到了项目中进行测试,下个月预计完成服务端自动化测试框架的搭建。

旁白:小明遇到的问题,大家工作中也会经常遇到,在短暂的时间内,该如何做回答,能清楚的表达出个人的输出。可以采用时间逻辑作为一条线整理思路并表达。

临上线前小明找来大熊反馈测试进度,小明:随机测试的时候发现一个概率性的问题,很影响用户体验。我尝试了A入口跳转的方式、B入口直接进入的方式、C入口…….等路径都无法复现,后来通过开发打断点调试才定位到这个问题的产生的原因。是因为开发实现的时候少考虑了一种场景,balabala…

大熊:这个问题修复了吗?

小明:嗯,开发将之前漏考虑的场景考虑补充了一下,我已经跟他仔细check了这个逻辑,应该已经补充齐全了,但是改动范围特别的大,需要一定的时间进行回归测试。

大熊:那你赶紧进行测试回归吧,今天是上线的deadline,时间点很重要。

小明:嗯,用例已经补充完成,现在的问题是,机器协调不开,其他人也在用此台机器进行回归,我这边暂时不能进行回归。

大熊:你找我确认的问题是协调机器,对吗?你是否可以结论先行呢?

小明闷闷的回到工位,群群告诉他说,反馈问题时,一定要逻辑清晰,想清楚、说明白,比如:现在开发新提交了一笔代码,改动比较大,现在缺少一台适配机器,请帮忙协调一下。大熊听到你的反馈后,如果有疑问,会问你的,比如为什么又提交了一笔代码,为什么提交的代码改动比较大,为什么机器不够用等。此时,你就可以根据他抛出的问题,一一进行回答了,前提是事先你要对你的结论进行分析整理。

旁白:工作过程中,经常会跟同事、Leader沟通反馈问题,金字塔教给我们的原理是,结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进。沟通时,先抛出结论,然后再把结论的理由一层一层的展开。

小明需要在全组推进随机测试流程,可是效果不明显,大部分响应不积极,小明很疑惑,不知道问题出在哪里,找到了群群,群群说:你是怎么同步的?
小明说:我跟大家讲了一下,我们要开展随机测试规范了,因为会提前发现Bug,同时,集中时间段参与随机测试,发现更多未发现的Bug。

群群说:你推行的方式不好,没有让大家真正的切身感受到好处和目的。你可以换下推进的技巧,或许会有意向不到的收获呢?比如:大家经常在临上线前频繁发现Bug,导致上线的时间点delay,或者上线后发现一些问题,那么我们该如何规避这个问题呢,通过我的思考和 调研,加入随机测试是一种不错的方式,可以协助大家提前发现Bug,并发现一些测试case无法复现的场景。

旁白:当我们在推进一些方案或者规范时,往往直接讲述,而没有一个尝试的引导过程,反而达不到最好的效果。如果可以通过抛出当前的问题,即是矛盾冲突,然后怎么解决这个问题呢,再给出自己的方案和规范,会得到比较好的效果。同样,在我们遇到问题时,我们习惯性的思维就是直接找答案。但是金字塔原理告诉我们,答案往往隐藏在S(背景)C(冲突)Q(疑问)的后面,通过对背景的深入分析、找准核心冲突、并通过有力的问题聚焦找到解决方案。

知识的价值不在于占有,而在于使用。思考力决定竞争力,金字塔原理改变我们的思考方式,提高我们的工作效率。在你的工作中,经常会遇到问题的总结或是解决方案的给出,下边小编为大家分享一些常见的一些模板,供大家工作时参考。

时间: 2024-07-29 04:36:38

如何提升工作效率的相关文章

想提升工作效率,就別再做这七件事

试想一位小公司老板每日孜孜不倦地工作,为何不能从为数众多的竞争者脱颖而出? 一位创业家可以不眠不休一天工作24 小时,整整一周不休假. 然而,时间有限,且竞争者却永远可以投入更多钱与心力,让竞争更剧烈.那么,为什么某些小型新创公司可以完成许多大型企业无法完成的事情呢? ●Instagram──只有13 名员工却被Facebook 用几十亿买下的公司. ●Snapchat──只有30 名员工却拒绝科技巨人Facebook.Google 的并购交易. 它们的成功部分来自于幸运──其余则是因为效率 .

如何提升工作效率?

请你告诉我,我该走哪条路?”爱丽丝说. “那要看你想去哪里?”猫说. “去哪儿无所谓.”爱丽丝说. “那么走哪条路也就无所谓了.”猫说. 引入一个经典的例子,是想告诉大家也是小编自勉,工作首先需要有目标,如果自己都不知道干什么,别人是无法帮助你的.在工作中,如果没有目标,往往是被动的完成一些工作上的事情,可能存在的问题是,工作2~3年,依旧是原地踏步.有了目标也就有了工作道路上的灯塔,知道了该选择哪条路了,即使道路崎岖和遇阻,也不会轻言放弃,因为在灯塔的指引下,有了向前冲的激情和动力. 如何制定

我是如何用leangoo协作工具提升工作效率的

其实,很早以前,我是一个混子.一天不知道该干什么,或者说做了这个不知道接下来该干嘛! 2013年,我和我的2个朋友一起走向了创业的道路.也是从那一天开始,我从一个混子逐渐向团队化运作,2015年,相继又有小伙伴的加入,让我们这个团队越来越壮大. 自从组建团队后,对协同办公的工具是越来越依赖,之前也分享过很多工具,但是最终用下来的还是leangoo. 没有最好的工具,只有最适合自己的工具! 请往下看: 以前我一个人,一人吃饱全家不饿,用什么工具到也是次要的,也很少推荐.后面随着越来越多的小伙伴加入

6个常用Excel函数,帮你进一步提升工作效率,职场必备!

我们处理Excel数据报表时候,经常因为对函数的不熟练,导致我们在插入函数时候出现不显示情况. 那么我们如何才能避免这些情况呢?不用担心今天为大家整理了6个我们办公常用到的Excel函数,学会巧妙使用它们轻松帮你进一步提升工作效率,职场必备良品之一! 获取日期里面是星期几 大家都是到在Excel里面获取日期是[Ctrl+:],但却并不知道如何才能从日期里面获取今天是周几,这时候不妨试试这个函数公式. 获取星期函数公式=TEXT(A2,"AAAA") 获取数据排名 如何才能将Excel里

Word2003中10个让你提升工作效率的技巧

虽说Word2010的出现增添了许多新功能,新用法,但是Word2003依旧不过时.相信大多数资深的办公族们目前电脑上装的依然是Word2003版本,毕竟这么多年了,用着也顺手.为方便大家使用时更顺手,下面学习啦为大家推荐10个快速输入技巧,可以帮助大家在工作中提高工作效率! 1.快速输入数字中的小数点 审计人员在结束现场审计工作,编制审计报告时,需要输入大量的审计数据,你如果是用安装Office时携带的五笔字型或拼音输入法,会为输入数字中的小数点而在中文与英文输入法间不断调整而烦恼(使用陈桥五

利用 AWK 的数值计算功能提升工作效率(转载)

Awk 是一种优秀的文本样式扫描和处理工具.转文侧重介绍了 awk 在数值计算方面的运用,并通过几个实际工作中的例子,阐述了如何利用 awk 的计算功能来提高我们的工作效率.转文源自IBM Bluemix,链接:http://www.ibm.com/developerworks/cn/linux/l-cn-awkinwork/ Awk 是一种优秀的文本样式扫描和处理工具. Awk 与 sed 和 grep 有些相似, 但功能比后者强不少. awk 提供的功能包括样式载入, 流控制,数学运算符,进

16款有助于提升工作效率的工具

市面上旨在提高工作效率的应用数以千计,但并非每款都真的那么好用.但愿本文介绍的16款效率工具,能够帮助你在新的一年里获得事业成功. 本文为与<创业者>杂志的合作内容,下文最初发表于Entrepreneur.com网站. 创业者之间竞争的本质在于效率.好消息是,如今市面上已经有了好几千种优秀的应用软件,能令我们的生活变得更加轻松,但是你不可能有足够的时间把这几千种应用都试上一遍.那么,哪些应用值得你花时间试用一下呢? 本文列举了16种我本人几乎每天都会使用的应用软件,我还将在本文中讨论为什么你也

10个提升工作效率的Secure CRT小窍门 - 你玩转了几个?

10个SecureCRT 小窍门 - 你玩转几个? SecureCRT,相信不用我过多介绍了吧,一款通过telnet,ssh登录远端设备的终端软件. 无论是搞网络的,做系统的甚至写程序的,连接设备必用软件,容易上手,稳定性高,功能强大. 但是,面对SecureCRT密密麻麻的功能菜单,大家熟悉几个? 别把SecureCRT用成Putty 让我猜猜你平时怎么使用SecureCRT. 第一步:打开软件. 第二步:点开左边的会话管理栏,选择你要连接的设备. 第三步:双击连接,走你! 第四步:开始弹键盘

优化工作手段,提升工作效率

新年的开始,全新的工作状态正在展开中,那么在日常的工作中,如何有效的提升个人乃至团队的有效产出,如何能够更快速的推动企业信息化工作,让信息化更贴近核心用户,有哪些方法与工具能够为我们新一年的工作打下坚实的基础呢? 欲知详情,请看下文... 工具类 非技术类 1.MockPlus:原型设计工具,做过产品的同学应该都知道这一类工具.为什么会推荐这个工具,是因为学习曲线相对平缓,除了适合产品同学还适合很多运营部的同学使用:同时能够满足日常的产品原型设计需要,而原型设计工作在产品建过程中是很重要的一个环