军队/武警行业概述
军队和武警都是维护国家安全和社会稳定,保障人民群众安居乐业,促进人类进步的正义事业的坚强力量。
军队一般分为若干军种,编有领导指挥机关、作战部队、后勤保障系统、院校和科研机构等,由军官、士兵和文职人员组成。
中国人民武装警察部队受国务院、中央军事委员会双重领导,由内卫、黄金、森林、水电、交通、海警等部队和公安部领导的公安边防、消防、警卫部队组成。
面临问题
近年来,军队/武警积极适应中国特使知识变革要求,各级提高了认识,加大了投入,使部队信息化建设有了一定成效.但总体上与形似任务要求还有较大差距,还处于全面发展的起始阶段还存在大量问题,主要表下在如下方面:
计算机基础设施不够完善,用户依靠个人计算机和简单网络完成文字,表格处理和邮件交换。
各类办公软件多、杂且不兼容,部分业务通过数字办公,缺少真正的信息化办公平台;
公文办理过程繁琐,效率低下,安全性不高;
文档管理依靠传统的人工方式运作,查询检索比较困难,工作效率较低;
办公系统安全性不高,难以满足现在军队和武警办公安全性的需要;
方案概述
通过通达OA软件结合军队信息化建设的总体进程,充分利用信息化手段加强有效管理,推进信息处理、传输、管理的自动化和网络化,实现信息增值共享,促进职能转变,提高办事效率和管理水平,加强对信息化军队的管理和服务职能。
方案详情
通达总结军队/武警行业客户服务的经验,结合通达OA办公平台应用,针对行业的特点与面临的管理问题,提出行业解决方案,帮助部队、武警官兵实现:
建立标准统一、安全可靠的OA办公自动化系统,实现首长与职能部门与直属单位、基层官兵之间信息的互联互通;
以工作流为核心,实现业务流程办理的电子化,彻底解决纸质单据的传递,实现工作效率和可靠性的提升;
以知识管理为重点理念,建立知识和角色的关联通道,充分发掘人的潜能直接提升部队作能力;
提供集成处理与信息发布平台,解决信息处理发布工程中相分割的问题,减少不必要的交接环节;
提供全流程周期的跟踪与监督职能,解决多部门的协作问题,推动部队高效协作效率;
电子公文收发、公文交换平台,电子签章,手写批注,修改留痕,版本控制,文档加密;
公文审批业务
以工作流为核心,结合公文管理规范,实现公文发文、收文管理; 实现公文签报、呈批文、请示报告等各类文件的拟稿、审批、归档、统计、催办、督办、等应用;
规范办文流程,实现公文标准化管理;
公文信息标准化,保证了公文有效的信息协同和信息交互的一致性;
提高办文管理透明度,可对办文过程进行有效的追溯和跟踪;
通过电子公文审批,提高机构办公效率;
哨岗信息管理
针对传统的岗哨交接中存在的诸如:夜班换岗时出现的无人站岗的空岗现象,私自换岗,他人代岗,查询不明等严重问题,通过岗哨设置、站岗班次设置、站岗人员设置、岗哨交接查询等模块的应用,加强了军区人员管理的严谨性和纪律性;
车辆使用业务
外出的车辆,在OA上通过车辆管理模块中进行外出申请,填写好相关申请信息,之后进入车辆外出审批。当申请车辆获得外出批准,被指定的司机才能开出外出车辆;解决传统车辆外出存在的诸如:未经审批擅自外出,车辆外出请假随意,无法跟踪外出车辆的动态信息等弊端问题,完善车辆管理信息化管理,节约资源,提高效率;
方案价值
通过通达OA系统的应用帮助客户:
建立资源共享,快速整合的现代军事化管理平台,以提高部队的整体作战能力;
为工作人员提供多功能的桌面办公环境,整合多系统数据,消除信息孤岛;
以需求为导向,以应用促发展,通过积极推广和应用信息技术,增强工作的科学性、协调性和民主性,全面提高行政能力;
三员管理相互独立、相互制约,配合制度建设,可以有效的加强涉密信息系统保密管理,减少泄密风险;
提高领导的决策支持力度,进一步提高监管能力、工作效率和对基层服务水平;
实现信息增值共享,促进职能转变,提高办事效率和管理水平,加强对信息化军队的管理和服务职能;
基于央企背景,大量政府军工项目验证的安全技术保障体系、信息传递加密等安全策略;