近期好多朋友问我我是如何分配时间的,如何能让自己提高时间的利用率,完成自己每周预期想要完成的工作之类。想想自己的确看了比较多的书,尝试过许多方法才找到了现下比较适合自己的学习习惯,期间种种当算是比较复杂,写这篇文章也是希望可以给处于迷茫中,有点不知所措的朋友一些帮助。
开始之前先声明一下,网上关于时间管理方面的问题和回答有很多,然而为何我不让人家去自己百度而自己要写篇文章来给人家借鉴呢?这方面我也搜了许多,网上文章是多,但是很多都面向各行各业各个年龄段的所有人来写的,针对性比较弱,各种方法需要自己通过实践了才是真能明白其深意,很多人往往会当作小说看,当时觉得很厉害的样子,然而自己还是不知道如何去做。另外是一些零零散散的回答,这些往往有时会让人看到眼前一亮的感觉,然而由于篇幅过小,仅仅能看到一些要点,却不知道具体实施起来碰到的问题怎么觉得之类。
此篇文章主要是本人针对对大学生管理时间的一些看法,在其他领域用本篇观点来套可能未必适合,不过本篇文章在阐述时也会用到比较多的例子,大家生活中可能也会遇到类似的情况,也是希望看这篇文章的人都能有一点自己的收获。本人从自己这方面是尽量客观地举例,有错误的地方望能指证并包容。
1.对自己要有足够的了解
首先一定要说明,有一个较高效的时间管理水平绝对不是一蹴而就的事情,即使你是向你的同事,同学学习也不可完全照搬,时间管理需要自己投入一定的时间去实践(本人是投入了大量的时间)。
另外究竟是什么不同影响着我们时间的管理呢,我们又要去了解自己的哪些方面?(随便列几点)
个人学习的极限:这点决定你每天可以花多少时间在学习上,如何安排休息的时间。很多还未开始努力的人都觉得,只要自己想,那么一天12个小时学习也是完全可以办到的——不可能,不信你可以试试。(主要指学术学习,你要是说你一天12小时在跟着前辈走来走去学习社交能力我也无话可说)
家庭背景:家境比较贫穷的人在管理时间时候往往会遇到比一般人更多的困难,主要由于他们需要考虑更多的因素。举个例子,在大学里,家里比较贫穷,那么这样的人管理时间可能就需要花更多的时间学习来赚取奖学金,或者每周要花一定的时间去做兼职。(然而很多家庭比较富裕的人也不知道抓住这个时间的优势)
所专注的事情:很多背诵的东西,随时都可以背,可以极大地利用一些零碎的时间。然而一些理科的东西,学数学,学编程之类,你需要给自己安排大块的时间去学习。
周围环境的影响:如果环境不好,那么也就牵扯到个人意志力的问题了。
2.要有目标与自己的前进方向。
我周围有很多人在前进的路上,会去想自己周围的人是多么多么努力,自己也要变成那样,也要那么学习之类,然后最后又总是以“不适合自己”、“我又不想变成**样子”之类的搪塞过去,然后继续浪费时间,自己也不知道自己的目标是什么。然而,高效管理时间的前提是,你正在把自己的时间付出到自己觉得有意义的事情上。
那如何确立自己的目标呢?主要有一下建议:
1、 是多看与自己产业相关的书籍。比如我打算做程序员,我就看了《浪潮之巅》、《程序员修炼之道》之类的书籍。
2、 塑造自己的人生观,迷茫的多看看哲学类的书籍。目标的制定,也是对自己人生方向的一个决定。还是举个例子,倘若你自己决定要过拼搏的一生,那么或许你可以选择去创业种种;倘若你觉得自己想要享受生活,想要多与家人相处之类,那么创业之类肯定是不太合适的,其一风险比较大,其二自己需要投入大量的时间。那么这样自己就可以去学技术做做小员工,开个小店自己经营经营等等。
3、 了解自己的兴趣爱好与性格。比如我自己,我喜欢接触新的事物,想要跟紧时代潮流,然后又喜欢做有挑战性的事情,自己想做计算机方面的工作,那么毫无疑问就是走程序员这条路了。尽量不要说自己的爱好是打游戏,自己想做这方面的工作,因为和你有共同兴趣爱好的人太多了。倘若你坚持,那么我鼓励你,但是我永远不会鼓励我的孩子去那么做。
永远不要和他人攀比,坚定自己的道路。他人可能想要追求的是搞学术研究,那么在学校的时候当然就需要有优异的成绩,然后自己也需要学的超前些,深入些;他人可能想要追求的是大学毕业之后就创业了,那么他可能在大学里就需要去更多地了解社会上的东西,也要锻炼自己的社交能力种种。倘若总是想着去和他人攀比,自己会疲于奔命,而却没有离自己的目标更近一步。
在时间的规划上更不需要攀比,不要想着人家一周会比你多花很多的时间在学习上,你就好像浪费了时间一样。各个方向永远有比你更厉害更努力的人,但是,个人的目标不同,倘若你的目标是希望自己能多陪陪家人,那么你要是能把这些时间都来陪自己的家人,那么也算是对你目标的实现了。当然,倘若你没有实践目标,而是沉迷网络自己打游戏等等,这就是浪费时间,需要自己反省了。
3.学会选择,有舍才有得。
我有一个朋友,在大学里是学生会的,自己要做部长,所以时间本身就比较忙,然而他自己又想要把各科的成绩都要弄得优异(是想要搞懂每一个知识点的那种),又希望自己专业课编程能够优异,课余自己还不得不去参加各种会议与活动,自己也是图书馆志愿者,经常参加志愿活动,而且自己每周还在花时间学车。我肯定他的进取心,但是这样的安排显然是不合理的。
不说别的,这样的安排,每周能有多少时间来思考自己未来的道路?能有多少时间来了解自己的产业?能有多少时间来思考自己近期的状态?
而且,什么都想学,什么都去学,往往是一种对自己目标不明确的表现。在这个时候,应当做的不是应该去做那些好像对自己有帮助的事情,而是当去多了解自己的产业,多与他人交流,定出自己大致方向。
可能很多人会说,社交能力,与人交际能力、表达能力种种,这些在人生的任何时候都是有帮助的,迷茫的时候可以去学这些。然而,我的观点是,这些够用就行,你在自己行业的核心竞争力还是专业知识,而不是这些。(不排除有些行业这些就是核心竞争力)当然有些人会说我将来想做我的行业的管理阶层,所以我需要锻炼这些,我的建议是,将锻炼放在自己平常的生活中,多与人交往提高自己的表达能力,交际能力即可(如果能做到,肯定够用了),其他的时间还是努力学习专业知识,了解自己的产业,你不比别人优秀,凭什么让你做管理?(如果仅仅凭的是表达能力与社交能力,为什么不找个销售来做管理呢?)
另外,比较大的实现目标(3、5年的)最好订一两个为宜,凡是不求多,但求精。忙碌的状态或许你能够持续几个礼拜,几个月,但是若是几年,往往是做不到的。
最后是要推掉那些不必要的娱乐、联谊、聚餐等等,可能这点大家都知道,在此不多做详述。
4. 要给自己的时间足够的灵活空间,给计划分类,自己的安排排好先后执行顺序。
还是举个例子,小明明天考试,然后给自己订了一天的学习安排。
7.00——8.30 背英语
8.30——8.40 休息
8.40——10.40 做英语试卷
10.40——11.30 背英语
11.30——12.00 吃饭
12.00——14.30 做数学试卷
15.30——17.00 订正数学试卷并复习
17.20——18.30 背英语
19.00——21.00 做物理并复习
相信诸如此类的安排天真人儿都做过,这样的安排看似合理,积极向上,然而却是极不合理的安排,为何,我列举一下可以打破这个安排的事情。
1、 早上9.30点,小明妈妈打电话叫小明出去打酱油(拒绝的话回来就被打),那么小明刚刚休息完又可以休息了,然后做英语试卷的时间就被打破了,是做试卷的时间往后拖呢,还是怎样?
2、 远房亲戚过来,要照顾一下。
3、 中午吃东西吃坏了肚子,下午拉肚子。
4、 没有笔芯了,需要花20分钟出去买笔芯。
5、 休息的时间看到自己喜欢的电影,根本停不下来。
6、 暗恋的女生打电话过来,要求辅导作业。
7、 小明上午突然想打一局游戏。(抑制打游戏的冲动学习一天吗?)
仅仅随便写了几条,这样的安排是稍微有点事情就可以被打破的,而且往往是只要中间有一点被打破了之后,那么安排就相当于作废,一天基本就没什么效率了。
当然,小明的这些安排也是可以完全实现的,如何?在执行安排的前几天甚至前几周就开始安排,同周围可能会影响自己的人都说清楚自己当天不会有时间,排除掉可能会影响自己的因素,然后到时候自己躲在书房,关掉手机和电脑,中午吃点正常的东西等等。(当然,前提是小明具有极其强大的意志力)
那么怎么才能灵活的安排时间呢?仅从上面的例子来说:
1、 要安排自己可以完成的内容。个人经验,一般做一件事情的时间往往会超出自己所预计的时间,在制定安排的时候就制定两倍的时间来完成这个事情。(如果碰到不一般的情况,提早完成了,多的时间做什么呢?下面会说)
2、 如果近期有短期计划要执行,那么在执行之前,最好就同周围的人提到这个事情,尽量减少执行计划时外界因素对自己的影响。
3、 把一天分为上午,下午和晚上。给自己安排计划的时候,订执行计划的大致时间而不是精确时间,把精确的几点到几点改为上午、下午和晚上。
还是拿自己举个例子,比如我这周周末两天给自己的安排是学习android编程和C++编程,我给自己订的是每个都需要半天的时间,打算周六学习android和周日学习C++(上午下午随机)。然后遇到了两个出乎预料的情况,一是,周六下午女朋友要求我去陪她逛半天的街,二人是android的学习超出了我的预计,我需要花一天的时间。我的安排就很容易了周六上午学android部分,下午陪女朋友,周六晚上还算是周日上午学习android随机,周六下午学习C++编程。突发情况对我的学习没有任何影响。
当然很多好奇的同学会问,如果没有任何事情打扰我,那么我的时间一共有周六上下晚和周日上下晚六部分,我只用了三分之一,是不是有点浪费时间?接下来就阐述这个问题。
要给自己的计划分类,个人主要是分为了一下几类:超长期计划(几十年),长期计划(3-5年),短期计划(一个月之内),周计划(每周要完成的任务),简述
超长期计划:主要是对自己人生观和价值观的塑造,比如看新闻,阅读心理和哲学书籍等等。当然个人的这项计划中也是包括了对IT行业的进一步了解等等。
长期计划:这点就主要是自己的目标了,将自己的目标划分为一个个每周、每个月可以实现的小计划,然后执行。
短期计划:这个往往是近期的一个项目啊,一项作业,考试之类。
周计划:每周作业,每周都会有然后必须完成的工作。
上述我个人的例子中,学习android编程是我的长期计划,而学习C++编程是我的短期计划,周计划我一般放在周日晚上。按照我上面所说的,我用了两倍的时间来实现我的安排,那么如果没有突发时间的干扰,空余的时间用来做什么?那么很简单,用来执行超长期计划和用来超额完成长期计划。(这也是我把制定目标看得那么重要的原因)
当然有时候也会出现突发情况过多,不得不推掉一些计划的时候怎么办呢?首先是可以不执行超长期计划,如果时间还是不够,那么就延后长期计划,如果还是不够那么就在可以完成周计划的情况下做适当延期。
有人可能会说,那么如果就是有那种会一下子把你的空闲时间全部占用的突发情况,那怎么办?我的回答是,不可能。首先,这种情况,如果会有,那么我定当提前被通知了,我会将周计划与短期计划提前完成。接着,这样的活动如果没有意义我早推掉了,如果有意义,那么就算是对长期计划或者超长期计划的执行,下一次就减少执行它们的时间。
5. 了解自己的兴趣与行业,更新自己的目标。锻炼身体,注意饮食。
此处再次强调一下了解自己的兴趣与行业的作用,由于时代在变,我们周围的世界也不断在更新,我们也需要不断更新自己的想法,包括自己的目标。更新并不意味着改变,但是,在一定的情况下,换一条路走走也是有必要的,不过一定要谨慎做抉择。因为如果你的目标不正确,自己走不适合的路,那么即使你再能利用时间,时间的付出也未必能给自己创造出应有的价值。
最后是要注意锻炼与注意饮食。这是在为你的整个人生增加长度,并且也是为你的整个人生节约时间。如果身体不好,那么你需要花大量的时间到药物治疗上,更别说患病住院之类,这些都会让你的付出事倍功半。可能短期来看,你可能每周都比别人付出4、5个小时的时间,而这些往往也无法让你离自己的目标更近一步,但是健身不仅能让你健康,而且也会让你自信,更会在生活工作的其他各个方面给你一些微妙的帮助。在网上看到过一句话,你的灵魂在这个世界上最好的容器不是美丽的房子,而是你健硕的身体。