项目管理中项目经理的职责是需要平衡和均衡时间、范围、风险、质量、时间这五种项目要素,只有这集中项目要素处理均衡的情况下,项目才能取得比较好的效果。但是知道是知道,很多项目经理却是疏忽了这一点,所以才会出现以下五种极端的项目管理。
1.救火型
“客户需要该系统在XX时间之前必须上线!”
当销售或老板这样对你咆哮时,你多半会采取救火型的方式:时间是唯一要考虑的因素。
如果你够聪明,会趁机争取到更多的资源,并与客户讨价还价,设法减少系统的功能。
即便如此,项目的风险还是相当的大,你需要在项目过程中会经常乞求上帝的帮助。
这样的项目,即使最后过关,系统的质量也根本没办法保证。
2.盲目型
这种问题多半出现在“产品”研发项目中。
由于对产品没有足够的认识,通过道听途说或CP大法(Copy-Paste,更直接的说法叫“抄袭”)拼凑出支离破碎的需求,因为不成体系,也就无法取舍,但又有“做到业内领先”的决心,把各家产品的功能在此来个大集成,所以项目的内容极多。
大概管理层也知道内容是比较多的,所以在时间上和人力投入上还是比较配合的。
但由于需求本身是有问题的,所以这类项目的质量不会很高,风险也比较大。
3.吝啬型
小公司这种情况比较多。小公司缺人少粮,接的项目通常也比较“瘦”,自然不会有大量的人力投入。而时间也是成本,所以在时间方面也有一定要求。但总的来说,其他的条件都好商量。
4.免责型
大公司居多。大公司大项目大投入,首先是不能出差错。
同样由于是大公司,其他方面的要求也不能降低。
这种项目其实做起来还是很舒服的。
5.完美型
“完美”并不是说项目的管理上完美,而是在项目质量上追求完美。
常见于个人“项目”。通常出于爱好,想做个“先进的东西”,对质量和功能自我要求很高。
而且不需要考虑时间和成本,即使失败了也无所谓。
这种项目能够成功的实在不多。
成功的项目总有自己成功的诀窍,失败的项目月总有失败的弊端。失败的原因不尽相同,以上也只是列举了5种极端的类型,显示案例中,甚至是集中叠加起来的。所以我们做项目的过程中要注意协调项目要素均衡的。
当然好的项目经理也需要好的工具,小编附赠一份英文版的风险登记册模板:
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