在报表应用中，针对历史数据查询的报表占比很大，这类报表的特点是：第一，数据变化小，查询的历史数据几乎不会发生变化；第二，数据量大，数据量随时间跨度增大而不断增加。如果数据始终存放在数据库中，由于大多数数据库的JDBC性能都很低下（JDBC取数过程要做数据对象转换，比从文件中读取数据会慢一个数量级），这时涉及数据量较大或在并发较多的时候，报表的性能会急剧下降。如果能将这些变化不大的历史数据移出数据库，采用文件系统存储，将可能获得比数据库高得多的IO性能，从而提高报表的整体性能。
但是，报表并不是直接使用原始数据进行呈现，还需要做进一步的运算。而文件本身没有计算能力，这种情况数据量一般也较大，不可能靠报表呈现端的计算能力实现。
集算报表在内置集算引擎的帮助下可以基于库外文件做计算，支持的文件类型包括：文本、Excel、JSON格式文件等，还支持效率更高的二进制文件。将较大数据量的历史数据从数据库中剥离，这样除了可以满足历史查询类报表的性能需求外，还可以借助集算报表对混合数据源（文件+数据库）的支持，进行大数据量的实时数据查询，从文件系统中读取往期较大的历史数据，从数据库中读取当期较小的实时数据进行混合计算。这样的做法可以避免数据库的IO瓶颈，快速提升报表性能，增大数据查询范围。同时，这也是优化数据库的过程，将历史数据移出，数据库可以专注于保证业务系统数据的一致性，而不是耗费资源在大量的历史查询任务上。
具体使用上，当用户将数据保存到文件系统中后，即可使用集算报表进行数据查询和计算，集算报表内置的集算引擎可以基于文件（和数据库）进行数据计算。使用时，可以参考如下步骤（举例说明）：
1、将数据库中历史数据导出到文件
用户可以自行选择适当的方法将历史数据导出到文件，当然这个过程也可以使用集算器来做，可以将数据导出到文本，如果希望更高的性能，集算报表还可以支持更高效的二进制文件格式（比文本能快出2-5倍）。在集算器（用免费版本即可）中执行类似如下代码可将文本文件转换成二进制格式：
file("E:/订单明细.b")[email protected](file(“E:/订单明细.txt”.cursor())
2、使用集算报表内置的集算引擎读取数据文件
当数据外置后，采用集算报表就如同使用文件数据源做报表了，比如根据订单明细数据按客户统计订单数量和订单金额，由于原始订单数据非常大，所以读入文件时采用流式（文件游标）的方式逐步读入。
脚本中使用的参数及其含义如下：
脚本：
A1：通过文件游标采用流式处理的方式读入大源文本数据；
A2：按照指定的多个维度进行数据过滤，结果仍然是游标；
A3：根据选出的结果，按照客户ID汇总订单数量和订单金额；
A4：为报表返回结果集。
如前面提到的，集算报表既可以针对单独的文件（历史数据）进行查询计算，还可以进行文件+数据库混合运算，进行大数据量实时查询。
A1-A3：与上一个脚本一样，汇总历史数据；
A5：根据指定参数执行sql，汇总当期数据；
A6：将两部分汇总数据合并（纵向拼接）；
A7：根据合并后的历史和当期汇总数据再次汇总，得到各客户的订单数量和订单金额。
3、在集算报表中调用集算脚本，编辑报表表达式完成报表制作
通过以上的过程可以清晰的看到，集算报表可以很好解决针对往期历史（+当期）数据进行查询时往往存在性能不高的问题，通过数据外置提升报表性能。