商务电子邮箱用什么邮箱好?商务邮件正确的打开方式

随着电子邮件的普及,电子邮箱的使用成为了商务人士、外贸人的“必需品”。很多商务人士及出差在外的工作人员为了提高自身职业素养,都需要选择一款好用的商务邮箱。下面TOM小编给大家分析一下,商务邮箱用哪个好?商务差旅用什么邮箱以及商务邮件正确的打开方式。
一、商务邮箱用哪个好
作为商务人士,选择邮箱应该考虑一下几点:

  1. 安全性、稳定性:独立发信通道和高性能的安全属性都应作为重点考察项目。
  2. 专业性:好的商务邮箱应功能齐全、功能好找。
  3. 产品性能:容量、群发量均应列入考察范围。
  4. 服务:邮箱客户服务到位能使使用邮箱更高效。
    基于以上几点的考虑,职场人士一般优先考虑付费邮箱(例如TOM-VIP邮箱),此类人群对邮箱的专业性、安全性要求更高,此外,海外服务器也是职场人士的重点需求之一。海外服务器能让国内外邮件往来更加通畅,给商务人士带来极大便利。
    二、商务邮件正确的打开方式
    为了帮助初入职场的菜鸟在邮件更好的交流,教你几招
    第一招:主题简短明确
    想象你的邮箱里现在躺着上百封的邮件,你会用什么方式去决定先处理哪封?我相信大多数人的答案应该都会是标题。一个能直指对方所关心的业务/问题的邮件无疑会更吸引阅读者的兴趣。我的一位同事刚进公司,给上司写了一封没有内容只有主题的邮件,结果被投上司批评缺乏商务礼仪。有时,不能省的礼仪可千万不要偷懒。

    第二招:内容简洁逻辑严明
    在确定内容之前,先从对方的角度去考虑,筛选过滤无用信息,尊重双方的时间。我曾经看人写过长篇大论的邮件,但其实没有人会认真去看。简单来说,一封邮件的长度尽量保持在5分钟以内,如果需要更长的时间才能说清楚,你可能需要选择其它的沟通方式,比如,电话或者面对面会议。
    第三招:情绪管理
    保持你邮件里面语气的中立,不管你有多愤怒,对方有多无理,隔着电脑屏幕的情绪往往会被放大甚至错误的解读。另外,温馨提示:禁用感叹号

第四招:检查拼写语法和收件人地址
希望对初入职场的你们能有所帮助,也同时希望商务,外贸人士选择好用的,适合自己的专属邮箱。加油吧~

原文地址:https://blog.51cto.com/14262936/2389903

时间: 2024-11-09 02:42:25

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