E-Mail引领生活(实践篇二)

实践举例

本篇我就拿我一天的学习安排来介绍吧,希望能抛砖引玉。

【事件1】学习英语

背景:我要坚持每天早上两个小时的英语学习时间,最好能稳定在早上八点到十点。

处理方法:先判断是“重要不紧急”事件,那么下一步就给自己发邮件(如图)。

然后发送。发送之后,去“重要不紧急”文件夹中找到该邮件设置周期提醒。

[注意]这里给自己发邮件时,邮件主题除了关键字外,最好添加一些对邮件内容描述的词。

【事件2】老师讲课

背景:正在学习过程中,突然飞信通知晚上八点老师讲课。

给自己发邮件,填写必要信息时间、地点、事件。这里就需要填写“晚上八点,老师讲《管理经济学》”,设置提醒。

[注意]设置的提醒时间是你开始知道有这样一件事,并且开始准备的时间,而不能设置为事情发生的时间。就拿上面的例子来说,我就应该设置时间为19:45分。这样就把我路上的时间和准备时间都计算了。

总结

这样任何事件只不过是优先级不同而已,该定时的邮件要及时定时。你就从琐碎的事情中解脱出来,一旦到某个时间该做什么事情,电脑会自动弹出个窗口,告诉你你现在该干什么事情了。

从此,你的学习和生活只需要围绕邮件就Ok了!老板再也不用担心你忘了开会。。。

时间: 2024-11-07 09:21:07

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