易宝典文章——玩转Office 365中的Exchange Online服务 之十三 怎样管理Exchange Online的邮件用户和联系人

在前面文章的描述过程中,提到了这样两个概念——联系人和组。接下来,就专门来讲关于Exchange Online的收件人对象的问题。对于Exchange Online来讲,所有能够接收邮件的对象都叫做收件人对象,它们具有一个共同的特点就是都具有邮件地址。虽然这些对象在Exchange Online中都具有邮件地址但不一定都有用于存储邮件的邮箱。

邮件用户和联系人就是属于在Exchange Online中只有邮件地址而没有邮箱存储的收件人对象。在ExchangeOnline中创建这类对象的目的,就是为了便于Exchange的邮箱用户在地址列表中轻松查找到需要的收件人,而无须去记忆这些收件人的邮件地址。此外,在Exchange Online某些管理中也有可能会用到,比如通过EAC设置,用户邮箱的传递限制时需要添加的接受或拒绝的收件人对象等。

ExchangeOnline的邮件用户和联系人管理都可以通过EAC或PowerShell来完成。在EAC中这两种不同的收件人对象都被划分到“联系人”中被进行管理。

一、管理ExchangeOnline的邮件用户

1、创建邮件用户

在EAC中左侧的导航栏中,定位到“收件人”,然后在右边窗口中选择“联系人”选项卡。点击“+”按钮,在下拉菜单中点击“邮件用户”,打开“新邮件用户”窗口。

在创建“新邮件用户”窗口中,按要求填写用户的基本信息。特别需要注意的是,“外部电子邮件地址”和“用户ID”。之所以叫邮件用户就是因为这类收件人有邮件地址,Exchange Online用户可以直接向这个地址发送邮件,此外这个收件人还是Exchange Online的用户,所以该收件人对象是可以登录Office 365的。不过如果需要使用Office 365的功能,还应该为其在Office 365中分配许可证,但是需要注意,在分配许可证的时候,不应分配Exchange Online许可证,因为这类用户使用的是外部邮箱,如果分配ExchangeOnline许可证后,就成为了Exchange Online邮箱用户了。

点击“保存”,完成邮件用户的创建。使用Get-User通过PowerShell可以看到此用户的收件人类型为“MailUser”。

Get-User

通过PowerShell使用New-MailUser也可以创建邮件用户。并且可以进行批量操作,对于批量操作的方法可以参考批量创建邮箱用户的方法。完成后可以通过Get-MailUser验证是否创建成功。

New-MailUser -Name"fengshier" -Alias fengshier -ExternalEmailAddress [email protected] Shier -LastName feng -MicrosoftOnlineServicesID [email protected] (ConvertTo-SecureString -String ‘[email protected]‘ -AsPlainText -Force)

Get-MailUser -ResultSizeunlimited

2、配置邮件用户

在EAC中,导航到“收件人”,定位到“联系人”选项卡,选择需要配置的邮件用户,点击笔形按钮,打开“邮件用户”属性窗口。

在“常规”选项中可以配置账户基本信息,比如“显示名称”,是否“在地址列表中隐藏“等

在“电子邮件地址”选项卡中,可以为邮件用户添加或删除、修改邮件地址。

在“邮件流设置”选项卡中,可以设置“邮件传递限制”。限制接受或拒绝的发件人。

点击“保存”按钮,完成配置。

通过PowerShell的Get-MailUser和Set-MailUser也可以对邮件用户进行查看和设置

Get-MailUser fengshier | flName,ExternalEmailAddress

为邮件用户修改邮件地址,并在地址列表中对其进行隐藏。

Set-MailUser fengshier-ExternalEmailAddress [email protected] -HiddenFromAddressListsEnabled $true

Get-MailUser fengshier | flName,ExternalEmailAddress,-HiddenFromAddressListsEnabled

二、管理ExchangeOnline的联系人

“联系人”在Office 365中是没有登录访问权限的,实际上可以看作是在Office 365中创建的一种名片。其只包含了联系人的通讯信息,特别是邮件地址。

1、创建联系人

在Office 365中,可以通过“Office 365管理中心”、“Exchange管理中心”和PowerShell来创建联系人。在此,只介绍通过“Exchange管理中心”创建联系人的方法。

在EAC中左侧的导航栏中,定位到“收件人”,然后在右边窗口中选择“联系人”选项卡。点击“+”按钮,在下拉菜单中点击“邮件联系人”,打开“新建联系人”窗口。

按要求填写用户的基本信息,关键需要定义“外部电子邮件地址”。点击“保存”完成联系人的创建。

二、配置联系人

和配置“邮件用户”相同,在EAC中,导航到“收件人”,定位到“联系人”选项卡,选择需要配置的邮件联系人,点击笔形按钮,打开“邮件联系人”属性窗口。

在此可以修改联系人的相关信息,如“外部电子邮件地址”等。完成后点击“保存”,结束配置。

时间: 2024-12-30 22:56:38

易宝典文章——玩转Office 365中的Exchange Online服务 之十三 怎样管理Exchange Online的邮件用户和联系人的相关文章

易宝典文章——玩转Office 365中的Exchange Online服务 之二 怎样申请一个Office 365企业(试用)账户

玩转Office 365中的Exchange Online服务 之二 怎样申请一个Office 365企业(试用)账户 前面简单介绍了Office 365和Exchange Online.也就是说,可以给客户或公司老板推荐这个产品.但是,需要更有说服力的演示和客户体验才能打动甲方或老板. 对于前期体验和评估来讲,如果直接订阅一个正式版,会带来过高的评估成本,即使是订阅最廉价的版本,往往在企业采购前期评估中也会是困难重重,很多时候会直接导致项目的夭折. 幸运的是,对于Office 365来讲,可以

易宝典文章——玩转Office 365中的Exchange Online服务 之一 初涉Office 365和Exchange Online服务

在现今的整个IT业,紧跟云是大势所趋.基于传统IT的各种服务不断收到冲击.从近两年经历来看,各产品商已经逐步将自家的服务移植到云中了.对于多年靠微软生存的技术人员来讲,更是需要不断与云保持亲密接触. 微软的云架构从IaaS.PaaS到SaaS无不涉猎.其中IaaS和PaaS微软通过MicrosoftAzure来实现,而SaaS微软通过Office 365来实现.对于Microsoft Azure在此就不再过多讲述,如果有兴趣可以去看<冲上云霄>系列.在这里只是浅谈一下Office 365中的E

易宝典文章——玩转Office 365中的Exchange Online服务 之七 怎样新建Exchange Online用户,并实现邮件发送

已经对Exchange Online有了一定了解之后,现在可以着手让Exchange Online发挥其用武之地了.大家都知道,Exchange Online的主要作用和传统的Exchange Server产品一样,用于向用户提供邮件服务.只不过Exchange Online是集成到Office 365中,已订阅的方式提供给用户使用的.既然是提供邮件服务,那么玩转Exchange Online首先就是要让其能够发送邮件. 怎样才能让Exchange Online工作起来呢?由于Office 36

易宝典文章——玩转Office 365中的Exchange Online服务 之五 怎样利用PSl连接Exchange Online实现管理

前面已经对Office 365的全局管理做了简单介绍,接下来的内容将进入本系列的主题--ExchangeOnline的介绍.通过微软提供的Office 365 Web控制页面的确可以管理Exchange Online的日常维护,但是需要进阶管理,则需要用到PowerShell.和Exchange Server相同,Exchange Online的很多操作是需要通过PowerShell来实现的.因此,首先介绍如何将PowerShell连接的Office 365中的Exchange Online.

易宝典文章——玩转Office 365中的Exchange Online服务 之六 了解Exchange Online对于邮箱使用的限制

所有用于Office 365中Exchange Online管理的基本信息和工具均已经准备好了.可能现在有点蠢蠢欲动的对Exchange Online进行操作了.但是,建议还是再花点时间来了解一下ExchangeOnline对于邮箱使用的限制,以免造成不必要的时间浪费和错误抉择.比如,想为用户分配100GB容量的邮箱,这种需求在目前的Exchange Online中是无法实现的,因为现有所有级别的订阅都只为用户提供最大50GB容量的邮箱. 接下来,将利用Exchange Server 2013作

易宝典文章—玩转Office 365中的Exchange Online服务 之三十一 什么是存档邮箱

在企业中往往会碰到有大量邮件需要长期保存的情况,但是这些邮件有可能并不需要经常访问,往往只是为了保留被查而已.而另外最关键的情况,可能就是有些邮件涉及到企业利益或法律诉讼,为了避免用户有意无意的对这些邮件进行删除操作,可能需要将这些邮件进行更好的保护和进行副本存放. 上述功能,在Office 365中可以通过存档邮箱来实现.存档邮箱为用户提供了额外的邮件存储,使企业用户更好的归档和保护重要邮件和控制邮件数据. 在Office 365中启用存档邮箱后,用户可以通过Outlook和Outlook W

易宝典文章——玩转Office 365中的Exchange Online服务 之三 了解Office 365管理中心

继续前面的话题,现在已经有了Office 365的环境.可以很轻松的向甲方客户或公司老板进行展示了.但是在展示之前,首先要自己先对Office 365进行深入的了解和试用,否则在Q&A环节会被问得体无完肤.所以,对于Office 365的基本管理必须熟练掌握.接下来的内容将对Office 365的管理工具进行简单的浏览,以便更好的为后续的Exchange Online的管理提供基础. 一.登录到Office 365主页 世纪互联版的Office 365可以通过以下URL进行登录: http://

易宝典文章——玩转Office 365中的Exchange Online服务 之十二 怎样在Exchange Online中实现不同客户端访问

系列文章至此,Exchange Online已经可以满足大多数企业的邮件业务需求了.现在应该来介绍一下客户端方面的内容了.Exchange Online支持以下客户端访问: MAPI客户端(如:Office Outlook): Web版Outlook(如:OWA): IMAP客户端(如:Windows邮件应用): POP客户端(如:大多数的SMTP/POP3客户端软件): Exchange ActiveSync客户端(如:大多数只能手机和移动设备等) 默认情况下,Office 365的Excha

易宝典文章——玩转Office 365中的Exchange Online服务 之三十 体验全新的Office 365管理中心

Office 365管理中心即将改版,微软推出了全新的Office 365管理中,其风格和Windows 10风格匹配.接下来将展示一下关于全新的管理中心,以便先睹为快.一.主页和服务状态监视在主页中显示Modern风格的按钮,默认有"用户"."账单"."服务运行状态"等常用功能.特别是对于"服务运行状况",如果是绿色,则表示所有O365的服务运行正常,如果非绿色,可以可能有服务运行问题,可以直接点击"查看服务运行状