掌握自己的生活、驾驭自己的知识——思维管理工具推荐

一、计划

人,一定要有计划。长远的、短期的、甚至当天的。不一定完全按照计划做,但是计划能让人在有限的时间里,看清自己能做哪些、能做到什么程度。同时,也是一种激励自己的力量。

上图是自己生活中常会修改更新的计划。之前,我会在一个excel里做几个分类表格,第一个工作表如上(部分内容私密,进行删减和涂鸦),包括长期的计划和短期的目标,以及每天的清单。有段时间由于事情比较多,包括学习、生活、实验室、比赛等等。于是在一个excel文件里建立不同的工作表,每个工作表用于上述不同事项(如学习、生活、比赛等)的计划管理。这样一来,乱如麻,不知如何入手的纷乱的事务突然就清晰,而且便于管理了。

做这种计划个人认为好处如下:

  1. 做长远计划:让自己思考以后的大方向,对自己有更多认识。大方向上明确了,生活有目标,便不会像无头苍蝇跌跌撞撞。心中有大计划的人,生活工作上都会给人一种沉稳、有远见的感觉;
  2. 事务分类管理:当自己事务较多,纠缠在一起无从下手,不妨就做个这种表格吧。不同事项对应不同工作表。你会发现,一个小小的excel文件,就能让自己头脑清晰。人的精力有限,做一件事时担心另外一件事是因为自己对另外一件事是否能完成感到担忧。但是当自己规划好时间,知道在另外一个时间段里能有时间去完成,便不会惦记着,在心理上负担减少,那做事效率也高,全局掌控能力自然好一点;
  3. 日常琐事管理:自己有一个小本,每天早上都会写上1、2、3条来规定自己今天要完成的事,包括计划及生活工作琐事!还是坚定一件事情,不要相信自己的脑袋,需要去做得每一件事都要自己记录并确保完成。小事能决定别人对自己的整体印象是靠谱还是不靠谱。当一件事有时间截点,但是你忘记了还是太忙忽略了,别人只会给你一个评价:不靠谱!做了的事打个勾,同时也让自己知道自己其实也做过很多事!短时内的激励和成就感会让自己在细节工作上做得更好!
  4. 自我暗示激励:人,所有能力中,心理素质一定是第一位!那些技能强的人,不是有坚韧的意志能有好的沉淀?那些成功人士,谁不是泪水汗水淌在心里却不让人知道。想做一件事,信念是最重要的。在计划表里写上能自我激励自我暗示的话,累了倦了,看一看这些话,能给自己加油充电!强者是在看不到希望的时候还能自己给自己希望!

实际上,很多时候做了计划,没法按计划走,甚至忘了计划,这是常有的事。但是长时间丢了计划,就会开始迷茫、彷徨、无所适从。或许很多时候计划,只是为了图个心安,知道好歹自己有个方向走!

二、云管理

现在的生活,离不开云。各种云上飘着自己的各类数据。新一代的人,一定要好好利用现有的资源及现代的生活方式、工具,来让自己过得更有计划性,过得更轻松。如一所述以前做计划都是用excel,但是每次更新,就得自己的电脑跟实验室电脑都要更新,拷来拷去,十分麻烦。还有做各种笔记都是用好几本笔记本,弄来弄去也是晕了,而且携带不便。

最近才用起云笔记,这个要看自己选择了。因为之前听罗辑思维罗胖总是提到某道云笔记,就用上了。计划啥的都在上面做,无论什么终端,登上了就自动更新。十分方便。另外,最近复习,才发现,要学的好多,好杂。用以往纸质笔记记录的方式太麻烦,不好管理。于是也是用了云笔记,十分好用。

如图,是个人的云笔记目录框架。有一下几点想分享:

  1. 知识管理方便:对应不同知识点,建立不同笔记,知识点上进行自己的总结,然后,插入自己找到的最好最齐全的资料链接。一来笔记内容少,总结凝练更易于回忆。二来有相应材料的网址链接,易于知识体系追溯、资料保存。这点有点像博客,但是不一定每个人都想弄博客,云笔记想较博客来说私密性好。(之前自己很想使用博客来记录,但是经常是遇到一个知识零散的想记录,又没整理好,就不好意思发博客,于是之后又忘了。最后结果就是基本不想发博客了。这种情况,用云笔记可以简短记录知识点,待一点点扩充之后便可发博客记录学习);
  2. 知识框架管理:可以看到上面笔记的命名,前面都带用编号,这也是一种习惯。包括电脑上的文件管理也是。每个文件保存一定会按照目录架构进行存放,存放时也会按照自己想要文件有的排序进行排序。比如在一个目录下,“00.***”格式的文件是目录下基础的材料。“10.***”及“20.***”至“90.***”开始的文件按照重要性,属性进行分类命名。这样不但能让文件、知识明确存放,让知识思维在头脑中清晰分区,还能便于查找。我见过很多人每次查一个资料,从D盘找到E盘,找不到还一边骂“卧槽,文件会自己跑呀!”。存时按照自己的思维架构来放东西,一定能为你节省很多时间。而且文件命名前缀进行编号,能让自己随意地对文件进行排序,查找时,不再是遍历文件列表,而是像查hashtable一样,快速定位。无论从思维还是时间上来说,带来的好处一定多多!
  3. 随时随地阅读:我相信对于知识管理,大信息量的输入一定是在PC端,碎片时间的学习一定是在移动端。若作为知识管理工具,可以PC端进行知识整理输入,然后移动端随时随地进行查阅思考;而对于生活上诗兴大发,或者想写两句吐槽的小日记,也可以在移动端进行操作!

以上只是个人一点点生活上的小心得,很多事情也只是刚起步学习,所以略显拙劣。希望大家有自己好的生活、学习方式可以共同交流、共同进步!

时间: 2024-10-05 10:00:08

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