高效呼叫中心的8个健康工作习惯

  客户希望他们的问题高效地解决,没有被转移的麻烦—或更糟的是,不得不回电。高管预计呼叫中心经理能够想出一个办法,让座席代表改善他们的首次通话解决率,但没有丢失任何效率的提高。

  当每个人希望值越来越高时,你的呼叫中心需要提供更多。这意味着呼叫中心经理需要确保他们不断地从事健康的工作习惯,尽可能高效地保持座席代表的绩效以便提供优质服务。

  这里有8个健康的工作习惯,以帮助确保您的呼叫中心是非常高效的:

  1、培训座席代表要精通你的产品、政策、程序、服务等。

  座席代表是公司品牌的门面。为了做好本职工作,高水平地执行,他们需要知识来处理呼叫,并且高效地处理这些工作。

  2、提供有针对性的培训。

  座席主管的快速聊天可以渗透到每天的工作中,以便审查在通话过程中出现的问题。让座席代表有机会检讨其主管发现的问题,帮助他们立即理清混乱的问题,并防止再次发生错误。

  3、为座席代表提供他们想要的信息。

  座席代表不会,并且不应该,为了能够很好的工作总是不得不记住他们需要的所有信息。这是更加现实,提供访问的博客、论坛、知识库或有利于促进非正规学习的内部系统。

  4、在合适的时间部署重要的、必须阅读的信息。

  有时一个紧急信息来的非常快。获取这个信息而不中断通话。这是一个策略问题。在座席代表与客户的互动中,确保提醒座席代表紧急信息已经到达以供他们审查。

  5、激励座席代表高水平的执行。

  让他们知道,客户服务最重要是尽可能高效地处理呼叫,达到目标他们将会得到回报。同时提供及时的培训或辅导课程,因为这些活动能够使座席代表完成你要求他们达到的绩效。

  6、允许座席代表有时时间来完成管理任务、文书或呼叫跟进。

  让他们在与客户通话中,有10分钟的间隙来完成必要的任务,以满足客户的要求或完成后续服务。当座席代表知道他们有时间做这种类型的工作时,它消除了在其他不太方便的时间来完成这些工作的压力。

  7、利用空闲时间是你的优势。

  空闲时间是可用的,并且通常被忽视为不能利用的时间,仅仅因为它是如此的不可预知。但空闲时间可以善加利用。收集和重新分配时,它可以用来完成上面提到的六个步骤中的任何一项活动。

  8、通过重新分配这些活动可以减少工时损耗,您需要培养知识渊博的座席代表,他们能够提供高效优质的服务,并能在空闲时间提供这些活动。

  当每个人都希望得到更多时,你需要到实践中实施这些健康的工作习惯。这就关系到座席代表的素质,他们所拥有的知识,和如何将座席代表打造成你想要的一切。总之,这个需求加强了提升客户体验与保持低成本之间的冲突。当使用空闲时间提升座席代表的发展,这就不再是一个问题了。

  健康的工作习惯对于居家座席是非常有效吗?

  有时,将这八个相同的健康工作习惯适用于居家座席身上是很难的。重要的是要想方设法保持与居家座席的联系,就像在呼叫中心的座席一样。不要吝啬这些步骤中的任何方面,以便产生高质量的居家座席,提供的活动可以提高居家座席的效率。

注:转于相关行业网站

时间: 2024-08-02 22:14:19

高效呼叫中心的8个健康工作习惯的相关文章

高效程序员的45个习惯

本文转载 <高效程序员的45个习惯>一书 目录 第1章 敏捷---高效软件开发之道 第2章 态度决定一切 1.做事 2.欲速则不达 3.对事不对人 4.排除万难,奋勇前进 第3章 学无止境 5.跟踪变化 6.对团队投资 7.懂得丢弃 8.打破沙锅问到底 9.把握开发节奏 第4章交付用户想要的软件 10.让客户做决定 11.让设计指导而不是操纵开发 12.合理地使用技术 13.保持可以发布 14.提早集成,频繁集成 15.提早实现自动化部署 16.使用演示获得频繁反馈 17.使用短迭代,增量发布

《高效程序员的45个习惯》

敏捷开发是当下最流行的开发方法,它采用的是一种以人为核心.迭代.循序渐进的开发思想,值得你关注和学习. 最近我就阅读了一本有关敏捷开发的书籍,<高效程序员的45个习惯>. 它以"举反例"的方式来讲述了敏捷开发中程序员应该运用的45个好习惯. 本书涉及到的45个习惯是: 1 做事2 欲诉则不达3 对事不对人4 排除万难,奋勇前进5 跟踪变化6 对团队投资7 懂得丢弃8 打破砂锅问到底9 把握开发节奏10 让客户做决定11 让设计指导而不是操纵开发12 合理地使用技术13 保持

学习笔记之--高效程序员的45个习惯

有本关于敏捷开发方面的书非常不错<高效程序员的45个习惯-敏捷开发修炼之道>,Venkat Subramaniam和Andy Hunt著,该书简短.易读.精炼.深入,深刻且实用.对于想要采用敏捷方法的人很有价值.此书通过常理和经验,阐述了为什么应该在项目中实用敏捷方法.更难得的是,这些行之有效的实战经验,竟然从一本书中得到了.如果能拿这些习惯在项目中一以贯之,肯定会受益匪浅.下本罗列该书这45个习惯,一并列出其中的Key Point. -----------------------------

《高效程序员的45个习惯:敏捷开发修炼之道》

--敏捷开发入门经典-- [内容] <高效程序员的45个习惯:敏捷开发修炼之道(修订版)>总结并生动地阐述了成为高效的开发人员所需具备的45个习惯.思想观念和方法,涵盖了软件开发进程.编程和调试工作.开发者态度.项目和团队管理以及持续学习等几方面. <高效程序员的45个习惯:敏捷开发修炼之道(修订版)>适合所有程序员阅读. [作者] Venkat Subramaniam博士: Agile Developer公司创始人,敏捷开发权威人士.他培训并指导了美国.加拿大.印度和欧洲多国的上

『阿里巴巴内部分享』高效程序员的45个习惯笔记

敏捷(agility) 1 态度决定一切 1.1 做事 - 先解决问题,再追究责任 1.2 欲速则不达 代码除了可以运行外,还要保持整洁 不要为了追赶工期而陷入简单修复的陷阱(+1/-1修复) 第三方代码除了可用外,还要知道其大体原理 要进行代码复核,保证代码质量,增加知识 1.3 对事不对人 表达观点,懂得沟通技巧 容纳自己不能接受的想法 设定deadline,确保执行力 设定仲裁者,防止决策被资深员工控制,及时制止假大空话 支持已经做出的决定 1.4 排除万难,奋勇前进 发现问题,不要试图掩

读书笔记 -《高效程序员的45个习惯-敏捷开发修炼之道》

<高效程序员的45个习惯-敏捷开发修炼之道> 一本2010年出版的书,当时敏捷还只是在国外开始流行,像我这种菜鸟级根本听都没听过.这次通读了这本书,受益良多,回顾自己的职业生涯,多是漫无目的的瞎混,为了生活而生活而已.通过这本书才算对敏捷有了初步的了解,并有意向敏捷进行实践.愿此文可结识更多敏捷的先行者,带领我进入敏捷的世界. 第一章. 敏捷--高效软件开发之道 名言:  不管路走了多远,错了就要重新返回   -- 土耳其谚语 敏捷开发宣言  个体和交互 > 过程和工具 可工作的软件 &

高效程序猿的45个习惯:敏捷开发修炼之道之主题建议翻译1-10

高效程序猿的45个习惯:敏捷开发修炼之道1-10 阅读本书时,总共同拥有45个建议,每一个建议有一个主题,而且每一个建议有2段话,第一段话是一般人的思维,之后作者对这样的思维现象进行剖析,最后得出作者自己的结论,第二段话就是作者的观点. 本次翻译,主要分为5篇来完毕,前四篇每篇为10个建议,最后一个为5个建议.每次翻译的中文在上面,原版英文在最以下展示,已方便大家的对比学习. 因为个人能力有限,如有翻译不恰当之处,还请大家多多不吝赐教,给我留言,给出建议,我会更新文章,让看到文章的人员有所裨益.

读书笔记 -《高效程序猿的45个习惯-敏捷开发修炼之道》

<高效程序猿的45个习惯-敏捷开发修炼之道> 一本2010年出版的书,当时敏捷还仅仅是在国外開始流行,像我这样的菜鸟级根本听都没听过.这次通读了这本书.受益良多.回想自己的职业生涯,多是漫无目的的瞎混,为了生活而生活而已. 通过这本书才算对敏捷有了初步的了解,并有意向敏捷进行实践.愿此文可结识很多其它敏捷的先行者.带领我进入敏捷的世界. 第一章. 敏捷--高效软件开发之道 名言:  无论路走了多远.错了就要又一次返回   -- 土耳其谚语 敏捷开发宣言  个体和交互 > 过程和工具 可工

《高效程序猿的45个习惯》读书笔记

<高效程序猿的45个习惯>这本书的副标题是敏捷开发修炼之道.这是一本讲敏捷的书,假设你之前未接触过敏捷.从这本书,能够了解到敏捷的核心观点. 这里面主要讲了三方面的内容,观念,沟通,以及编码. 观念 我们首先从观念来看,提观念当然少不了敏捷宣言: 个体和交互胜过过程和工具: 可工作的软件胜过面面俱到的文档: 客户的协作胜过合同谈判. 响应变化胜过遵循计划: 敏捷开发改变了整个开发流程: 传统的瀑布模型是重设计.资深的架构设计师将设计事无巨细的做出来.然后让小兵来开发:在面对需求变更时.通常非常