基于云计算的服务,如SaaS ERP,其优势已普遍得到全球范围内越来越多的中型企业的认可。长期以来,云计算ERP的厂商一直在推广这种ERP的优势,对于那些承担不起传统ERP费用的中小企业来说,云计算ERP省去硬件采购费节省初始成本,基于网络服务器的快速应用节约了部署时间,同时还降低了内部IT团队在系统维护方面的工作量。然而,许多公司还没意识到是,云端ERP系统的一些潜在优势在深层次上影也响着企业的IT战略部署。
试用NetSuite ERP后,分析基于SaaS 模式的NetSuite的三大优势:
SaaS ERP系统能推进中国快速发展企业的上市计划或与大公司的并购进程
对于那些每年以两三倍的速度扩大其业务的新兴企业来说,对财务数据的管理如同噩梦一般。财务数据关系到企业所有的业务流程,管理不善将影响公司的上市计划。SaaS ERP能让中小企业减少它们的初始投资成本,灵活地根据其业务数目的增长来增加系统用户数目。这就意味着,那些快速发展的企业在上市之前可以快速部署SaaS ERP系统以顺利完成上市计划。这就是为什么NetSuite的ERP系统被美国几十家快速发展的软件公司选择用来推进和配合它们的上市计划。
与上市相似,中型企业的兼并和收购在SaaS ERP模式下会变得更为容易。大的云计算供应商通过提供如审计跟踪这样的系统工具协助财务审计进程来保证并购过程的正规性。与此同时,由于SaaS ERP供应商被全球数千家公司所使用,并且经过严格的审核,产品质量毋庸置疑。因此SaaS ERP系统可以有效的作为财务合规性和数据安全性的衡量标准。
SaaS ERP系统让中小企业体验到在云端技术下前所未有的数据安全保障
对基于云端的系统,无论是ERP还是存储,人们普遍认为其数据安全性比把数据存放在公司的电脑服务器中会差一些。事实上,对于大多数中型企业来说,把数据存储在本地服务器没有任何安全性优势。相反,有许多原因证明这种方式风险更大。云计算供应商的专业职能之一就是确保用户数据的安全性。NetSuite是美国的大云计算供应商,其在保护用户数据方面所做的投入,如环境安全措施,运营安全程序和数据加密协议,是中小企业自身所无法承担的。
这也就是为什么迄今为止,公共云计算系统的安全漏洞少之又少。并且美国绝大多数使用了云计算解决方案的中小企业高管反映,使用云计算系统,数据的安全性得到了提高。
SaaS ERP让企业兼得最佳实践方案和灵活系统定制的优势
每个公司在挑选ERP系统时都面临着一个重要的抉择,选择一款已经符合特定行业标准化工作流程的系统呢还是使用开源或类似的平台从头建立一个新系统。第一个选择对于企业来说不够灵活,无法满足企业不断变化的业务需求,第二个选择需要建立一个IT团队,会造成企业人力和时间资源的大量流失。
NetSuite提供的SaaS ERP系统满足全球不同国家地区的财务通用准则,与此同时还提供灵活的定制化的功能。对于在国内的中小企业,NetSuite本地化是他们必须要面对的,作为NetSuite最早的国内合作伙伴,Trigger Networks特瑞格提供包括财务、分销、项目管理、电子商务等在内的各个模块的解决方案。
财务通用准则和可定制化的功能,这两个优势的结合对中小企业带来的好处是不可低估的。中小企业通常没有足够的资源从头开发系统,但它们需要根据不断变化的业务需求去调整他们的战略。 SaaS ERP为中小企业提供了一个两全其美方法。