3.17 采购例外控制

3.17.1   采购例外管理

1. 在生产计划的管控过程中，企业规则允许范围内会存在调整主生产计划的控制。该计划调整将会对原有的生产及物资采购计划发生一系列的响应变更与调整。系统会将该类的变更纳入例外管理的范围。


2. 在企业公司运行<MRP物料需求计划>的过程中，ERP系统会根据每个物料设置的例外敏感度，对已有采购订单进行重新建议：

1)
建议的例外信息有三种：提前、托后、取消。

2)
当MRP运行完成后，系统会自动产生例外信息处理。采购主管根据系统例外信息，对例外建议执行同意或拒绝。

3)
如果采购主管同意系统建议的例外信息，确定后系统会自动对采购订单进行相应的处理。

4.
在具有ISP前提下，企业可以通过系统，向供应商提供需要查看有关自己的采购例外信息，并据此调整供应商的生产和送货计划。

3.17.2   例外敏感度设置

客户的ERP系统可以为每个采购物料设置例外集（敏感度），当分解物料需求计划时，系统会自动考虑每个物料的例外集，对已经产生的采购订单给出例外信息。

3.17.3   例外提前

对于建议提前的采购订单，需要发出例外信息给采购负责人，由采购负责人确定是否更改，如采购主管实施了更改，则向供应商发出更改知会信息，告知订单已被提前。

3.17.4   例外托后

1. 对于托后四天内的采购订单，需要发出例外信息给采购负责人，由采购负责人确定是否更改，如采购负责人实施了更改，则向供应商发出更改知会信息，告知订单已被延后。


2. 例外信息的敏感度使用例外集来控制。

3.17.5   例外取消

1.
对于此类例外信息，需要发出例外信息给采购负责人，由采购负责人确定是否更改。如采购负责人实施了更改，则向供应商发出更改知会信息，告知订单已被取消。

2.
当采购负责人接到采购订单取消建议后，对于长货期采购订单、储备物资采购订单不可随意取消。