公文管理解决方案

一.方案概述

公文作为一种规范性文书，具有法律性、指导性、政令性强的特点，是企事业单位政令上通下达的重要方式。及时、准确、安全地处理、控制和 管理公文，方能保障企事业单位正常运转，确保组织权威和政令畅通。

H3 BPM公文管理解决方案以工作流为基础，结合企事业单位的办事、公文及相关管理规范，对需要多个单位、部门 、相关领导共同来审批办理的文件、及申请进行处理。它既可以处理企业日常的文件收发，也可以完成其它事项的申请或审批工作，处理范 围涵盖企事业单位现有的各种文件及事务办理。

二.方案功能

· 发文管理：文件的草拟、审核、会签、复核、签发、套红、盖章、发放、归档

· 收文管理：文件的签收、拟办、批阅、分发、承办、督办、传阅、催办、归档

· 请示报告：请示报告的草拟、审批、批示等

三.方案价值

1. 高度灵活的流程配置，可适应各种大型机构的复杂管理模式

2. 收发文表单都可以根据各单位的实 际情况来个性化配置

3. 文档在线编辑，可实现套红、盖章、手写批注、修改痕迹保留

4. Word文档可转换为PDF进行存档和传阅

5. 可与主流的档案系统集成，直接归档到档案系统

6. 可以实现IPhone、andriod智能手机的审批、签发、传阅功能