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大家好,我是林琳笨,今天跟大家一起分享《守时》这个话题,有人可能会问了:林琳笨老师,守时这么简单的事,用得着单独拿出来讲吗?这是人人都懂的道理...
今天选一首佛教音乐做背景,我是想告诉大家:大众认为慢性子的佛弟子,实际他们在执行力方面很强,参加会议、交任务很少迟到,而且对守时的心态很好。
好,那我们回到原本的话题:你们认为守时是个很简单的事,我为什么要拿出来单独讲?
好,如果有超过30%的粉丝这样想的话,我想咱们对守时的定义可能不一样。
在我看来守时是:按时并且按质做到承诺。比如:
公司规定9点上班,那么9点准时坐在工位开始工作状态,这叫守时,而9点来了,9点01分坐在工位吃东西或者9点才打开电脑坐在工位等2分钟电脑启动,和身边的同事再聊几句,这不叫守时,这叫迟到。
再比如一个职场常见的自认为守时,上级规定今天10点提交一个调研报告,10点你是准时给了,但是给出的报告是不合格或上级问:成本多少?需要多少人?需要我做什么?回报是什么等等。。。这是一个典型的双方理解守时定义不一致,领导肯定是要求在10点要一份合格的报告,而下属却理解成提交就行。。。所以一般建议:如果是24小时后提交的报告,建议你2小时后给框架,上级确认后12小时后给初稿,给自己2次优化改稿的时间,以便到时间给出上级百分百满意的报告,这叫守时。
再说一个现象:某公司通知管理层今天10点在某会议室开会,那么守时的标准是10点大家准时坐下来开始讨论会议的内容,而不是10点时看着某人在调投影机、某人在找椅子、某人在工位上跟会议组织者说“再等2分钟,老板让我发一封紧急的邮件”等等等。我曾顾问服务的公司中,有近10家自认为自己公司执行力很不错,要我帮忙在战略和融资方案顾问,嗯。。。不用看工作表现,就看开会的效率就能猜到这个公司的执行力是不是真强。
这10家企业中,有上市的,也有30人的小公司,同样是开会,只有一家公司的员工做到:开会前2分钟大家都坐在会议室并调好一切设备,其它9家公司几乎没有一家按时开始开展会议,可悲的是唯一一家做到按时开会的公司:居然是一家国企。
后来我对关于《能按时开会》这个课题做调研发现,普遍国企按时开会的比例大于私营企业。做了一部分调研发现,国企能按时开会最重要的原因是:参会者对这个会议的更加重视,更加在意上级对自己的评价。咱们来算笔帐,10人经理级会议,人均月薪按2万元算,其中1位迟到5分钟,其它9人等这位迟到同事,那么这5分钟就耗了公司近200块钱,很多企业,就是由这么多小小的200块钱把自己耗死了。
说到这里,分享下几个如何做到开会守时的小方法:第一点:自我重视。你要想:你承诺别人,你如果迟到,不但浪费大家成本,也浪费了自己成本。你让大家怎么看你,如何在未来的合作中相信你,如果你是管理层,你这是给下属带了个很不好的头儿,你怎么好意思让下属按时参加会议呢;
第二点:善用提醒工具。可以下载相关提醒APP,也可以用闹钟代替,也可以邀请平时经常一起参会的同事互相提醒;
第三点:如果提前知道要迟到,一定第一时间知会组织者,并且说明原因;如果你不能参加,一定告知会议主持者,并让同事帮忙做会议记录。
再分享工作中和生活中快速出门小技巧:第一点、在前一晚把一切准备好。如果你不确定为什么自己总是惯性迟到,那就好好研究你出门前做了些什么。尽量预留了一些时间给自己。如果你事先做好准备,出门前就不会手忙脚乱了。每天晚上完成以下的例行事项,第二天就没有那么多事情要忙。
比如我会在前一天晚上把第二天穿的衣服准备好;
把我第二天要做的事情列清单;
把第二天早上做的事提前处理好,像是发电子邮件、打印文件等等。
把第二天要用到的东西收进书包里。
如果第二天需要吃早饭,提前把食材准备好,第二天就能快速做好早餐了。。。。这一点我不需要了,因为我不吃早饭。
第二点、把重要物品放在靠门的位置。许多人经常迟到,是因为花了太多时间到处寻找钥匙、手机、充电器或钱包等等。。。。如果你把所有重要物品放在靠门处的同一个抽屉或托盘,出门时它们就在那里等着你。“伸手要钱”:身份证、手机、钥匙、钱包。
第三点、事先考虑可能让你迟到的状况。比如堵车、车没油、打不到车、地铁公交因素等等。
第四点、无论做什么事,都尽力提早15分钟,为意外留出时间。
第五点、多估算到达一个地方所需的时间。比如明天早上约人从北京海淀到朝阳区,正常需要1个小时,你要预留一个半个小时,避免路途中出现的堵车、车没油、公交没赶上等特殊情况。。
养成更好的习惯
第一点、闹钟响的时候马上起床。不要按“贪睡”按钮。
第二点、重新检视自己需要花多少时间进行日常琐事。提前准备好第二天需要的各种物品。
第三点、尽可能的优化和改变你对迟到的态度,比如迟到要及时承认,并给对方道歉。尤其当着一群人面前道歉,不仅是心理状态还是面子,都是给自己的一个提醒,避免下次再发生。
第四点、给自己奖励:比如本周上班每天都提前半个小时到公司,那你就可以给自己一个小小的奖励。
好了,今天的分享就到这里感谢收听,下回见!