第1章应用中心功能介绍
1.1 功能介绍
应用中心是一款以企事业单位广为使用的表单为对象、业务为驱
动、决策为目标，以"平台" +"实施"的方式，进而帮助企事业单位实
现各类管理信息系统的软件工具平台。利用这一平台，用户可把单位业
务模型和管理理念变成可实际操作的管理信息系统，以网络化方式实现
诸如单据填制、数据审批、业务流程、数据管理、数据评论、数据共
享、数据跟踪、数据汇总、统计分析、精准打印等极具实用功能。该软
件直接面向企业管理者和一线业务人员。
1.2 快速入门
应用中心由设计应用系统和使用应用系统两部分构成，每部分再细
分若干子功能，如下图所示：
第3章合同管理的使用
3.1 设置菜单访问权限
点击OA 系统的系统管理> 角色与权限管理，设置合同管理菜
单访问权限，如下图：
权限设置好之后，以相应角色用户登录OA 系统即可访问合同管理
应用，如下图：
3.2 设置表单访问权限
用户除了需要有菜单访问权限之外，还需要有相关表单的访问权
限。进入应用中心，找到对应表单并打开，然后点击"权限"，如下图：
系统弹出权限设置界面，点击需要设置的角色，如" OA 管理员"，
如下图：
系统弹出操作权限设置界面，如下图：
权限设置包括操作权限以及不可视字段范围，操作权限包括新建、
修改、删除、查阅、打印、评论、导入、导出、共享和跟踪共十个操
作。如果需要批量设置权限，请点击上图的"更多角色"。设置好之后，
点击"保存"完成权限设置。
3.3 基础设置
点击"合同管理" 》"基础设置"，进入基础设置管理界面如下图：
管理界面上方是视图区，视图提供查看和管理数据的一个视角，默
认视图包括全部、我创建的、最近我查看的、最近被查看的。视图可以
自定义，可以把自己重点关注的数据定义成视图形式，例如" 1 月内签
到"的合同。点击"新建视图"，系统弹出视图定义界面如下图：
在视图基础上还提供了查询功能，点击"按条件查询"，系统弹出查询界面，如下图：
查询字段可以在视图中定义。
数据录入方式有两种，一种通过新建录入数据；另一种通过导入 Exc
el 文件导入数据。点击新建，系统弹出表单填写界面，如下图：
数据录入完之后，点击保存或保存并返回。
通过EXCEL 导入数据之前，先点击导出表头。导出的表头如下图：
友情提示：
1、请不要修改表头，导入数据时将严格按表头对应关系导入数据！
2、目前，暂不支持导入地址、定位、附件、图片等控件数据！
3、数据从第四行开始录入，主从结构的表单，同一笔数据主信息占多行时请合并以区
分不同笔数据！
4、部门选择控件按长部门形式录入数据，例如：\中国兵器工业信息中心\北京通达信
科科技有限公司；人员选择控件按人员登录名录入数据，例如：admin,lijia；下拉、单选、
多选控件按代码录入数据，多个代码用逗号分隔，例如：1,2；日期控件按 YYYY-MM-DD
格式录入数据,并用‘转义，例如：‘2017-4-21
基础数据EXCEL 文件组织如下图：
然后通过点击导入操作导入上述EXCEL 文件即可。
数据录入之后，数据管理界面可以看到刚才录入的数据，如下图：
在数据管理界面还能实现查阅、修改、删除、导出、打印、共享、
跟踪以及评论等操作。
第4章函数详解
4.1 统计函数
·COUNT （<字段列表>）
此函数返回数据表中满足筛选条件的记录数。参数<字段列表>可
省，此时等价于"count(*)"。
·SUM(< 数值型或货币型字段名>)
此函数返回数据表中满足筛选条件的记录指定字段值之和。参数所
引用的字段必须是数值型或者货币型。
·AVG(<数值型或货币型字段名>)
此函数返回数据表中满足筛选条件的记录指定字段值之平均值。参
数所引用的字段必须是数值型或者货币型。
·MAX(< 数值型或货币型字段名>)
此函数返回数据表中满足筛选条件的记录指定字段最大值。参数所
引用的字段必须是数值型或者货币型。
·MIN(< 数值型或货币型字段名>)
此函数返回数据表中满足筛选条件的记录指定字段最小值。参数所
引用的字段必须是数值型或者货币型。
4.2 数值（含货币）函数
·FLOOR(< 数值表达式>)
此函数返回数值表达式的整数部分。例如：FLOOR(125.34) 返回结
果为：125。参数类型必须是数值型或者货币型。
·ROUND(< 数值表达式>,整数)
此函数整数部分规定保留的小数点位数。例如：ROUND (125.256,
2) 返回结果为：125.26 。
·RAND
返回一个0 至1 之间随机数。
·ABS(< 数值表达式>)
此函数返回数值表达式的绝对值。例如：ABS (-125) 返回结果为：
125。参数类型必须是数值型或者货币型。
4.3 日期表达式
·YEAR(< 日期表达式>)
此函数返回日期表达式的年份值。例如：YEAR(#2007.1.28#) 返回
结果为：2007。
·MONTH(< 日期表达式>)
此函数返回日期表达式的月份值。例如：MONTH(#2007.1.28#) 返
回结果为：1。
·DAY(<日期表达式>)
此函数返回日期表达式的天数。例如：DAY(#2007.1.28#) 返回结
果为：28。
·QUARTER(< 日期表达式>)
此函数返回日期表达式的季度值。例如：QUARTER(#2007.1.28#)
返回结果为：1。
·WEEK(< 日期表达式>)
此函数返回日期表达式的周数。例如：WEEK(#2007.1.28#) 返回
结果为：4。
·DAYOFWEEK(< 日期表达式>)
此函数返回日期表达式的星期数。注：星期日返回1，星期一返回
2，依次类推。
例如：DAYOFWEEK (#2007.1.28#) 返回结果为：1
·HOUR(< 日期表达式>)
此函数返回日期表达式的小时数。例如：HOUR(#2007.1.28 09:5
9:42#) 返回结果为：9
·MINUTE(< 日期表达式>)
此函数返回日期表达式的分钟数。例如：MINUTE(#2007.1.28 09:
59:42#) 返回结果为：59。
·SECOND(< 日期表达式>)
此函数返回日期表达式的秒数。例如：SECOND(#2007.1.28 09:5
9:42#) 返回结果为：42。
·THISDATE
此函数返回当前日期。
·THISYEAR
此函数返回当前年份值。
·THISQUARTER
此函数返回当前季度值。
·THISMONTH
此函数返回当前月份值。
·THISWEEK
此函数返回当前周数。
·THISDAYOFWEEK
此函数返回当前星期数。注：星期日返回1，星期一返回2，依次类
推
·THISHOUR
此函数返回当前时间小时部分。
·THISMINUTE
此函数返回当前时间分钟部分。
·THISSECOND
此函数返回当前时间秒部分。
·YEARBETWEEN(< 日期表达式1>,< 日期表达式 2>)
此函数返回日期表达式1 到日期表达式2 的年份值。例如：YEARBE
TWEEN(#2005.07.03#,#2007.07.28#) 返回结果为：2。
·MONTHBETWEEN(< 日期表达式1>,<日期表达式 2>)
此函数返回日期表达式1 到日期表达式2 的月份值。例如：MONT
HBETWEEN(#2007.01.28#,#2007.07.28#) 返回结果为：6。
·DAYBETWEEN(< 日期表达式1>,< 日期表达式 2>)
此函数返回日期表达式1 到日期表达式2 的天数。例如：DAYBETW
EEN(#2007.01.03#,#2007.01.28#) 返回结果为：25。
·QUARTERBETWEEN(< 日期表达式1>,<日期表达式 2>)
此函数返回日期表达式1 到日期表达式2 的季度值。例如：QUAR
TERBETWEEN(#2007.01.03#,#2007.07.28#) 返回结果为：2。
·WEEKBETWEEN(< 日期表达式1>,<日期表达式 2>)
此函数返回日期表达式1 到日期表达式2 的周数。例如：WEEKBET
WEEN(#2007.01.03#,#2007.01.28#) 返回结果为：3。
·HOURBETWEEN(< 日期表达式1>,<日期表达式 2>)
此函数返回日期表达式1 到日期表达式2 的小时值。
例如：HOURTWEEN(#2007.01.03 09:59:42#,#2007.01.24 10:5
9:42#) 返回结果为：1
·MINUTEBETWEEN(< 日期表达式1>,<日期表达式 2>)
此函数返回日期表达式1 到日期表达式2 的分钟值。
例如：MINUTEBETWEEN(#2007.01.03 09:59:42#,#2007.01.24
10:59:42#) 返回结果为：60
·SECONDBETWEEN (<日期表达式1>,< 日期表达式 2>)
此函数返回日期表达式的秒部分
例如：SECONDBETWEEN(#2007.1.28 09:59:42#) 返回结果为：4
2
·ADDYEAR(< 日期表达式>,整数)
此函数返回日期表达式增加指定年数后的日期值。例如：ADDYEAR
(#2005.07.03#,2) 返回结果为：#2007.07.03# 。
·ADDMONTH(< 日期表达式>,整数)
此函数返回日期表达式增加指定月数后的日期值。例如：ADDMON
TH(#2007.07.03#,2) 返回结果为：#2007.09.03# 。
·ADDDAY(< 日期表达式>,整数)
此函数返回日期表达式增加指定日数后的日期值。例如：ADDDAY
(#2005.07.03#,2) 返回结果为：#2005.07.05# 。
·ADDQUARTER(< 日期表达式>,整数)
此函数返回日期表达式增加指定季节数后的日期值。例如：ADDQU
ARTER(#2007.01.03#,2) 返回结果为：#2007.07.03# 。
·ADDWEEK(< 日期表达式>,整数)
此函数返回日期表达式增加指定周数后的日期值。例如：ADDWEEK
(#2007.01.03#,3) 返回结果为：#2007.01.24# 。
·ADDHOUR(< 日期表达式>,整数)
此函数返回日期表达式增加指定小时后的日期值。例如：ADDHOU
R(#09:59:42#,1) 返回结果为：#10:59:42# 。
·ADDMINUTE(< 日期表达式>,整数)
此函数返回日期表达式增加指定分钟后的日期值。例如：ADDMINU
TE(#09:59:42#,2) 返回结果为：#10:01:42# 。
·ADDSECOND (<日期表达式>,整数)
此函数返回日期表达式增加指定秒后的日期值。例如：ADDSECON
D (#09:59:42#,1) 返回结果为：#09:59:43#
4.4 字符串函数
·CONCAT(< 字符串表达式1>,<字符串表达式2>,...,< 字符串表达式
n>)
此函数连接多个字符串。例如：CONCAT("abc","def", "g") 返回
结果为："abcdefg"
·TRIM(< 字符串表达式>)
此函数截取字符串表达式左右两边多余空格。例如：TRIM(" abc
") 返回结果为："abc" 。
·LTRIM(< 字符串表达式>)
此函数截取字符串表达式左边多余空格。例如：LTRIM("
返回结果为："abc "。
abc
abc
")
")
·RTRIM(< 字符串表达式>)
此函数截取字符串表达式左边多余空格。例如：RTRIM("
返回结果为：" abc"。
·SUBSTR(< 字符串表达式>,起始位,长度>)
此函数返回字符串表达式从[起始位]开始共[长度]个字符的子串。例
如：SUBSTR("abcd", 2, 2) 返回结果为："bc"。
·STRLEN(< 字符串表达式>)
此函数返回字符串表达式所包含的字符个数。例如：STRLEN("abcd
你好") 返回结果为：6
·LEFT(< 字符串表达式>,长度>)
此函数返回字符串表达式左边开始共[长度]个字符的子串。例如：LE
FT("abcd 你好", 5) 返回结果为："abcd 你"。
·RIGHT(< 字符串表达式>,长度>)
此函数返回字符串表达式右边开始共[长度]个字符的子串。例如：左
串("abcd 你好", 3) 返回结果为："d 你好"。
STRPOS(< 字符串表达式1>,<字符串表达式 2>)
此函数返回字符串表达式1 中首次出现字符串表达式2 的位
置，字符位置从1 开始计数，未搜索到时返回0。例如：STRPOS("abc
d 你好", "bcd") 返回结果为：2
·REPLACE(< 待搜索的字符串表达式>,<待查找的字符串表达式>,<
替换用的字符串表达式>)
此函数返回用替换用的字符串表达式替换待搜索的字符串表达
式中出现的所有待查找的字符串表达式。
例如：REPLACE("abcdefghicde","cde","xxx") 返回结果为：abxxx
fghixxx
·REG(< 字符串表达式>,<正则表达式>)
此函数返回字符串表达式是否满足正则表达式规则，满足返回1，否
则返回0。例如：REG("fo\no", "^fo\no$") 返回结果为：1
PINYINQUANMA(< 字符串表达式>)
返回<字符串表达式>对应的拼音。例如：PINYINQUANMA(" 中国
")，返回结果为：zhongguo
PINYINJIANMA(< 字符串表达式>)
返回<字符串表达式>对应的拼音简称。例如：PINYINJIANMA("
中国")，返回结果为：zg
4.5 集合函数
·SET(< 表达式1>,< 表达式2>,<表达式 3>)
例如：集合(1,2,3,4) ，集合（"abc","cde","efg" ）。
4.6 转换函数
·STRTODATETIME (<字符串表达式>)
把字符串表达式转换为日期型。
·STRTOFLOAT(< 字符串表达式>)
把字符串表达式转换为数值型。
·FLOATTOSTR(< 数值表达式>)
把数值表达式转换为字符型。
·FLOATTODATETIME(< 数值表达式>)
把数值表达式转换为日期型。
·DATETIMETOSTR(< 日期表达式>)
把日期表达式转换为字符型。
4.7 类型不定函数
·IF THEN [ELSE] END
例如：IF 商品="牛奶" THEN 0.02 ELSE 0.1 END，其中 ELSE
部分可以省略。
·CASE IF cexpr1 THEN expr1 IF cexpr2 THEN expr2 [ELSE e
xprn] END
例如：CASE IF 商品="牛奶" THEN 0.02
IF 商品="面包" THEN 0.015
IF 商品="电视" THEN 0.15
ELSE 0.1 END
·GREATER (表达式1,表达式 2)
返回表达式1、表达式2 中的较大者。
·LESS (表达式1,表达式 2)
返回表达式1、表达式2 中的较小者。
4.8 系统函数
·LOGIN_UNIT
返回当前单位名称。
·LOGIN_USER
返回当前登录系统的用户姓名。
·LOGIN_DEPT
返回当前登录系统的用户所在的部门名称。
·LOGIN_PRIV
返回当前登录系统的用户所在的角色名称。
·WRITE_DEPT
返回当前数据的创建者所在部门名称。
·WRITER
返回当前数据的创建者姓名。
·WRITETIME
返回当前数据的创建日期。
·SYSDATE
返回系统时间戳。
·LOGIN_USER_ID
返回当前登录用户USER_ID 。
·LOGIN_DEPT_ID
返回当前登录用户所属部门DEPT_ID 。
·LONG_DEPT_NAME
返回当前登录用户所属部门长部门名称，例如：分公司一/财务部。
LOGIN_OTHER_PRIV
返回当前登录用户辅助角色ID。
LOGIN_UID
返回当前登陆用户UID。
CUR_GEOLOCATION
返回当前地理位置。
4.9 常量
·真
·假
·空
·#2007.1.28#:
返回2007 年1 月28 日。
·#1.28#:
返回本年1 月28 日。注意：日期常量用" #" 引起来。
·"张三"
返回字符常量张三。注意：字符常量用" ""（英文半角双引号）引起
来。
