易宝典文章——玩转Office 365中的Exchange Online服务 之九 怎样在Exchange Online中添加或删除邮件地址

在实际的应用中,可能一个用户邮箱需要多个不同的邮件地址,以便用户在不同的环境中使用。Exchange Online支持为同一个用户邮箱设置多个邮件地址的功能。目前,对于电子邮件来讲,几乎都采用SMTP协议进行传递,所以对于Exchange Online邮箱邮件地址的操作几乎只针对SMTP邮件地址来进行。

SMTP邮件地址分为两个部分,以“@”为分界,左边部分叫邮件地址的别名(Alias),右边部分叫邮件地址的域名后缀。对于Exchange Online要为用户邮箱添加多个邮件地址,如果添加的多个邮件地址要求域名后缀不相同,则需要将这些域名后缀首先绑定到当前Office 365订阅中。否则,即使添加了这样的邮件地址,Exchange Online也收不到发往该地址的邮件。但是,基于现有邮件地址的域名后缀,只是要求别名不同,则可以直接添加即可。在本文中均已添加不同别名的邮件地址为例进行描述。

一、使用Web管理为邮箱添加邮件地址

使用Web方式添加邮件地址可以通过“Office 365管理中心”或“Exchange 管理中心”(EAC)来实现。

1、使用“Office365管理中心”添加邮件地址

在“Office 365管理中心”为Exchange Online邮箱添加邮件地址有三种途径,分别是:

  • 快捷操作栏中的“主要电子邮件地址”的“编辑”;
  • 用户属性的“编辑”;
  • 编辑用户的Exchange属性。

“Office 365管理中心”导航到“用户”分支,点击“活动用户”,在“活动用户”页面中,勾选要添加邮件地址的用户,在右侧快捷操作栏中,点击“主要电子邮件地址”的“编辑”按钮。在打开的“编辑电子邮件地址”页面中点击“新增”。

在出现的文本框中填写新增邮件地址的别名,并通过下拉列表选择邮件地址域名后缀。以及可选是否将新增地址设置为主地址,点击“添加”,并“保存”完成新增邮件地址操作。

如果通过用户属性的“编辑”来添加,则在右侧快捷操作栏中,点击用户头像下的“编辑”按钮。在打开的用户属性页面中点击“电子邮件地址”,然后点击“新增”按钮。

在出现的文本框中填写新增邮件地址的别名,并通过下拉列表选择邮件地址域名后缀。以及可选是否将新增地址设置为主地址,点击“添加”完成新增邮件地址操作。

如果通过编辑用户的Exchange属性添加,则在右侧快捷操作栏底部,点击“编辑Exchange属性”按钮。在打开的“用户邮箱”属性页面中点击“电子邮件地址”,可以看到当前Exchange收件人的所有邮件地址,然后点击“+”按钮。

在 “新建电子邮件地址”窗口中,选择“SMTP”,指定需要新增的电子邮件地址,点击“确定”。

返回“用户邮箱”属性页面,验证在列表中是否存在添加的邮件地址。如果无误,点击底部的“保存”,完成邮件地址的添加。

2、使用“Exchange管理中心”添加邮件地址

在“Office 365管理中心”中导航到“管理员”分支,点击“Exchange”将进入“Exchange管理中心”(EAC)。

通过EAC的导航栏,点击“收件人”。在右边“邮箱”页面中,选择要添加邮件地址的用户,点击笔形编辑按钮。

此时,将进入“用户邮箱”属性页面,其新增邮箱操作方法前面已经描述,在此不再累述。

二、使用PowerShell为邮箱添加邮件地址

通过PowerShell可以为单个用户邮箱或多个用户邮箱添加邮件地址。

1、为单个用户邮箱新增邮件地址

首先,使用Get-Mailbox命令查看需要添加邮件地址的邮箱,当前邮件地址配置情况。然后,使用Set-Mailbox修改邮箱属性添加邮件地址。完成后通过Get-Mailbox验证添加是否成功。

Get-Mailbox lisi | ftEmailAddresses

Set-Mailbox lisi-EmailAddresses @{add="[email protected]","[email protected]"}

另外,还有一种方法,依然通过Set-Mailbox实现邮件地址的修改。

Set-Mailbox lisi-EmailAddressesSMTP:[email protected],[email protected],[email protected],[email protected],[email protected]1501.partner.onm51CTO提醒您,请勿滥发广告!

这种方法需要注意的是,在“SMTP:”后面定义的邮件地址列表应该包含该邮箱的所有邮件地址,即已存在的和将要添加的都要完整写出。而之前的方法只用写明新增的邮件地址即可。

2、为多个邮箱用户批量添加邮件地址

首先,需要准备一个CSV文件。该文件应该包含两个字段,分别是邮箱名和新增的邮件地址。关于CSV文件的创建和保存,在此不再过多讲述。

使用Import-CSV将其导入并赋值给一个变量。然后,通过Foreach将变量中的内容以迭代的方式作为参数带入Set-Mailbox逐行执行,完成批量用户添加邮件地址。

$addresslist = Import-CSV"e:\al.csv"

$addresslist | ForEach{Set-Mailbox $_.Mailbox -EmailAddresses @{add=$_.NewEmailAddress}}

三、删除用户邮件地址

如果某个邮件地址用户不再使用,则可以将其删除。

1、通过“Office365管理中心”删除邮件地址

使用“Office 365管理中心”删除邮件地址和新增邮件地址的途径完全相同。在此,只介绍利用快捷操作栏中的“主要电子邮件地址”的“编辑”进行删除邮件地址的方法。

“Office 365管理中心”导航到“用户”分支,点击“活动用户”,在“活动用户”页面中,勾选要删除邮件地址的用户,在右侧快捷操作栏中,点击“主要电子邮件地址”的“编辑”按钮。

在打开的“编辑电子邮件地址”页面中,移动鼠标指针到需要删除的邮件地址上。此时,会在该地址后面显示“删除”按钮,点击按钮完成删除操作。

2、通过“Exchange管理中心”删除邮件地址

在EAC中,打开需要删除邮件地址的收件人的邮箱属性,在“用户邮箱”页面中,定位到“电子邮件地址”,在右边地址列表中选中要删除的邮件地址,点击“-”按钮,删除该地址,并点击“保存”按钮完成操作。

3、通过PowerShell删除邮件地址

依然可以通过两种不同的方法来实现邮件地址的删除操作。其中通过“remove”动词来实现的删除邮件地址操作,着重于需要删除指定用户邮箱的哪些邮件地址。

Get-Mailbox lisi | ftEmailAddresses

Set-Mailbox lisi [email protected]{remove="[email protected]"}

而通过SMTP地址列表来实现的操作,着重于需要为指定用户邮箱保留哪些邮件地址。

Get-Mailbox qianqi | ftEmailAddresses

Set-Mailbox qianqi-EmailAddresses SMTP:[email protected],[email protected]提醒您,请勿滥发广告!

时间: 2024-10-14 12:08:26

易宝典文章——玩转Office 365中的Exchange Online服务 之九 怎样在Exchange Online中添加或删除邮件地址的相关文章

易宝典文章——玩转Office 365中的Exchange Online服务 之二 怎样申请一个Office 365企业(试用)账户

玩转Office 365中的Exchange Online服务 之二 怎样申请一个Office 365企业(试用)账户 前面简单介绍了Office 365和Exchange Online.也就是说,可以给客户或公司老板推荐这个产品.但是,需要更有说服力的演示和客户体验才能打动甲方或老板. 对于前期体验和评估来讲,如果直接订阅一个正式版,会带来过高的评估成本,即使是订阅最廉价的版本,往往在企业采购前期评估中也会是困难重重,很多时候会直接导致项目的夭折. 幸运的是,对于Office 365来讲,可以

易宝典文章——玩转Office 365中的Exchange Online服务 之三 了解Office 365管理中心

继续前面的话题,现在已经有了Office 365的环境.可以很轻松的向甲方客户或公司老板进行展示了.但是在展示之前,首先要自己先对Office 365进行深入的了解和试用,否则在Q&A环节会被问得体无完肤.所以,对于Office 365的基本管理必须熟练掌握.接下来的内容将对Office 365的管理工具进行简单的浏览,以便更好的为后续的Exchange Online的管理提供基础. 一.登录到Office 365主页 世纪互联版的Office 365可以通过以下URL进行登录: http://

易宝典文章——玩转Office 365中的Exchange Online服务 之四 在Office 365中怎样自定义域

现在已经对Office 365的管理有一定基础了,接下来的首要任务就是正名,所谓"名不正,言不顺".在订阅Office 365的时候,需要创建一个订阅ID,即默认管理员的账号.在创建这个订阅ID时,需要指定一个域名后缀,该域名后缀是基于同一的Office 365用户域的一个子域.其形式如下: [email protected]提醒您,请勿滥发广告! partner.onm51CTO提醒您,请勿滥发广告!是不能更改的,这是世纪互联版Office 365用户专用的域: XXXXXX可以由于

易宝典文章——玩转Office 365中的Exchange Online服务 之五 怎样利用PSl连接Exchange Online实现管理

前面已经对Office 365的全局管理做了简单介绍,接下来的内容将进入本系列的主题--ExchangeOnline的介绍.通过微软提供的Office 365 Web控制页面的确可以管理Exchange Online的日常维护,但是需要进阶管理,则需要用到PowerShell.和Exchange Server相同,Exchange Online的很多操作是需要通过PowerShell来实现的.因此,首先介绍如何将PowerShell连接的Office 365中的Exchange Online.

易宝典文章——玩转Office 365中的Exchange Online服务 之一 初涉Office 365和Exchange Online服务

在现今的整个IT业,紧跟云是大势所趋.基于传统IT的各种服务不断收到冲击.从近两年经历来看,各产品商已经逐步将自家的服务移植到云中了.对于多年靠微软生存的技术人员来讲,更是需要不断与云保持亲密接触. 微软的云架构从IaaS.PaaS到SaaS无不涉猎.其中IaaS和PaaS微软通过MicrosoftAzure来实现,而SaaS微软通过Office 365来实现.对于Microsoft Azure在此就不再过多讲述,如果有兴趣可以去看<冲上云霄>系列.在这里只是浅谈一下Office 365中的E

易宝典文章——玩转Office 365中的Exchange Online服务 之七 怎样新建Exchange Online用户,并实现邮件发送

已经对Exchange Online有了一定了解之后,现在可以着手让Exchange Online发挥其用武之地了.大家都知道,Exchange Online的主要作用和传统的Exchange Server产品一样,用于向用户提供邮件服务.只不过Exchange Online是集成到Office 365中,已订阅的方式提供给用户使用的.既然是提供邮件服务,那么玩转Exchange Online首先就是要让其能够发送邮件. 怎样才能让Exchange Online工作起来呢?由于Office 36

易宝典文章——玩转Office 365中的Exchange Online服务 之十二 怎样在Exchange Online中实现不同客户端访问

系列文章至此,Exchange Online已经可以满足大多数企业的邮件业务需求了.现在应该来介绍一下客户端方面的内容了.Exchange Online支持以下客户端访问: MAPI客户端(如:Office Outlook): Web版Outlook(如:OWA): IMAP客户端(如:Windows邮件应用): POP客户端(如:大多数的SMTP/POP3客户端软件): Exchange ActiveSync客户端(如:大多数只能手机和移动设备等) 默认情况下,Office 365的Excha

易宝典文章——玩转Office 365中的Exchange Online服务 之十三 怎样管理Exchange Online的邮件用户和联系人

在前面文章的描述过程中,提到了这样两个概念--联系人和组.接下来,就专门来讲关于Exchange Online的收件人对象的问题.对于Exchange Online来讲,所有能够接收邮件的对象都叫做收件人对象,它们具有一个共同的特点就是都具有邮件地址.虽然这些对象在Exchange Online中都具有邮件地址但不一定都有用于存储邮件的邮箱. 邮件用户和联系人就是属于在Exchange Online中只有邮件地址而没有邮箱存储的收件人对象.在ExchangeOnline中创建这类对象的目的,就是

易宝典文章——玩转Office 365中的Exchange Online服务 之三十 体验全新的Office 365管理中心

Office 365管理中心即将改版,微软推出了全新的Office 365管理中,其风格和Windows 10风格匹配.接下来将展示一下关于全新的管理中心,以便先睹为快.一.主页和服务状态监视在主页中显示Modern风格的按钮,默认有"用户"."账单"."服务运行状态"等常用功能.特别是对于"服务运行状况",如果是绿色,则表示所有O365的服务运行正常,如果非绿色,可以可能有服务运行问题,可以直接点击"查看服务运行状

易宝典文章——玩转Office 365中的Exchange Online服务 之六 了解Exchange Online对于邮箱使用的限制

所有用于Office 365中Exchange Online管理的基本信息和工具均已经准备好了.可能现在有点蠢蠢欲动的对Exchange Online进行操作了.但是,建议还是再花点时间来了解一下ExchangeOnline对于邮箱使用的限制,以免造成不必要的时间浪费和错误抉择.比如,想为用户分配100GB容量的邮箱,这种需求在目前的Exchange Online中是无法实现的,因为现有所有级别的订阅都只为用户提供最大50GB容量的邮箱. 接下来,将利用Exchange Server 2013作