RUC自习助手_概要设计说明书

文档编号：2016052303

版本信息：v3.0

开发小组：找不到地方上自习组

成员：王丹丹、赵安、吴婧、杨轹丹、孟启飞、彭宇清

I.   引言

  i.   编写目的

本说明书是在充分理解软件需求分析基础上，为详细设计及编码设计准备的，是详细设计和系统编码的根据，同时也是与用户进行交流的文档之一。本文档的预期读者为软件用户，软件设计师（详细设计），软件开发员，测试人员，售后技术支持人员等。

 ii.   背景

目前，中国人民大学教学楼的管理并不完善。与之相较，从预约到选座再到超时违规处理，图书馆已经建立了一套趋于完善的选座系统（但仍有不足，我们今后也会提出分析改进的建议）。

我们观察到，教学楼的管理存在着如下问题：

a)    自习教室选择随机：由于无法提前查看教室占用情况，同学们往往是随机选定教室自习，甚至由于绝大多数教室均处于上课占用状态（如白天明德主楼四层往往所有自习室均处于有课状态），很难找到合适的自习室，不得已更换教学楼，浪费了时间和精力；

b)    举办活动占用教室流程繁琐：经改进后的由中国人民大学教务处颁布的《教室借用流程》虽从审批时间及流程上一定程度地简化了申请借用教室的流程，但仍存在提交表单部门不一致、选择活动主管单位领导人审批不及时等问题；

c)    非上课时间借用教室无需申请：晚上的教室占用则无指定流程，许多组织举行例会前没有提前告知在该教室自习的同学，导致许多同学都有上自习到一半不得不更换教室，影响学习状态。

  iii.   定义

RUC：Renmin University of China中国人民大学

 iv.   参考资料

II.   任务概述

i.      目标

以中国人民大学为试点，开发一个微信公众号，为学校管理员与学生用户之间提供一个平台，初步实现教室预约的信息化、公示化以及自习地点的实时查询和推荐，保证教室资源的合理调控和利用。

具体为实现以下功能点：

l 针对学生用户：

　　a) 规范公共教学楼教室的非规定时间段的借用申请流程；

　　b) 公共教学楼教室使用状态的公示（包含自习人数占座比、是否被活动占用中等）；

　　c) 图书馆，藏书馆等自习地点选座情况实时查询；

　　d) 向学生用户推荐自习地点。

l 针对管理员用户：

　　a) 简化批准借用教室流程;

　　b) 观察教室使用情况，实现合理调控。

 ii.      运行环境

用户端运行：微信平台

开发工具：eclipse

后台数据库管理工具：SQL Server 2008

建模工具：Microsoft Visio

 iii.      需求概述

现今中国人民大学在教师预约与自习资源管理等方面存在问题，我们将开发一款产品来协助学校进行宏观自习资源调控。

iv.      条件与限制

a) 开发时间

　　一学期

b) 运行环境

　　用户端运行：微信平台

　　开发工具：eclipse

　　后台数据库管理工具：SQL Server 2008

　　建模工具：Microsoft Visio

c) 使用寿命

　　预期五年及以上

III.   总体设计

 i.      用例图

图1-1 RUC自习助手产品用例图

 ii.      主程序算法图

iii.      界面设计

a)    查询座位

教学一楼座位查询：

图书馆座位查询：

b)     查看个人记录

软件接口：使用ODBC连接数据库

硬件接口：鼠标、打印机

内部接口：（模块之间的接口）

模块间采取数据耦合方式，通过参数表传递数据，交换信息。

IV.   数据结构设计：

a) 逻辑结构设计：采用线性表结构

b) 物理结构设计：采用链表结构

c）数据结构与程序的关系：数据的录入、修改、删除、统计都要涉及记录结构定义。数据的查询在涉及多个数据文件之间的关系；错误信息结构为显示错误信息带来方便。

V.   运行设计：

a) 运行模块的组合：通过主应用程序组合，模块均可独立操作存储文件。

b) 运行控制：通过键盘或鼠标选择控制相应功能，通过键盘输入记录信息，查询要求等。

c) 运行时间：

更新处理时间≤1ms

检索业务响应时间≤1s

数据传输时间≤1s

VI.   出错处理设计：

a) 出错输出信息：根据不同的错误提供不同的借误提示信息

b) 出错处理对策：

一般错误：显示错误信息，提示用户重新操作

严重错误：重新启动，必要时启用备份恢复数据

VII.   安全保密设计：

提供用户登录机制，不同级别的用户拥有不同的权限。

VIII.   维护设计

可以在软件交付后根据用户反馈意见修必类模块功能。