很多企业选择自己申报高新技术企业认定,作为第一次申报的负责人肯定遇到很多问题。同时由于申报人的不专业导致申报高新的成功率不高。
更多的企业负责人还在为定几个高新产品、几个研发项目、科技成果转化如何准备资料等等问题而烦恼。
想要有条不紊地做好资料准备工作,提高高新技术企业认定的通过率,特讯小编为企业负责人整理深圳高新技术企业认定材料整理六步攻略。
一、资料审核与评估
1.审核基本信息及现有资料;
2.确定高新认定工作重点及难点。
二、知识产权的审核
1.可申报的知识产权汇总
首先我们按下面的逻辑将企业手上的知识产权列个表。
一类知识产权优先排列,二类之后排列;
A.发明专利(国防专利),要求,可在×××网站查询专利标记和专利好;
B.集成电路布图设计专有权,要求,其中国防专利需提供×××授予的国防专利证书。
C.植物新品种,要求,可在农业部植物新品种保护办公室网站和×××植物新品种保护办公室网站查询;
D.国家级农作物,要求,指农业部国家农作物品种审定委员会审定公告的农作物品种
E.国家新药,要求,须提供国家食品药品监督管理局签发的新药证书
F.国家一级中药保护品种,要求,需提供国家食品药品监督管理局签发的中药保护品种证书
二类知识产权的排列要求:
A.实用新型专利,要求,可在×××网站查询专利标记和专利号;
B.外观设计专利,要求,可在×××网站查询专利标记和专利号;
C.软件著作权,要求,可在×××中国版权保护中心网站,查询软件著作权标记,亦称版权标记。
中科为小编提醒,授权专利优先排列,正在受理的知识产权也可以作为数据填报,虽然不能作为企业知识产权数量,但是可以体现企业的知识产权的延续性与成长性,对专家评审时能起到一定的主观作用。
2.审阅相关知识产权的时效性与关联性。
三、研发项目的选择、确定及证明材料的准备
1.确定证明公司科研能力的近三年的研发项目
2.根据已确定的研发项目确定高新领域(目录第三级);
3.根据确定的项目准备立项报告、RD、PS表等技术资料;并将RD、PS表做好分类。
PD表是企业的研发项目,分类技巧如下:
1、根据企业实际研发项目分类;
2、根据企业取得的专利进行分类;
注意:要与企业的内部立项或者外部立项数量、名称、项目参与的人员、研发费用预算等保存一致。
PS表是指高新技术产品收入,分类技巧如下:
1、根据产品类别分类;
2、根据产品或服务的关键技术进行分类;
注意:要与研发项目、专项审计报告、专利、成果转化等相互印发。
4.确定项目对应的成果转化资料并补充;
A.科技成果转化只能按照一个科技成果对应一个成果转化,要想获得高分必须产生年均5项以上不同的科技成果。
B.高新技术企业认定中的科技成果的特点:
有相关的研发项目支持;
具有使用价值;创新性与先进性;
具有独立、完善的内容和存在形式,如新品、新工艺、新材料以及科技报告等;
通过专利审查、专家鉴定、检测、评估或者市场以及其它形式的认定。
5.确定需要备案的技术服务合同并安排备案;
6.企业高新技术产品(服务)的关键技术与技术指标的具体说明书。
四、研发费用归集、高薪收入确认
1.根据确定的项目匡算进三年研发费用总额;
2.确定实际高新收入比例;
3.协助沟通现场审计事项。
五、其他人事、制度材料的整理
1.确认员工花名册以及科技人员的比例;
2.整理部分科技人员学历、职称证书;
3.准备上一年度社保缴纳证明;
4.整理企业研发管理水平的证明材料,包括研发项目组织管理制度、研发投入核算体系、产学研协议、科技成果转化组织实施与激励奖励制度、科技人员绩效考核制度等;
整理研发设备清单及购×××。
六、申报及后续跟进
1.整体梳理申报材料;
2.网上填写并申报;
3.提交材料,后续跟进。
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