这是通过阅读《时间管理——给系统管理员》(Thomas A.Limoncelli 著)一书后提炼出来的四个实用技能。非常简单,但仍需要多加练习,才能牢固掌握和使用,享受其带来的益处。生活不需要复杂的技巧,只需要持之以恒地去执行,就能获得令人惊喜的成效。
1. 技能之一:制定明确的、可量化可检验的、切实可行的目标。
① 要完成什么?(目标内容)
② 何时完成?(检验期限)
③ 如何去做?(方法与步骤)
④ 什么时候去做?(时间安排)
目标一定要满足上述三个条件:
① 明确而不含糊: 比如,想做IT行业互联网开发,而不是什么都行;
② 可量化可检验的: 比如,完成3000米中程跑,而不是拥有较好的耐力;
③ 切实可行的: 比如,要日挣100元,而不是要当CTO。
通过练习制定目标使之切实可行可检验,可以提高对目标的感知度,更清晰地贴近想要实现的目标,而不是浮于空中楼阁。
目标种类:
微目标:每日必做,比如,身体锻炼,百科知识了解;
时目标:每小时要完成的事情,比如,要完成的具体事情;
日目标:当前日要完成的事宜,比如,要完成的工作任务;
周目标:当前周要完成的事项,比如,要完成的项目进度;
月目标:当前月要完成的子目标,比如,要学会一种新语言或框架;
年目标:当前年要完成的宏观子目标,比如,月薪涨XXX,掌握XXX;
中期目标: 3-5年内想要实现的跨越,比如,从软件开发向产品开发的转型;
长远目标: 5-8年内想要达到的境况,比如,事业上XXX,家庭上XXX;
终极目标:人生的追求和价值观,没有比如。
通过制定大大小小的目标,并且切实地实现和完成,充实生活,也使自己获得人生的满足感。可以称之为“目标驱动的人生与生活”。
2. 技能之二: 划分阶段, 分段完成
生活中常常会一下子面对很多事情,总有一些事情是特别重要的,一些事情是紧要的,一些是重要的,一些是无关紧要的。那么,怎么才能有条理有效率地完成这些事情呢? 这就需要使用第二个技能: 划分阶段,分段完成。它可以使紊乱的生活事项变得更清晰而易于管理。
首先,写下想要做和需要做的事情列表;然后,根据需要和价值观理清哪些是特别重要的,紧要的,重要的,或无关紧要的,并进行标记; 接着,就可以划分阶段,每一阶段都指定当前的重心和辅助事项。一次只专注一件最最重要的事情。
3. 技能之三:集中大脑的全部能量,让大脑专注于一件事项。
大脑是人所拥有的最强大的武器。要充分利用大脑的“锋刃”,就不要用各种各样的事情填塞进大脑。有两种方法:
① 准备一个信息数据库,将各种信息填入该数据库以备用,这类似于“磁盘”;
② 集中大脑的能量,一次仅专注于一件事项,这类似于“内存与CPU”。
使大脑专注于一件事项,从而大幅度提升做事的效率,腾出更多时间来完成其他的目标或追求。
4. 技能之四: 开发子例程,养成良好的习惯。
开发子例程,养成良好的习惯,使得日常事项可以无意识地完成,这进一步减轻大脑的思考负担。
开发子例程的示例:
① 早起例程: 7:00起床 --- 漱口 --- 洗脸 --- 洗发 --- 剃须 --- 出门例程。
② 出门例程: 检查衣饰是否整洁干净 --- 检查身上是否干净清爽 --- 整理着装 --- 出门。
③ 一日之初例程: 每天来到办公室或实验室,先花15-25分钟规划全天要完成的任务及时间安排。
通过初步练习上述四个技能,我发现自己的生活确实变得更有序更清晰更踏实了,不会再花费多余的时间在无益的事情上,并且将更多的时间放在了我认为值得去做的事情。如果你也希望使生活变得更充实更有序一些,不妨试试上述技巧。