Office 365管理员指引 7 ——Lync 用户配置

使用 Lync Online,您可以通过即时消息、音频和视频会议以及 Lync 会议之类的功能与同事、合作伙伴和客户保持联系。

在为组织中的每个人设置 Lync Online 之前,请在您自己的计算机上安装 Lync,完成适合您的组织的规划和配置任务。

在 Lync 管理中心的“用户”页面上,您可以更改一个或多个用户的设置。选择其姓名,然后单击“编辑

1) 配置常规设置

1. 单击“用户”,然后执行下列操作之一:

l 要选择单个用户,请单击用户名。

l 要选择页面上的所有用户,请选中列表顶部的“显示名称”旁边的复选框。

l 要选择多个用户,请按住 Ctrl,然后单击所需用户。

2. 在右侧面板中,单击“编辑

3. 在“常规”选项页面上,选中或清除想要更改的功能旁边的复选框,然后单击“保存”。


选项


详细信息


进行音频和视频呼叫


仅音频、音频和视频或两者皆无。


录制对话和会议


Lync 2013 Basic 不支持


允许匿名与会者拨出


未验证的会议与会者可以通过让会议服务对其进行呼叫来连接到会议音频。如果未选中此选项,则匿名与会者必须直接呼叫会议服务。


为了符合规范,请禁用非存档功能


选中此选项将关闭组织在 Exchange 管理中心内设置了就地保留时不捕获的功能:

l 使用即时消息传输文件

l 共享 OneNote 页面

l PowerPoint 批注

如果法律要求您以电子形式存储信息,请选择此选项。

2) 配置外部通信

通常,为您组织的所有人启用“外部通信”设置,以便用户能够与下面类型的外部联系人通信:

l 其他公司中使用 Lync Online 并且启用了外部通信的人员

l 使用 Skype 公共 IM 服务的人员

还可以为单个用户配置这些设置:

1. 单击“用户”,选择想要修改其设置的用户,然后单击“编辑

2. 单击“外部通信”,然后根据需要选择或清除选项:

l Lync 用户 联合域中的 Lync 用户

l 公共 IM 网络上的人员 Skype 公共 IM 服务的用户。

3. 单击“保存”

时间: 2024-10-09 19:04:20

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Office 365管理员指引 9 ——Lync 自定义会议邀请

要自定义 Lync 会议邀请,请单击"会议邀请",输入合适的信息,然后单击"保存". 选项 说明 徽标 URL 包含您的组织徽标的图形文件: 188 像素宽乘以 30 像素高 GIF 或 .JPG 格式 帮助 URL 组织特定的用户协助 法律 URL 组织特定的法律信息 页脚文本 纯文本脚注

Office 365管理员指引 1 ——Office 365 Admin Center

1. 登陆方式 打开浏览器,输入:https://portal.microsoftonline.com,并输入管理员的用户名和密码 2. 界面介绍 作为组织管理员,您已注册 Office 365 Enterprise .您已经登录您的 Office 365 帐户,并浏览了 Office 365 管理中心. 作为管理员,在组织中的人员可以使用 Office 365之前,您需要执行一些重要的设置任务.本指南将指导您完成这些任务.目标在于帮助您让您的组织快速正常地运转.有关设置 Office 365的

Office 365管理员指引 11——文档库同步

您可以将 SharePoint 库同步到计算机,然后使用 Windows 资源管理器处理库中的文件. 每当您联机时,文件更新都会同步到 SharePoint.您可以同步 SkyDrive Pro 库或工作组网站上的某个库. 若要使用此功能,您必须拥有 Office 2013(标准版或专业版)或包括 Office 应用程序的 Office 365 订阅. a) 点击网站按钮 b) 点击之前跟踪过的网站 c) 打开网站的文档库 d) 点击右上角按钮,出现如下界面 e) 这将打开同步库向导,并且自动识

Office 365管理员指引 2 ——管理Exchange Online用户

1) 管理收件人 1. 选择"管理我的组织">"用户和组"> "新建". 2. 输入以下信息: 名.缩写.姓 这些字段不是必需的,但它们很有用. * 显示名称 此名称显示在通讯薄中. 电子邮件的"收件人:"和"发件人:"行上以及 Exchange 控制面板的邮箱列表中.它是必需的. * Windows Live ID 或 Microsoft Online Services ID 由位于 @ 符号

Office 365管理员指引 12——文档库权限高级设定

a) 点击配置按钮,选择网站内容 b) 在站点内容中添加应用程序 c) 点击文档库 d) 输入文档库名称 e) 建立完毕后,进入文档库(首先需要确认登录资料库的账号具有管理员权限),请在文档库左上角点击文件库并点击共享 f) 请确认您是该文件库管理者的其中一人 g) 请点击库设置 h) 点击版本控制设置 i) 在版本设定页面中,可参考下图进行设定: 内容审批 指定新项目或对现有项目的更改在获得批准前是否应保持草稿状态. 文档版本历史记录 请指定每次编辑此文档库中的文件时是否创建版本 草稿项目安全

Office 365管理员指引 13——创建部门网站

网站.页面和网站集简介 网站是指您的工作组可以在其中处理项目和共享信息的一组相关网页和应用程序.与特定项目.工作组.组或位置相关的多个子网站和页面可以在单个网站之下组织在一起.创建子网站(或网站集)时,您可以从多个网站模板中进行选择以快速构建网站. 通常,站点.网站.页面和网页之类的术语几乎可以互换使用.在 SharePoint 中,词语"网站"和"页面"有着更具体的含义.网站通常用作组协作或信息共享的位置.例如,常见网站模板包括工作组网站.博客和文档中心.网站上的

Office 365管理员指引 4 ——管理组织的 Exchange ActiveSync

Microsoft Exchange ActiveSync 允许用户将其移动电话与其 Microsoft Exchange 邮箱同步.您可以管理用户可使用哪些设备与 Exchange 进行同步. 在许多移动设备上都提供 Exchange ActiveSync,它可为组织的数据和用户体验提供不同级别的安全性.作为管理员,您可以在 Exchange 控制面板中指定您的用户可以用来同步的设备,以及希望如何保护用户设备上的您组织的数据. 1) 管理移动设备的访问 设备访问规则控制您的用户可以使用哪些设备

Office 365管理员指引 17——Sharepoint 讨论版

讨论是联机社区的基础.社区是交换想法.提供意见和辩论的场所.讨论形式通常比较自由,可能会涵盖各种各样的主题.它们可能很长,包括大量参与者,或者仅限于两个成员间的一些帖子. 参与讨论使您能够认识有相似兴趣的其他人并学习其专业知识.参与还可赚取成就点数,它影响您作为社区成员的信誉.您的信誉统计信息(例如,讨论.答复.最佳答复等)将显示在社区中您的姓名和照片旁边,并添加到您的"我的网站"上的新闻源.每当您启动讨论或发布答复时,关注您的任何人都将在其新闻源中获得通知. a) 建立讨论版,请点击

Office 365管理员指引 19——Sharepoint 网站快速访问链接

a) 在部门网站中,上排有一行显示平行的子页面,左侧有一列显示该网站的功能区 b) 点击编辑链接即可快速新增或删除链接