企业常常会因为对现有系统的不满而考虑采用CRM客户关系管理系统,但根据一份客户调查结果显示,超过50%的CRM客户关系管理系统最初都没有经过周密的组织部署,只有少数行业例外。很多企业由于缺乏资金、组织或兴趣,不得不采用渐进式地、自下而上的“游击式”CRM系统。近几年内,成功的CRM战略已经逐渐克服组织、渠道、价格、产品和技术的障碍,成为极具价值的客户管理系统。但是,这还是需要依赖于IT经理是否对将要进行的CRM项目管理做战略计划。这里罗浮云(计算)软件为大家介绍三种方法来推动CRM项目管理:
一、寻找“动力”
对于现有的客户,CRM项目管理应该专注于挖掘组织对于CRM系统部署的核心需求,并实现它们。比如专注于购买技术、或者某个特定的电商项目。
这样可能会有一些“错误”的目标,但CRM项目管理组可以采用这种方法来调动企业内部对CRM项目管理的积极性,从而在技术、处理方法、评估机制等很多方面,给项目组的工作带来帮助,或者帮助项目组建立可信度。这种方法的成功之处还在于可以使工作组发现最初的计划和实际需求之间的差距,在最初的计划上进行调整。
二、减少主管的“痛苦”
有的客户比如银行、通信、医药、政府和服务行业,需要高级主管来参与CRM项目管理,虽然主管们最好作为引导者直接参与到CRM项目管理里面来,参与组织纲领的制定,并为决策者打开问题之门,但有些成功的CRM只是需要他们在最初阶段,确定计划的可见性以及增加项目的可信度。
有人批评说CRM系统在时间、工作和规模上都和ERP系统很相似,无论从哪个参与者和使用者的角度来说,它都非常复杂。因此,让主管们花比较少的时间就能够参与CRM项目管理组的工作,并将CRM变得有趣味,将激发企业主管对于CRM项目管理的积极。完成这一切其实很简单:抽出时间与用户深入交流。
三、找到“痛点”
一项客户调查表明,使用CRM系统来解决商业组织中最持久的问题或者最痛苦的问题正在成为一种强大的趋势。
在这种情况下最好的办法就是让商业过程中所有的人明白这个项目将要解决什么样的特点问题,这些问题可能是竞争对手的问题,或者是客户、供应商、商业合作伙伴甚至内部员工面临的问题。
确定问题的一般方法是使用情节发展、角色扮演或者故事板的技术。如果找不到CRM项目管理应该解决的“痛点”,IT经理和商务经理就应该把它当成高风险或者没有构思好的计划,而对它亮红灯。
至少在近几年里,全球2000家组织中的一大半采用的是“痛苦确认法”来对IT项目进行商业评价。超过40%的组织把这种方法作为管理公文包构思的一部分。
CRM客户关系管理系统的实施并不是一蹴而就,从企业准备开始实施CRM项目管理,必须要投入一定的人力、财力去推动,期间需要关注的点有很多。如果您对于CRM的实施有任何疑问,您可以联系罗浮云软件帮您解决。
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