ServiceDesk Plus Ondemand – 在线的服务台系统
新版本带来的全新变更体验
ServiceDesk Plus OnDemand(以下简称 SDP OnDemand)是ZOHO Corp推出的基于云端的Helpdesk帮助台系统,采用全新的SaaS模式,帮助用户摆脱复杂的软件部署和维护工作,只需要注册一个帐号即可体验高效快捷的IT服务管理(ITSM)方式。
在2018年二月份的更新中,SDP OnDemand引入了全新的变更工作流配置方法,在工作流的设置、变更阶段、变更状态、变更角色、变更模板及变更审批方面都有升级与增强。
在新的变化中,一个显著的特征是变更的流程设计采用了图形化的流程构建器,用户通过托、拉、拽的动作即可完成整个流程的定义,同时增加了诸如条件、设置字段、个性化的通知、审批等多种组件,使原有的六个阶段的变更过程可以更加灵活的、按需配置与使用。
例如,使用审批功能,用户可以在任意的变更阶段插入审批动作,在阶段执行过程中增加控制选项。如下,在提交变更阶段,增加了串联的业务审批和硬件设备审批,在两个部门相关人员审批通过后,及设置阶段1为批准状态,并自动流转到阶段2,即提交变更计划。在计划提交后,配置变更经理审核条件,批准后,流转到实施阶段,依次完成变更的各个阶段。
在阶段组件里,管理员可以自定义选择各个阶段要显示的状态,并可对状态进行排序。便于流程内容的简化配置。
在审批环节,管理员可以指定CAB成员、用户或者具有某角色的用户,作为审批人,并可以根据审批内容,定义个性化的邮件通知内容。
此外,该流程构建器也提供了条件、切换开关等组件,可以用于条件判断操作。例如如下,当新的变更提交后,判断条件A是否满足,不满足,则关闭变更,将状态置为取消;若满足,则继续判断分类字段,根据字段值进行动作切换,如当分类为Desktop,则通知桌面工程师,为Network则通知网络工程师,并关闭变更流程。
![](http://i2.51cto.com/images/blog/201806/11/0cde5cc0d7ad30f9fbc7da81ce3f4551.jpeg?x-oss-process=image/watermark,size_16,text_QDUxQ1RP5Y2a5a6i,color_FFFFFF,t_100,g_se,x_10,y_10,shadow_90,type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk=)
在变更的详情页面,变更的相关方人员可以直观的看到变更的所处阶段,以及该阶段下的明细内容、变更角色以及审批信息等。且变更中涉及的任务、提醒、工作日志、审批,以及与变更关联的请求与问题,分别列在变更明细两侧,便于管理员直观了解该变更的进度、影响范围和紧急度等。
在变更页面,管理人员可以通过变更中的工作流菜单,点开工作流页面,在该页面上,可以看到整个工作流设计的各个流程节点及状态,而当前所处阶段及节点,会高亮显示出来,方便变更关联人员快速了解变更的执行情况以及后续节点。
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原文地址:http://blog.51cto.com/13802097/2128094