电信与移动行业解决方案

对于电信企业这样典型的服务类行业来说，它没有什么直接生产材料，最重要的产品莫过于维持运营设备正常运转的生产运行维护物资和备品备件。因此管理好这类物资的采购和内部使用，控制物资库存的储备量，提高物资的利用率，减少材料、备件的投入，对于电信企业正常营业、降低成本、提高服务质量非常关键。

系统特点
   
条码物资管理系统支持灵活的条形码扫描和导入操作，单据打印格式完全按照标准单据来设计的，支持多联式套打，打印格式漂亮，美观，系统支持采购入库、出库、调拨、盘点、报废、样品、货品调价等多项单据的操作流程，同时提供货品各种各样的统计汇总、明细帐的查询，打印。各种数据格式均可导成Excel格式，软件支持模糊查询，有库存报警功能，支持多页打印。
      
天智软件公司通过细致的市场调研、卓越的技术能力以及有说服力的成功案例，提出了移动条码物资管理系统整体解决方案，系统可以有效提高当前物资业务的运营效率，优化物资业务流程，为整个省公司及各市县级分公司实现自动化、流程化、智能化EAM管理提供是佳系统平台。
   
系统设计充分考虑信息的灵活性和集成性，在系统首页可以设计今日动态信息，及时告知每一位进入系统的员工随时了解物资动态，这些动态包括所有集团或分公司的采购信息、订单信息、分拨信息、库存信息、物流信息、财务帐务信息、成本信息和决策分析数据信息等，另外基于内部短信息服务平台和论坛，可以形成各公司之间信息的有效互动，为员工之间、分公司之间、部门之间搭建了无缝的沟通平台，实现信息的充分共享和及时交流。
系统功能
   
天智条形码物资管理系统包括的内容有：权限管理、物资采购管理、物资调拨/划拨管理、物资库存管理、物资报废管理、物资盘点管理、物资退库管理、物资样品管理、物资财务帐务管理、综合统计报表系统和领导决策分析系统等；
   
1、系统角色管理：是对角色的名称，所包括的权限等进行管理。考虑到不同公司的内部组织结构及分工不同，本系统提供了灵活的角色管理机制，可对角色进行增加、修改、删除的操作及对各角色进行权限分配。
   
2、审批流程自定义：系统支持审批流的定制，可以增加和变更审批流，可以增加、修改和删除审批流中的任何一个节点，可以选择审批流的流转条件，比如根据预算金额和类别等条件，选择确定审批流。
   
3、组织机构管理：是对使用本系统的组织机构的详细信息进行管理。可进行增加、删除公司及修改公司详细信息的操作。
   
4、供应商管理：是对供应商的基本信息进行管理。可进行增加、修改、删除供应商基本信息的操作。
   
5、物资条码定义和管理：将公司中需要管理的物资或部品信息录入到系统，根据编制规则在系统内形成商品的条形码，包括仓库编码、名称、备注描述信息。
   
6、物资采购管理：根据省公司、集团采购计划、物资缺料统计等因素，部门首先下达物资采购计划，经负责人审批后，采购计划单转为采购订单，采购订单再由主管领导审批后自动转成采购入库单，可将多张采购单合并生成入库单的一个行或多个行，可将一笔采购拆分成多张采购订单而不必修改业务流程。
   
7、采购招投标管理：根据省公司采购计划完成各类物资采购的招投标管理，其中包括招投标发布、外网投标过程、开标和供应商评分。实现请购、合同签订、合同金额、采购管理指标等的统计分析功能。
   
8、物资调拨管理：省公司领导或者相关人员根据物资使用及库存分布情况下达调拔计划进行下一步物资的调拔处理，用户可查阅调拨单相关信息，所需调拨商品的详细信息以及以前的审批历史记录后选择审批结果（通过/拒绝），并填写审批意见；如用户觉得该调拨单仍需要上级领导决策，则可选择出上级领导名字后提交审批；如无此需要，用户可以直接提交审批，结束该调拨单的审批；
   
9、物资库存管理：省公司库房及相关部门人员可实时、精确的了解当前物资存储状况，通过一系列自定义查询条件可按需要找到相应条件下物资信息。
   
10、物资盘点管理：省公司、集团库管人员根据盘点计划进行在库物资的盘点工作，盘点操作采用条码设备扫描方式，针对各库所对应的多仓位盘点，打印盘点单、盘点清册、盘点凭证，提供反馈盘点结果前实际盘点数量与账面数量的核对报表，提供盘点盈亏明细表。
   
11、物资报废管理：报废操作分为单一设备报废和批量设备退库。报废必须填写报废审批部门和批准文号，批准日期等信息。批量设备报废可以采用同一报废文件，不需要分别录入。报废审批标准可以按照具体情况制定。
   
12、物资帐务管理：对在进行物资采购、调拔、划拔、赠送、报废等业务时同时产生的各种账务进行统计。
   
13、领导决策分析系统：按照采购、调拨、盘点等业务发生的时间、到货情况、入库仓库、供应商、收货单位、相关项目、按时完成情况等分类进行统计分析，帮助管理层领导提供大量的分析数据，便于决策。
   
14、ERP/MIS系统接口：完成与现有ERP/MIS系统的无缝接口，实现信息共享和平台化集成。
实施效益
  
天智软件基于多年条码化物资管理系统的研发经验，将先进的条码技术和数据采集技术、无线网络技术、PDA技术，结合GPRS通信技术等，实现先进的条码化仓储物资管理。
   
系统建设过程中将移动公司特殊的业务管理模式和信息系统进行了充分的结合，与移动公司现行的MIS系统、综合运维系统无缝对接，形成了整个公司协同工作的基础平台，达到了信息的充分共享和业务的全面协同。这在整个移动公司乃至其他各行业应用也是突破性的、空前的、具有一定战略高度和眼光的大胆创新。