邮件系统搬迁功能，作为使用企业邮箱服务的公司来说，提到企业邮箱搬迁（搬家）都非常谨慎，担心是否容易出现问题，那么，如何搬迁才能更安全。
例如，某公司原来使用自建邮局或其他运营商的企业邮箱，有[email protected]、[email protected] begood.com两个员工，现在转用TOM企业邮箱，还希望使用[email protected]、[email protected]这两个帐号，且保留曾经已收到的邮件，则通过TOM企业邮箱技术可以实现。同时，员工a和b无需做任何额外操作，由管理员admin做好相关准备工作即可。
使用步骤说明：br/>一、管理员准备工作：
1、需要开通此功能的企业客户（以下简称“客户”）负责人发送邮件企业邮箱服务商，申请开通邮件系统搬迁功能。
2、客户开通企业邮箱后，由管理员（即admin帐号）在管理后台创建与原先成员帐号一模一样的帐号，初始密码可随意。如上面所举例子，则admin需要在TOM企业邮箱管理后台创[email protected]、[email protected]这两个帐号。
3、将原来使用的企业邮箱的POP服务器地址及端口、是否使用SSL加密，提交给TOM企业邮箱进行设置（以后会做到管理后台，可供企业自己配置）。温馨提示：这些信息非常重要，请客户务必确保提供的信息是正确的。
4、修改DNS指向，将域名指向TOM企业邮箱服务器。
二、员工登录：
情况1：员工使用旧密码登录：即使用曾经自建邮局或其他运营商的企业邮箱时的密码登录，则系统将自动完成邮箱搬家，为该员工搬迁曾经已收到的邮件，并保留至TOM企业邮箱的收件箱。同时，该员工邮箱的密码已被系统修改为这个旧密码，覆盖掉了admin设置的初始密码。
情况2：员工使用新密码登录：即使用admin在创建帐号时默认分配的密码登录，则情况将与目前一样，系统弹出修改初始密码，不会为该员工进行自动邮箱搬家，员工进入的是一个空白的新的邮箱。
【注意】
1、邮件系统搬移功能需要花费一定的时间，所以员工使用旧密码登录时，会遇到登录缓慢的情况，属于正常现象。
2、如果admin 给员工设置的默认密码恰好与旧密码相同，则相当于员工使用旧密码登录，也能完成邮件系统搬移。
3、邮件系统搬移功能相当于自动为客户进行邮箱搬家，只能搬移曾经收件箱的邮件，无法搬移已发送、垃圾箱、其他文件夹等位置的文件。
4、系统邮件搬移成功后，这些以往邮件会占用该员工企业邮箱的容量。
5、可能由于客户曾经使用的邮件服务器的问题，使得搬移无法成功，例如POP服务器地址及端口已经失效、曾经的邮件服务商已经完全删除了该域邮件等等。以上由TOM企业邮箱整理。
TOM企业邮箱在市场也是近20年的企业级邮箱服务商，TOM企业邮箱技术在原有的TOM邮箱基础上，不断升级改造，更完善与免费邮箱，专业的企业级邮箱在杀毒、反垃圾和商务沟通上更能给客户带来实际的最佳体验，更有多种功能针对企业痛点开发而来
例如：多层级管理、自主备份、容量自主分配、邮件传真、收发限制。
原文地址：https://blog.51cto.com/14305917/2389658