五、分类汇总与数据有效性

一、分类汇总工具

1、认识分类汇总

使用分类汇总前先排序

数据——分类汇总，在[分类字段]、[汇总方式]、[选定汇总项]选择相应的选项，如果不选择[替换当前分类汇总]这个选项的话，那能够进行[分类汇总的嵌套]。

分类汇总后会在表格的左上方有数字，这些数字越大所代表的表格的数据越详细。

2、复制分类汇总的结果区域

如果直接进行复制的话，那么复制的是整个表格，所以在复制前先使用[定位]工具对可见单元格进行定位（或则使用快捷键 [alt] + ; )，再进行复制粘贴。

二、设置数据有效性

1、设置数据有效性

数据——数据有效性，在设置[有效性条件]，允许有[整数]、[文本长度]、[序列]等多种选项，其中序列的来源数据中用半角的逗号隔开，设置完在表格中有个下拉表。

2、数据有效性的其它设置

a、输入法切换（打开为打开中文输入法，关闭为打开英文输入法）

b、出错警告（警告级别有三个，从高到底为：停止——警告——信息）

c：单元格信息的保护（为了防止单元格信息被人改写，可以在数据有效性中的自定义中进行设置，起到保护单元格信息的功能，其中公式的编写可以写不成立的公式或者直接写“0”，那么单元格就无法被改写，如果写入的是成立的公式，那么可以写入，其中引号也是半角的引号）