Table of Contents
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基本概念
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基本概念
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产品分类
相同产品可以放在一个分类里,产品可以继承产品分类里面的设置,如会计记账科目设置等信息。
产品分类可以嵌套,即形成上下级父子树形结构。
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产品
产品是最基本的数据类型,一切物料、服务、费用都是产品。
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产品类型
产品按照类型划分,可以是
stackable product |
可库存的产品 |
Consumable |
消耗品 |
Service |
服务 |
其中只有可库存的产品才被仓库机制记录跟踪,而消耗品不计算成本。
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产品补货
产品有不同的补货方式和供应方式
补货方式
MKS(make to stock) |
按库存水平补货 |
MTO(make to order) |
按订单补货 |
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供应方式
Buy |
购买 |
Manufacture |
生产 |
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两两组合,触发不同的补货策略
?? |
Buy |
Manufacture |
MKS |
低于安全库存,以购买的方式补仓 |
低于安全库存,以购买的方式补仓 |
MKO |
依据订单补货,以购买的方式交付订单 |
依据订单补货,以生产的方式交付订单 |
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单位设置
菜单 warehouse/configuration/units of measure 仓库/ 设置/ 计量单位
或者
菜单sale/configuration/units of measure 销售/ 设置/ 计量单位
或者
菜单purchase/configuration/products/units of measure 采购/ 设置/ 计量单位
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列出所有的单位,点击create建立新单位。
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单位设置数据
Unit of measure单位名称
category单位类别,例如长度,重量,容积;如果没有你希望的类别,可以创建一个。
type类型,选项为
- Reference unit of measure for this category -本类的基准单位
- Bigger than the Reference unit of measure -大于基准单位
- Smaller than Reference unit of measure -小于基准单位
Ratio比率 -当不是基本单位时,与基本单位的比率
Active 是否启用
Rounding precision转换精度
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例如 m是长度单位的基本单位,cm是小于m,其比率是 100,因为 100 cm = 1m
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?? |
?? |
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产品分类
菜单 warehouse/products/products categories 仓库/ 产品/ 产品类别
或者
菜单sale/products/products categories 销售/ 产品/ 产品类别
或者
菜单purchase/products/products categories 采购/ 产品/ 产品类别
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列出现有的产品分类结构,如
可以在产品分类列表,切换到表单视图,新建一个产品分类
或者是在创建产品时,选择创建新产品分类
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基本信息
- name名称,
设置一个简单易懂的名称 - Parent category父级类别,选择一个父级类别
- Category type类别类型,可选normal和view,无特殊需求,选择normal;如果是view,则产品不可直接放在此分类里
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Account properties 会计属性
当交易此产品时,默认的会计收入和费用科目,依据各公司的财务制度会有不同,具体咨询财务人员
Income Account 收入科目 |
销售该产品时的收入科目,credit此科目,debit应收账款 |
Expense Account 费用科目 |
采购该产品是的费用科目,debit此科目,credit应付账款 |
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Account stock properties 会计库存属性
做库位调拨时,相关的会计科目(产品stock valuation设置为real-time)
Stock Input Account 库存收货科目 |
入库时,credit此科目,debit库存价值科目 |
Stock Output Account 库存发货科目 |
出库时,debit此科目,credit库存价值科目 |
Stock Valuation Account 库存价值计算科目 |
库存价值科目 |
Stock Journal 库存分类账 |
存放库存价值的日记账 |
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产品
菜单 warehouse/products/products
仓库/ 产品/ 产品
或者
菜单sale/products/products
销售/ 产品/ 产品
或者 菜单purchase/products/products
采购/ 产品/ 产品
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列出所有的产品
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点击create(创建)按钮,创建新产品
说明
- Product name产品名称,输入产品名称
- category类别,选择合适的类别,或者创建一个新类别
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选项
- Can be Sold
可销售,选中即可以出现在订单 - Can be Purchased
可采购,选中即可以出现在采购单?
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一般信息
Information页卡,记录产品的一般信息
说明
- Product type产品类型,参考基本概念说明
- Internal reference内部参考,可以记录内部编号
- Unit of measure单位,选择一个单位,如没有则建一个单位
- EAN13 barcode条码
- Sale price售价
- product characteristics notes.产品特征备注,只有内部可见
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补货信息
Procurements需求页卡
说明
- Procurement Method补货方式,参考基本概念
- Supply Method供应方式,参考基本概念
- Cost Price成本价
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- Manufacturing Lead Time制造前置时间
- Active是否启用
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- Purchase Unit of Measure 采购单位
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- Suppliers供应商,可选的供应商,当触发自动补货动作时,以此列表里的最优供应商生产采购单。参考添加供应商。
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- Description for Suppliers
采购描述,出现在采购单
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默认供应商和采购价格策略
在供应商列表,新增一个供应商
说明
- Supplier供应商,选择供应商,或者建立一个供应商
- Supplier Product Name供应商产品,输入供应商的产品名称
- Minimal Quantity最小数量,最小采购数量
- Delivery Lead Time交付前置时间
- Sequence序列,供应商列表里的先后顺序
- Supplier Product Code供应商产品编码
- Supplier Unit of Measure供应商单位
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采购价格策略
依据供应商的的价格策略,在价格区域输入数量和单价
说明
- Quantity数量,输入数量
- Unit Price单价,输入单价
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库存信息
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说明
Stock and Expected Variations
节
Quantity On Hand在手数量 |
自动计算在手数量 |
Incoming待进 |
自动计算入库数量 |
Outgoing待出 |
自动计算出仓数量 |
Forecasted Quantity预报数量 |
自动计算预测数量 |
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Lots批次
Track Manufacturing Lots是否跟踪制造批次 |
如是,则在生产完成时,需要输入序列号 |
Track Incoming Lots是否跟踪进货批次 |
如是,则在进货完成时,需要输入序列号 |
Track Outgoing Lots 是否跟踪出货批次 |
如是,则在出货时,需要输入序列号 |
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Status批次
Status产品状态 |
?? |
Product Manager产品经理 |
?? |
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Storage Location库存位置
Rack货架 |
?? |
Row行???????? |
?? |
Case箱 ???????? |
?? |
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Dates日期参数
Product Life Time产品寿命 |
保质期 |
Product Use Time产品使用时间 |
何时可以开始使用 |
Product Removal Time产品移除时间 |
何时必须报废 |
Product Alert Time产品警报时间 |
何时警报 |
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Counter-Part Locations Properties
Production Location生成库位 |
设置对应的虚拟库位,默认为 虚拟库存/需求 |
Procurement Location补货库位 |
设置对应的虚拟库位,默认为 虚拟库存/生产 |
Inventory Location盘点库位 |
设置对应的虚拟库位,默认为 虚拟库存/盘点盈亏 |
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销售信息
sales销售页卡
说明
- Warranty保固期
- Customer Lead Time客户前置期
- Description for Quotations订单描述
,在此输入的描述会出现在销售订单里
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会计信息
accounting会计页卡
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说明
- Inventory Valuation库存价值核算,可选
- 定期
- 自动,自动生成库存价值
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? - Stock Input Account 仓库进货科目,如果没有设置,则继承使用产品分类设置的
- Stock Output Account 仓库出货科目,如果没有设置,则继承使用产品分类设置的
- Income Account收入科目,如果没有设置,则继承使用产品分类设置的
- Expense Account费用科目,如果没有设置,则继承使用产品分类设置的
- Customer Taxes客户税科目
- Supplier Taxes供应商税科目
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补货
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当库位里的产品库存不足是,可以手动开立采购单、或者使用"需求申请"向导进行补货申请;或者使用主补货计划,依据设置的供应商和订货点参数自动发起采购订单
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采购订单
参考
采购章节
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需求申请
选择相应的产品
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点击"需求申请"按钮,在弹出的"产品需求申请"窗口
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输入相应的数据
说明
- 仓库,收货的仓库
- 产品,自动为当前选中的产品
- 数量,输入数量和单位
- 计划日期,选择计划的日期
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申请之后,自动创建一个采购询价单
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主补货计划
主补货计划是OpenERP的自动物料需求程序,自动在后台计算物料需求。要使用主补货计划功能,以下几点必须满足
- 补货方式为MTS
- 供应方式,如是buy,则发起采购单;如是manufacture,则发起生产单
- 默认供应商
- 订购点
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设置订购点
选择相应的产品
点击"订购点"按钮,弹出
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点击创建按钮,创建一个订购点
说明
- 名称,订购点的名称,自动生成
- 产品,当前产品的名称
- 仓库,补货完成时送货的仓库
- 产品计量单位,默认的产品单位
- 库位,入库时的库位
- 公司,如果启用多公司的,该订购点属于的公司
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规则
- 最小数量
- 最大数量
- 数量倍数
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杂项
- 最近需求,自动计算出
- 生效,是否有效
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待处理需求单,列出待处理的需求单
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手动运行主补货计划
菜单
仓库/ 排程/ 计划运行
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勾选"自动计算订货点",点击"
计划运行"
按钮
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如果出现异常,通过"需求异常"列表查看异常原因
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