单位邮箱就是我们常说的企业邮箱,企业邮箱作为现在办公的必需品也被越来越多的人熟知和使用。一般来说单位邮箱地址类似以下两种形式:
- 按照企业自己购买并提供的域名开通的企业邮箱的地址:自定义(一般是员工姓名)@企业域名。
- 企业未选择更改域名根据企业邮箱自由分配域名的邮箱地址:自定义(一般是员工姓名)@domain.combr/>因为公司使用企业邮箱的目的之一就是统一邮箱后缀,方便企业与外部沟通的同时提升企业形象。所以一般来说企业邮箱都会选择使用公司自己的域名作为企业邮箱的后缀,单位邮箱的地址就以第一种形式为主。
一般在登录企业邮箱之后在上方会显示用户信息,员工姓名@企业域名就是你的单位邮箱地址了,如果仍不能确定单位邮箱地址格式可询问管理员。
单位邮箱不仅仅是统一形象的作用,还在很大程度上克服了员工流动影响。员工离职后企业邮箱可以顺利收回,从而将以往所有业务联系保留和延续下来,保证了企业信息的安全性。除此之外,很多企业邮箱还附带了许多协助办公的功能。比如网易企业邮箱可以根据企业需要自由命名、分配容量、分组、群发、设定功能限制、企业网盘等,这些功能方便了企业的统一管理。另外还支持查询企业6个月内“未登录”邮箱帐号明细和一年内萨班斯归档邮件信息等等,便于企业信息管理和数据追踪。
由于企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件方面能力远高于个人邮箱,同时有专业的售后服务支持,工作单位目前普遍都已经使用企业邮箱了。
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时间: 2024-10-10 01:15:51